前回の記事では、残業時間を減らすことの意味を整理しました。

そこで「そもそもなんで残業時間多くなっちゃうんだっけ」という疑問が浮かんだので、今回はそれを整理していきたいと思います。

残業が発生してしまうのは、「会社」「自分」のどちらかに原因があります。

今回考えたいのは、原因が「自分」にある残業です。

もちろん会社が原因で発生してしまっている残業もありますが、

それを解決するのは至難の技です。時間もかかります。

また、私が「これは会社のせいだ！ふざけんな！」と思っている感覚がずれていて、実は自分自身の価値観、考え方がずれてしまっているだけかもしれません。

ですので、「自分」が原因の部分を振り返り、改善していく方が圧倒的に早いですし、その改善自体が今後自分のキャリアアップに向けて大切な成長になるはずです。

ということで、「自分」が原因の残業について、どんな原因があるのかを整理してみました。

整理する際に使ったのは「MindMeister」です。

リベ大の両学長が使っているのをみてから、思考整理の際に使ってみています。

自分なりに整理すると、こんな感じでした。

整理しやすいように適当に「スピード」「量」「効率」「その他」に分けて書いていますが、あまりこだわっているわけではないので、人によってはもっとしっくりくる分け方があると思います。

全てに触れていくことが難しいので、代表して「業務スピード」について分析します。

自分で解決できるできる（と整理している時には思っている）要因は３つです。

①１つの仕事を時間も決めずにだらだらやってしまう

②他人が関わる（要相談案件など）場合の相談が遅い

③資料やデータ作成に時間がかかり過ぎている

整理ができたら、次は要因の深堀です。

個人的にここでポイントだと思っているのは、表面的な原因だけで解決策を考えるのではなく、その根本的な部分まで想いを馳せることです。

表面的な原因分析だけでは、的外れな解決策になってしまい、結果としてなんの役にも立たない、ということになりかねません。

私自身、そのような失敗を今まで何度も繰り返してきましたし、いまだに失敗します笑。

そこで、深掘りしてみたのがこちらです。

例えば、①については「予定は立てているけど、予定通りに進まない」と、１つ深めることができました。

（くどいのでこれ以上画像を貼り付けませんが）更に深掘りしようとすると「なんで予定通りに仕事が進まないの？」という自分への問いかけが生まれます。

その問いかけへの答えは「１つの仕事に必要な時間の見立てが甘い」というところまで辿り着きます。

ここまで来て、始めて解決策を考えられますね。

私が考えた解決策は「仕事に慣れるまでは、自分の予想＋３０分で計画を立てる」です。

（社会人3年目なのでそろそろ慣れろよ」という話ですが（笑）、まだまだ未熟者ですのでそうもいきません。

正確に予想ができない状態であれば、まずは予想よりも３０分多めに時間を確保しておくことで確実に仕事を進めていけるように設計していこうと思います。

少しずつ成功体験を積めば、「あ、確かこの間同じような仕事あったな・・・。３０分くらいでできると思ってたけど５０分くらいかかったから、今回もそれくらいは想定しておこう」と予定が精緻になってくるはずです。

②③についても同様に深めて考えてみましたので、画像貼っておきます。

青いコメントが解決策です。

社会人3年目の僕がぶつかった壁、困りごとに対してどう対応しているのかをまとめてみました。

ポイントは

①残業の原因は「自分」「会社」それぞれにあるが、前者を変えていくことから始める！

もちろん後者も解決していきたいが、それには途方もない時間とパワーがかかってしまう。

②「なんで〇〇なの？」を自分に繰り返し問いかけ、根本的な原因まで整理する！

表面的な原因だけで整理すると、的外れな解決策になる可能性がある。

少しでも参考になれば幸いです。

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旅行が好きですが、今は県外など遠出ができないため、近場の旅館にこもってのんびり過ごしています。

さて、本日は自分自身の大テーマ、「残業時間を減らす」について考えていきたいと思います。

普段から残業が多かったり、サビ残も常態化してしまっている方の参考になれば幸いです。

結論から申し上げます。

「残業＝当たり前のうちは仕事ができるようにならない」というのが、今の私の認識です。

※ただ、残業０というのは理想論でしかないと思っています。

なぜ残業が当たり前になると仕事ができるようにならないのか。

端的に言うと、下記の２点だと考えています。

①「遅くまでやればいっか」「終わらなかったら週末にやればいっか」は仕事効率を下げる

②年次が上がれば上がるほど業務は増え、限られた時間で目的を達成する力が求められる。

どうしても「んー、まあ最悪終わらなければ徹夜でやればいけるな・・・」とか「いやーこの仕事来週までにやらないといけないけど、時間ないから週末にやるか」という発想になる若手社会人の方もいるのではないでしょうか。

私自身、実はつい最近まで同じように考えていました。中途半端や遅延が大嫌いなので、なんとしてもやりきるということを考えると徹夜や休日仕事などを繰り返してしまっていました。

正直、周りには仕事が遅れるのが当たり前だったり、中途半端なまま終わらせたりする人もいて、そういう人を見て「自分の方が正しい」と思っていたためです。

もちろん、社内的には私のようにきちんとやりきる社員を評価していただいているのでそこに対する不満はありません。

ただ、冷静に振り返ってみると、いつしか自分の中で「この仕事は週中で、これとあれば週末に」という区別が当たり前になってしまっていたことに気づきました。

つまり、最初から限られた時間内で仕事を終わらせようと思っていない、ということです。

そうなると、いつまでたっても仕事が早くなりません。

目先の仕事を終えることだけを考え、可能な限り時間を費やすマインドになってしまっていた私に気づきました。

また、ある先輩から「今の年次でその働き方していたら、今後通用しなくなる」と声をかけていただきました。

確かに（うちの会社だけ？ではないと思いますが）年次が上がるにつれて責任ある仕事が増えてきます。

今の働き方で、今の仕事量で目一杯であれば、来年度から一気に仕事が追いつかなくなることは火を見るより明らかです。

つまり、

◇これまでの自分「とにかくどんな仕事でも１００％で締め切りまでに間に合わせる」ことが正義

◇これからの自分「限られた時間の中で質も量も対応することができる」ことが正義

ということです。

もちろん、急に残業０、週末業務０にすることは難しいです。

まずは少しずつそういった時間を減らしていくことを意識していきたいと思います。

「そもそもなぜ残業が多くなってしまっているのか」、まずはマインド的なところから考えてみました。

次回は具体的にその要因と解決策について整理していきたいと思います。

少しでも参考になる部分があれば幸いです。

良ければ相互フォロー、コメントよろしくお願いいたします。

ただ、そういった思考の整理など自分で取り組んだ経験がなく、まずは言葉にしてみることから始める。

そういった経緯でブログを書き始めました。

まずは簡単に自己紹介を。

日本のある企業で働く一般社員。

業種はいわゆる「営業」。

大学自体は英語教育について学び、教職の道も選択肢にあった。

採用試験にも臨んだが、いろんな経緯で今の仕事を選択した。

営業、という名前だけどコンサルの色も強い。

1年目は大きな挫折を経験し、（おそらく）欠勤は同期で最多、成果も出せず、とにかく不誠実を極める１年間だった。

2年目以降改心し、会社全体で成果発表をさせてもらったり、ある程度結果も出せ始めている（僕よりすごい人は山ほどいるけど）。

そんな僕が、こんなテーマでブログを書いてみようと思ったきっかけ。

それは先輩から「今の君の働き方は今しかできない。これからもっと仕事が増えたり、レベルを上げていくためには仕事への考え方とか行動を変えていく必要があるよ」とアドバイスをいただいたからです。

「闇の1年目」から「スタートラインの2年目」、そして「成長の3年目」と過ごしてきたわけですが、この３年間仕事のスタイルは変わってません。

簡単に言うと、効率化０の「パワープレー」です。勤務時間という概念はあまりなく、とにかく任された仕事は１００％やりきり（もちろん質が毎回１００ではないが）、少しでも自分のレベルを上げていくことを考えて働いてきました。

平日だけではなく、土日も残っている仕事を進め、ある程度の成果を出していたので会社からも一定評価されていると思います。

ただ、そんな自分を見ながら先の先輩が声をかけてくださいました。

その先輩は6年目、もちろん僕なんかよりもバリバリ仕事ができる先輩です。

そして、先輩の仕事は（僕から見える範囲だけでも）僕よりも多かったです。

確かに、先輩の仕事量をみると、今の自分の働き方だと到底対応できないと思いました。

現状、自分の活動時間（睡眠、食事、最低限のリラックスタイムを除いた時間）のおそよ８割くらいを仕事に費やしている感覚。

つまり、ほぼ目一杯に時間を費やして今の業務を行なっているのであれば、今後は通用しない、ということです。

なんとなく心のどこかではそれを感じていましたが、人から言われて始めて「まずいかも」と実感しました。

ということで、自分自身の働き方、考え方などを整理して、色々と改善していくために文章を書いてみることにしました。

なぜわざわざブログ？？というのも、別の機会に書いてみたいと思います。

※あくまでこれは自分のレベルアップのための活動なので、ここでの発信内容は勤務先とは全く関係がなく、個人的な見解、考察になります。

※チャレンジして微妙だなと思ったらすぐに辞めます笑。