仕事をする上では、このファイティイングポーズを

とり続けなければならない。

常に、情報ネットワークをはり巡らせ、

最適な選択で、最良の判断ができる様にしておくべきです。

勝負をかけるときにも、このファイティングポーズをとって

常に仕事をしていると、より勝負時には力が発揮できると

考えています。

ファイティングポーズを下す時は、会社を去る時です。

それまでは、決してファインティングポーズを

下していけない。

by hanap

君は、本当によく頑張っている。

社長もそのあたりは、普段の君をみていて

十分に解ってくれている様です。

頑張っている分、私はきちんと評価をします。

厳しく指摘するときもあるかと思います。

それも、評価するために、頑張ってもらいたいと

いう気持ちがあるということを理解してもらいたいと

思います。

これからも、ますます新しい事に取り組んで、

良い会社組織をつくっていきましょう。

by hanap

特に金額交渉をする際には、気を付ける必要があります。

我々サラリーマンは、つい金額交渉で妥協をしてしまい、

高い金額うで発注しているケースが見受けられます。

当然、取引先もhappyとなり、win winとなる結果が良いのですが、

その妥結ラインの設定ができていないケースがあります。

当社としては、出来るだけ低い発注額としたい場合、

単純に金額交渉をするのではなく、さまざまなバリエーションを

準備する必要があります。

販売サイドは値引額には限界があり、決裁を得られない可能性があります。

ただし、オプションをこちらから提示する事で、金額を下げることが可能となあります。

例えば、イニシャルコストを抑えたい場合は、成功報酬とからめて金額設定を

してもらう。

または、こちらの広告に出稿させることで、広告効果分を減額してもらうなど、

知恵を出すことで、ある程度までは交渉が可能となります。

先方の営業マンも社内を説得する材料と求めているのです。

気のきいた営業マンであれば、こちらが言う前に提案をしてくるのですが、

それが無い場合は、こちらから提案をしなければなりません.

君も今まさに交渉をしていますが、一つづつ交渉経験を積んで、

ビジネス感覚を磨いてほしいと思います。

ますますの飛躍を期待します。

by hanap

君も大変が思いをしていたと思います。

移転に伴い、従業員の通勤交通費手当の計算をしなければならず、

会社基準に合わせて、通勤経路の全員分のチェック業務があります。

中には、経済合理性の観点からは、この経路だが、利便性を考慮すると

こちらの経路でお願いしたいと申請してくる従業員がいる。

この者に対しても、どの様に対応したらよいか、自分なりの見解をもって

意見を求めてくるところが、評価できます。

多いのが、自分では何も考えずに、「どうしたら良いですかねー」と

聞いてくる人。

自分では、知恵をださず、まず人に意見を求めてしまうタイプ。

こういう人は、文句や愚痴が多かったりする。

君は、愚痴や文句はほとんど言わずに、業務をやってくれているので、

その部分も含め、本当に管理部の戦力になっている。

今回の、通勤交通費の対応については、私の考えも君の意見に

合致していたので、君の回答で対応してもらった。

もっともっと提案をしもらい、仕事をどんどん任せていきたいと

思います。

君の成長する姿が本当にうれしく思います。

by hanap

通勤交通費の申請は、経済合理的で、

最安値を基本としてください。とのこと。

私に対しても例外ではありませんでした。

私は、うっかり検索して最上部に掲示される

ルートが最も安いと勘違いをし、申請を

してしましました。

君は、全員分を調べ、経済合理的ではない人に

対して、指摘をし、正しています。

管理部としてあるべき姿である公平性、中立性を

実行しているところが、本当に関心しました。

この一年、本当に成長を遂げているなと思います。

些細な点ですが、そういったところから成長は

うかがえるものです。

by hanap

ある程度、クリアーできていました。

これまで、目標をおざなりにして、

実行をしないものはなかったと記憶している。

成果物については、精度の高くないものも

中にはあったけれども、全体に占める割合としては

そう高くはない。

評価としては、高い評価をあげられると思います。

残業について、話をすると

君はめったなことでは残業はしない。

具体的に言えば、３０分以上残業する日はほぼない。

就業時間中に、集中して業務をおこない、プライベートの

時間を大切にしているのだから、奨励すべきだと思っています。

私も、これまでの残業体質を改善しているところです。

どうしても業務量が多いので、始業１時間半前に出社をすることで、

対応をしています。

あと、３０分早く出社をしたいと考えています。

残業で得られるものは、あまりないかなと思います。

まだ時間が沢山あるという意識がインプットされてしまい、

日中は無意識でダラダラと仕事をしているケースが多い。

問題なのは、無意識ということです。

日中は至って普通に仕事をしており、周囲からみても

普通にやっているという見られ方をする。

しかし、残業時間が沢山あると、どこかで意識があると

業務中の決断が遅れたり、後回しになったり、

優先順を無視したりと、仕事が遅れる原因をつくってしまう。

これが最も怖いことです。

しかし、残業時間はないという意識をもっていれば、限られた時間で、

決断をし、業務の優先準備を決め、不要な業務を削減したり、

業務効率を上げるため、仕事をシンプルにしたり、創意工夫をしたりと

努力をします。

しかし、残業時間に頼る人は、力技で物事を解決しようとしてしまう。

だから、残業時間は予備時間として認識をしておくのが良いのだと思います。

管理部は、移転が完了するまでは、ダブル業務となります。

気を引き締めて頑張って参りしましょう。

by hanap

この事の大切さ、難しさを痛感します。

上司は、つい自分のペースで仕事を進め、

部下も同じペースで仕事をしてもらえるものと

考えてしまいがちです。

しかし、部下は意外と細かくて時間のかかる業務を

大量にこなしているものです。

私も、つい君が他の業務に追われていることを

認識しようとせず、せかしてしまっていることが

多々ありました。

君は仕事のスピードが速く、私の依頼した業務も

驚くほどのスピードで完了させてくれますね。

でも、それだけではなく、自分の業務も同時にこなし、

来客対応なども合わせて行っていることを考えると、

如何に大量の業務を行っているか想像を絶するものがあります。

しかも、さぼらず、怠けずに業務にあたっている。

本当に君を採用して、良かったと思っている。

by hanap

それを実感しつつあります。

事務所移転の準備を進めています。

今は、段取りを組んでいるところで、この段取り如何で

移転の業務のフローの流動性が変わってきます。

パワーを注ぎ、段取りに注力してまいります。

１か月半で、移転完了という超過密スケジュール。

なかなか楽しい試練ですが、涼しい顔をして業務を完了させたいです。

それで、関係者に感謝をしたいと思います。

今週中には段取りを完了させたいと思います。

君は、移転の登記業務と役員登記業務をお願いしています。

今週中にスケジュール、to do listそして議事録等の書類作成を

完了する段取りになっています。

段取りは、十分だけれども、それを実行しないと完了しない。

今は、本当に忙しいと思うけど、究極に忙しい時期を体験しておけば、

今後訪れる少々の忙しさは、涼しい顔をしてこなせる様になるのです。

是非、頑張って乗り越えてください。

by hanap

これは、とても大切なことです。

君は、今月の行動設定で、新卒採用のために

大学訪問１０校を掲げた。

しかし、本日の求人媒体の来客者の話を聞いて

自分で大学訪問を無駄であると判断をし、

いとも簡単にやめる決断をした。

やってもいないのに、無意味だという判断はできない

はずだが、その来客者の話をうのみにして、その様な

判断をしたことは、とても残念です。

結果として、訪問が無意味であったらそれは仕方がない。

次からは他の方策を考える必要がある。

しかし、大学訪問をして、就職課の方々の話を聞いて、

学生はどの様な事を求め、どの様な事で悩んでいるのか、

就職に対し、どの様なイメージを抱いているかなど、

話を聞くだけでも得るものは沢山あるはずです。

また、持っていく新卒採用のパンフレットがないことや、

会社案内もないことを理由に、チャレンジする前に

諦めてしまっている。

我々は、世に名が通った、銀行、商社、保険会社では

なにのです。

誰も知らないベンチャー企業には、その器にあった

やり方があると思います。

すぐにお金をかけたがるけど、知恵を絞って、コストを

かけなくても、良い採用活動の方法を考えてもらいたいと

思います。

それと、１０社訪問すること自体にも意味があります。

全く知らない人１０人と話をしなければならないので、

それ相応の準備も必要です。

そして、相手と話をするといく行為自体にも、成長させる

要素がつまっています。

君は、人と話をすることにまだ抵抗がる様に思えます。

だから、すこしづつでも慣れて、さらに一回り成長してもらいたい

と考えています。

是非、自分が設定した目標を実現してもらいたいと思います。

by hanap

そのための、社内の体制は整いつつあります。

不足する部分は、求人にて獲得をしてまいります。

オフィス移転も行い、心機一転、飛躍をしてまいります。

移転に伴い、総務的業務が一時的に増加します。

君は同時に、新卒採用の準備もあります。

今の２人態勢での運営は、極限状態になるかもしれませんが、

是非、頑張ってもらいたいと思います。

そして、３度目の社長賞を獲得してもらいたいと思います。

このタイミングでの提案はどうかと思うのですが、

管理部でも、一つの事業を預かろうと考えております。

これにより、管理部業務が疎かになることは論外ですが、

一定の業務水準を維持して、現場でやっている既存事業の

一部を引き受けようかと考えています。

これを、２～３倍程度の利益額に押し上げ、我々の

人件費分は確保しようと考えています。

まだ、社内的に提案をしている訳ではないのですが、

余力はあると思いますし、現場の者に任せておくよりは、

こちらで引き継いだ方が、良い結果をもたらす気がして

なりません。

条件つきで提案をしてみたいと考えています。

by hanap