こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

赤ちゃんが1月に無事産まれました

3月から在宅ワークを再稼働しております

赤ちゃんと在宅ワークの両立

リアルな現状を書いてみます

これから出産を控えている

在宅ワーママのご参考になれば

 

 

 

私の環境

・主人の実家暮らし（二世帯住宅）

・4歳の女の子は保育園に通ってます

・主人の勤める会社はシフト制

・在宅ワーク 10:00～15:30

 

 

 

1日のスケジュール

7：00　  起床～朝ごはん

8：30 　 保育園へ送る

10：00　家事～仕事開始

15：30　仕事終了

16：15　保育園へお迎え

18：30　夜ごはん

19：00　お風呂

20：30　就寝

 

 

 

家族に頼んでいること

・保育園送迎時赤ちゃんを見ててもらう

・娘とお風呂に入るとき赤ちゃんを見ててもらう

・スーパーへの買い出しも時々

・洗濯物干しも時々

 

 

 

ロボットに頼んでいること(笑)

・食器洗い→食洗器様

・掃除機→ルンバ様

 

 

 

 

 

 

同居なので、無理してワンオペするのは嫌！

という思いがあるので

最初から無理をせず、家族に頼むようにしています

（最初が肝心）

 

同居だと助かる部分も多いです

（同居と言うと、大変だね～という反応を１００％される）

 

たまに夕飯のおかずを義母が作ってくれることもあって

なんだかんだ助かっていますね

 

 

 

 

 

 

 

同居でない場合は

あまり参考にならなかったかな？

 

あっ、同居でもあまり頼めない、頼みずらい

というのもありますよね・・・

 

そこは上手くやるしかないのですが

これもコミュニケーションの仕方で

解決できることもあります

（諦めないで）

 

 

 

私は心理学を学び

義母との関係にも活かしていますよっ

 

 

ワーママのみなさん

頑張り過ぎず、子育ても仕事も楽しみましょ

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

 

こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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フリーランスとして

初めてマタニティ期間を過ごしております

6月から長い悪阻期間が・・・

食べれない、なのに吐く

上の子供の送迎。。

悪阻中は本当に辛いですよね

中には、満員電車で通勤しているママも

いらっしゃるかと思うと、心配でなりません

さて、今日は数か月振りの更新ですが

1人目の出産は会社員で

今回、フリーランスでの出産なので

会社員とフリーランス

どう違うの？

というところを現時点で比較してみようと思います！

 

 

 

 

会社員の方が受けられる制度

 

①傷病休暇・傷病手当金

②産前産後休暇・出産手当金

③産前産後休業保険料免除制度

④出産育児一時金

⑤育児休業給付金

 

 

①は会社員時代、つわりが酷くて有給取得で

休んでいたところ、妊婦検診の際に先生から

教えて頂いたことにより知りました。

 

病院から妊娠悪阻、という診断をして頂くことで

会社側は有給ではなく傷病休暇として処理し

傷病手当金を頂くことができました

 

※女性社員が少ない会社だと

総務の方がこういった制度を知らない場合あり

 

 

つわりが辛くて休んでいると

会社によっては、退職を促してくるところも

あるかもしれません。

 

ですが、会社員として働いている以上は

労働基準法に守られていますので

雇用されている側の権利として

うまーく制度を活用した方がいいと思います

（古風な会社だと、なかなか理解してくれないよね）

 

 

会社員などの労働者に対しては

産休や育休、その間の収入保障などの

手厚い制度が用意されています。

 

 

なので、会社員の方で

つわりが辛くて休職・退職を考えている方は

もう少し考えてみて欲しいです

 

 

 

 

フリーランス

 

雇用されていないフリーランスには

産休や育休がないので、その間の収入補償はありません。。。

 

以上！

 

しょぼ～ん

 

 

 

というのが現実です。

なので、私は産後1か月ちょっとしたら

少しずつ、在宅ワークを復帰させていく予定。

 

働いた時間＝お給料

なので、すぐに復帰する必要があります

 

 

 

わぁ～やっぱりフリーランスだと大変

という考えもありますが

 

フリーランスの醍醐味は

なんと言っても

労働時間の調整ができる

 

ということだと思うので

会社員時代、育休から復帰した時の

あのバタバタ感は回避できると思われます

 

 

 

 

私は、育休から復帰した時

通勤時間　片道1時間弱

という状況にどうしても納得できない

ことも退社した理由の１つでした

 

『1日の時間を何に使っているか？』

 

というところにすごく拘りがありました

 

 

 

 

会社員・フリーランス

どちらもメリット・デメリットがあるので

自分にとってはどちらがいいかな？

 

という基準で考えられたらいいですね

 

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

たまーにマタニティ記事上げていきます

 

 

こんにちは

オンラインアシスタントの鈴木ようこです。

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こんにちは

ワーキングママ

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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 昨日、子供を保育園に迎えに行ったらちょっと発熱気味

案の定、夜にはぐっと体温上昇

こんなときは、無理にご飯を食べさせない

大抵フルーツや手作りゼリーを食べます

ゆっくり薄暗い部屋で絵本を読んだりして

カラダの機能を邪魔しないように

そんな中、母の頭の中は

仕事をどう調整するかな～？です(笑)

今週は珍しく

お約束しているミーティングが続いているので

その時間は義母に見てもらう！！

そう、実家暮らしなんですよ～

こういう時、とっても助かります

今日は、4時起きして

時間の縛りがない業務を済ませ

お昼にはミーティングです

会社員のときは

子供の発熱などで会社に休む連絡するのがとってもストレスだった、、

理解のある会社だったと思うけどそれでもやっぱり連絡するのはドキドキしていたものです。。

しかも大抵、1日で完治しないから

2日連続で休んだりね。。

今は、時間を調整したり

同居している義母に助けてもらい

在宅勤務をフル活用してます

こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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 最近ずっと雨なので

子供もお休みの日は退屈ですね、、

今日も雨

我が家はYouTubeみたり

一緒にクッキーを作ったりして過ごしてました

うちの子はもうすぐ4歳ですが

女の子だからか、メルちゃん人形でお世話ごっこをしたり

お医者さんになって、私を看護するのがブーム

蟹座さんなのでお世話好きなのかな？？

ずっと家にいたのに

今はYouTube見ながら寝てしまいました

(いつもなら体力消耗しないから寝ない)

ラッキー

テレビを消して

私は静かにこのブログをアップしたり

クライアント様とのやりとりをしたり

ちょっとストレッチしたり、、と自分の時間を過ごしてます

明日は朝から

zoomミーティング

来週も新たなクライアント様との

zoomミーティングがあるので

楽しみです

 

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

 

こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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私は個人事業主様から直接お仕事を頂く

というスタイルでお仕事をしています

 

業務量がある程度あるので1人でやってます♪

 

ここ最近いろいろと初めて行う仕事があるので

オンライン秘書の業務内容は幅広いです～

という内容の記事です

 

 

 

最近のお仕事内容

 

FB投稿

→グループ内へ講座開催のリマインドと

　ZOOMスケジューリングのリンクを投稿しています

 

講座テキスト作成

→元データを頂いて見やすいように整えたり

　内容のダブりがないか？など構成を整えています

 

セッションお申込み受付

→受付内容を確認しZOOMリンクが

必要なお客様にはリンクを送付します

 

書類郵送

→住所に間違いがないか確認して

　住所をタックシールにプリントし郵送します

 

入金確認

売上データをもとに入金チェックを行い

未入金リストを作成し依頼主へご連絡します

 

講座申込ページ作成（ペライチ）

講座内容と掲載文面を頂いてページ作成します

 

 

 

 

 

業務内容は幅広い

 

ちょっと書いてみてもこれだけ業務内容があるので

個人事業主様との契約が多いほど

もっと幅広くなりますね

 

初めて行う業務は

自分でやり方を調べて行います

 

一番コストがかからなくて

質も満足できる方法で

 

 

 

 

という感じで、学びがいっぱいの毎日で

楽しく仕事しています

 

ありがたいことです

 

 

 

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

 

こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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現在は、個人事業主様から依頼頂いたお仕事を

1人でやらせてもらっています。

（ありがとうございます）

その個人事業主様は

また新たな会社を立ち上げる予定なので

もっとお仕事が増えるかもしれません

そうなったとき、私1人でやることがリスクにもなり得ます

私はワーキングママなので

1日にできる量はある程度決まっています

でも、そんなワーキングママや

オンライン秘書に向いている方が集まれば

もっと楽しく仕事ができそうです。

それにチームでお仕事を受けることができれば

やれる仕事の範囲や、できる事の幅も広がります

【チームで仕事をする】ことが昔から好きです！

バイトで飲食店のウエイトレスをしていたときも

会社員で女性社員の勉強会を開くときも

全体でみて、どうかな？という視点を持ち

チームとして、だけど個々の力も発揮できる

そんな環境が作れたらな～と考えています。

私が考えるチームで働くメリット

その業務が未経験でもトライできる

急な事態が起こった時でもチーム内で助け合える

チーム内でスキルや情報交換ができる

などなど、1人でやるよりメリットは大きいと考えています

チームで仕事をするとき何を準備していくのか？

まだ無知な私なので、そんな私がまず何をしたのか

シェアできたらと思います

こんにちは

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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オンライン秘書のコミュニケーションは基本的に

メールやチャットツールで行う方が多いと思います。

とくにチャットで

長い文章がきたら結構読みにくいし

打込む方もやりずらくないですか？

言いたいことが長文になりそうな時の

お役たちツールがありますよ♪

こんにちは！

オンライン秘書の鈴木ようこです。

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5月入ってこの話題？(笑)

やっと理想の手帳にたどり着いたので

まだ手帳を決めかねている

オンライン秘書の方にご紹介です

 

　やっぱり手書き　

 

オンライン秘書がスタートして

Googleカレンダーで管理してみた

 

カレンダーでは、仕事もプライベートも一括管理

 

管理はできるけど

私は思いついたことや

タスク、学びなどをスマホではなく

手書きでメモしたくて

 

メモはロルバーンのノートに書いてました

 

 

　タイムテーブルはワーキングママに必要？　

 

結局ノートを使っているなら

ぜーんぶ管理できる手帳がいいなー

 

と思って本屋さんに行ってきました

 

 

 

タイムテーブルで管理はどおかな？

 

私は毎日のスケージュールが

だいたい決まって

タイムテーブルが平日毎日ほぼ一緒・・・(笑)

 

 

 

オンライン秘書のみなさん

どうですか？？

 

わたし、タイムテーブルいらいない

という結論になりました(笑)

 

 

 

 

　ほとんどメモスペース　

 

 

そして、結局選んだのは

 

ほとんど「方眼ノート」の手帳

 

(株)日本能率協会マネジメントセンター

NOLTY エクリB6 メモ

 

 

 

この手帳のお勧めポイントを見ると・・・

 

こんな方にオススメ

　スケジュール管理よりもメモなどの書くスペースを重視したい人
　手帳とノートを一元管理したい人
　自由に紙面を使いたい・自分でカスタマイズして使いたい人

 

 

まさに！求めていた手帳～

 

 

 

自由度が高い手帳なので

カスタマイズした方にはオススメです

 

私は、打ち合わせ内容や

タスクなどこの手帳１冊で管理できるようになり

 

・メモ用ノート

・Googleカレンダー

 

を手放すことができました

 

 

 

クライアント様別に

ボールペンの色を変えて

スケージュールや

メモ内容を管理してます

 

 

 

4月はじまりなので

まだまだ使い初めに間に合いますよ～

 

それにほとんどメモなので

過ぎてしまったページも

メモに使えます

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます

 

 

 

こんにちは！

オンライン秘書の鈴木ようこです。

GWいかがお過ごしでしょうか？

我が家は広い公園に行って

沢山遊んできました！

子供は帰りの車中でも

帰ってきてもそのまま寝てます♪

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 今日は秘書でも

クリエイティブを意識してるよ！

というお話です

 

　仕事を可視化する　

 

オンライン秘書の仕事内容は

クライアント様によってさまざまですね

 

私のクライアント様は

オンライン講座を数個同時進行しています

 

 

 

秘書としては、今なんの講座が進行中なの？

を知っておいた方が

自主的に仕事をできるし

クライアント様も一目でわかる資料があると便利

 

 

そこで

私はガントチャートで講座運営を管理しています

 

 

 

 

　ガントチャートって？　

 

ガントチャートとは？

 

プロジェクト管理や生産管理などで工程管理に用いられる表の一種で、作業計画を視覚的に表現するために用いられる。 棒グラフの一種でもあり、横棒によって作業の進捗状況を表す。

（Wikipediaより引用）

 

 

 

実際使っているのはこういう感じです↓

 

 

 

 

 

　視覚的にとらえる　

 

私は、何でも視覚的にとらえた方が

早いしイメージも伝わると実感しています

 

 

１つの講座が6ヵ月続くものや

1回で終わるもの

を全部一括管理できるように

ガントチャートを使っています

 

 

 

スケジュール管理の際も

ガントチャートを見れば

1年先の全体的な予定が分かります

 

 

美術館のスケージュールとか

そういうイメージです

 

 

秘書として

指示されたものだけをこなすのではなく

こんなツールあると便利だろうなっ

という思考をもって日々

クリエイティブに取り組んでいます

 

 

「クリエイティブ」　というと

一見、オンライン秘書には関係ないように

思えますがオンライン秘書でも

十分、クリエイティブを発揮できます

 

 

私の事例のように小さなことだって

自分の頭で考えて必要そうなツールを

作ることは「クリエイティブ」と言えます

 

 

率先して仕事を作れる

オンライン秘書になりたいです

 

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございます