では、気分を回復させるにはどうしたらいいか――。私は、何も考えてなくてもできる単純作業をするようにしています。中でも効果的なのが経理作業。たとえ月末でなくても請求書を作成し、その月の売上を見直します。そうすると、「落ち込んでいる場合じゃない」と気づくことができます。落ち込んだ気分に浸っていてもお金は入ってこないですから。やはり、「頑張らないと生活できない」という危機感こそが、仕事に対するモチベーションにつながります。フリーランスや個人事業主にはぜひおすすめしたい方法です。
 

さよならGoogle日本語入力、ただいまATOK ［35歳からの中二病エンジニア］

　タイトルのとおり、Google日本語入力からATOKに乗り換えた理由をまとめている記事です。主な理由として挙げられているのは以下です。

Google日本語入力は、同じ単語を別の文脈で使うと意図した通りに変換されなかったり、簡単な文章なのに正しく変換されなかったりということがしばしばあって、ストレスが溜まった。これは1年以上使い続けても変わらなかった。

また、ATOKは誤用や慣用表現をきちんと指摘してくれるのが良い。Google日本語入力だと正しい表現と誤用表現が一緒に変換候補に出てくることも多いので、混乱する。このあたりはネットの集合知の副作用だろう。ATOKはその点統制されているが、一方で流行語やネットスラングも随時更新されているので、予測変換の強さでは良い勝負をしてくれる。

　私はGoogle日本語入力ユーザーですが、この記事が指摘するとおりの問題があるのは確かだと思います。また、この記事を書かれた方はATOK Passportプレミアムに乗り換えたそうで、有料ならではの使い勝手の良さがあるのはうなずけます。「文章を書くことが多い人」はATOKが向いている、と結論づけている点にも反論する気はありません。

　ただ、同じ「文章を書くことが多い人」でも、ライターにはGoogle日本語入力が向いているのではないかと思いました（少なくとも現時点では）。その理由は2つあります。

　1つは、Google日本語入力の問題点として指摘されている「同じ文章を別の文脈で使うと意図した通りに変換されない」「簡単な文章なのに正しく変換されない」からです。ライターは文章のプロ。質の高い文章を提供するのが当たり前です。極端にいえば、一字一句に責任を持たなければならないわけで、日本語入力ソフトにその決定権を委ねるべきではありません。むしろ、多少誤った変換がなされることで、注意力を高められるのではないかと思います。常に気を配らなければならない「誤用や慣用表現」を指摘してくれるATOKは確かに魅力ですが、ソフトに頼っていると自分の感覚が鈍る可能性もあるのではないかと危惧します（そこまでGoogle日本語入力の精度が低くないから言えることですが）。

　もう1つは、固有名詞が強いことです。どんな内容でも間違うことは許されませんが、中でも致命的なのは人の名前や会社名、地名といった固有名詞を誤ること。もちろん推敲や校正段階で再度チェックはするわけですが、ある程度の正確さを入力段階で得られるのは非常にありがたいことです。個人的には、こちらのほうがGoogle日本語入力を使っている理由です。

　あくまで現時点での感覚なので、これから便利なソフトが出てきたら乗り換える可能性はもちろんあります。いずれにしても、「ソフトウェアは道具」として上手に活用し、全面的に頼るべきではないというスタンスを保つことが重要ではないでしょうか。

　そして聞く側は、「相手の言葉をそのまま受け取らず、一般的なフィールドに合わせて翻訳する」ことが重要です。無理やり自分の力だけで翻訳する必要はありません。わからなければ聞けばいいのです。そのときは「こんなこともわからないのか」と思われるかもしれませんが、コミュニケーションを深めるきっかけになることも期待できますので、少しでも疑問に思ったら臆せず聞くのがおすすめです。

　私に言わせれば、「時間の使い方」は考えても無意味です。なぜなら、時間は「使う」ものではなく、「過ぎていく」ものだからです。誰がどんなにあがいても、時間は常に一定のリズムで過ぎ去っていきます。どんなにお金や権力があっても、時間を操作することはできません。それなのに、自分の意のままに使おうと考えること自体が間違っているのです。

「いや、言葉として『使う』と言っているだけで、動かせないことは知っている」

　そう思う人もいるでしょう。しかし、言霊ともいわれるように、言葉は意外と怖いもの。どんな言葉をチョイスするかによって、仕事に向かう姿勢にも影響します。ドラッカーの「コップの水理論」のように、「まだ半分残っている」と「もう半分しかない」では、とるべき行動がまったく変わってくるのです。

　では、時間管理はどのようにするべきなのでしょうか。私は、管理すべきは時間ではなく仕事だと思っています。仕事をボリュームや内容に分けて、こなせる時間に当てはめていくのです。数分程度で済むメール返信ならミーティングの合間に終わらせるとか、資料の確認なら移動中にスマホを活用する、といった具合です。

ここで重要なのは、資料の作成など、集中して取り組みたい時間をどこで確保するかです。ライターである私ならば、原稿作成の時間がそれに当たりますが、自分のタイムスケジュールをチェックすると、意外に集中できる時間がないことに気づきます。だからこそ、集中できる時間を先に確保することが大切です。それが朝になるのか、深夜になるのかはその人のライフスタイルにもよるでしょうが、集中しなければできない仕事は、難易度も優先順位も高いはずですから、先にそのための時間を確保することで、効率をアップさせることができるのではないでしょうか。

確かに、仕事に集中しているときの電話は邪魔です。せっかく順調に進んでいたものが停滞してしまい、ペースを取り戻すのに時間がかかってしまうことも少なくありません。私はライターをしていますが、原稿を作成しているときに電話がかかってくると、正直ため息をつきたくなります。

また、いろいろな企業を見ていると、あちこちで電話しているオフィスはここ数年で激減したように感じます。「相手の時間を奪わないように」との配慮は、ビジネスマナーとして定着しつつあるのかもしれません。

しかし私は、「電話してくる人とは仕事しない」とまでは思いません。むしろ、必要に応じて積極的に電話するべきときもあると感じています。なぜなら、電話じゃないと迅速かつ的確なコミュニケーションがとれない人がいるからです。より正確にいえば、「仕事文化」の異なる人とは、メールやSNSのメッセージといった「文章によるコミュニケーション」がスムーズに進まない場合があります。

たとえば、病院や整骨院、ヘアサロン、飲食店などがそうです。これらの業界の方々が文章を書かない、メールやSNSメッセージを使わないという意味ではありません。問題は仕事の環境です。これらの業界に共通しているのは、一定時間の「接客」が欠かせないということ。パソコンやタブレット、スマホを常に操作できるわけではないので、メールに対する反応はどうしても遅くなります。時間に余裕があるならばともかく、緊急時の連絡には電話が欠かせないのです。

また、これは異業種と接することの多いライターだから感じることかもしれませんが、他業界・他業種の人に何かを伝えようとするとき、メールなど書面のみで済ませようとするのは危険です。自分にとっては常識で、丁寧に説明する必要性を微塵も感じなくても、相手にとってはちんぷんかんぷん、ということは往々にしてあります。そのあたりのニュアンスを汲み取りながら、必要に応じて細かく説明しようとしたら、メールよりも電話のほうが圧倒的に早く、確実です。

もちろん、営業中の電話は迷惑になることも多いですから、「電話すべき内容なのか」を見極める必要があります。書面に残すべき内容は、たとえ時間をかけてもメールでなければならないでしょうし、ニュアンスのすり合わせが必要ならば、電話のほうが適しているでしょう。自分と相手が同じ「仕事文化」ならば、ニュアンスのすり合わせだってSNSの短いメッセージで可能かもしれません。

要は、状況や相手によってコミュニケーション手段を柔軟に変えるべきだということです。少なくとも「電話はするべきじゃない」と決めつけず、巧みに使い分けるスキルを身につけるべきではないでしょうか。