給与支払日は、会社によって違うかと思います。

5日　10日　15日　25日　月末

など。

給与といえば関係する税金は、まず所得税だと思います。

所得税計算は、毎年1月1日～12月31日までに支払を受けた金額を基礎に算定されます。

ということは、

これに付随する、各会社ごとのフォーマットとしてある「賃金台帳」の区切りも上記期間ごとのファイル等管理になっているのではないでしょうか。

経理業務に関していえば、

1月の最初に支払われる給与が確定して、はたと気が付くことがあります。

あっ。

賃金台帳も更新せねば・・・

一見簡単そうですが、

例えばエクセル算式を崩さずに、各従業員の皆様の昨年数値をゼロにしていくこと。

や、

年をＨ２３　又は　２０１１　などと修正する。

ちょっとした作業に神経を使います。

私の場合「今年は」昨年中に更新を済ませてしまいました。

だから、こんなかっこうをつけたことを言えたのかもしれません。

いえ。

まだまだ更新が足りない他の事項がありますので、

早速それらに着手せねば。

ブログのお引越しです。

下記のアドレスにて、今後もよろしくお願いいたします。

会社経理と直接は、関係ないかもしれません。

個人的（普通徴収）な経理？としては、

1月末は「住民税」第4期の納期限ではないでしょうか。

私の場合、昨年12月に納付してしまいました。

1月は何かとバタバタとしてしまうと考えたとき忘れるよりかは、今だ。

などと　12月のある思い立った時に即納付しました。

現在コンビニなどでも納付できるので便利ではあると思います。

しかし期限日に会社などで　あっそうだ。

などと思い出しても、納付書が手許にない。

こんなことも考えられます。

早めに行うとスッキリします。

昨日、税理士の先生より帳簿等のチェックをして頂きました。

その結果を受けて、このときは、どうだった。こうだった。

という会話になります。

税理士の先生より

「このとき、こうだったんだ～」

と問われます。

つまり、大体帳簿から概要がつかめる。

という意味です。

往々にして、帳簿記帳（会計ソフト入力）に慣れてくると、

帳簿入力している「自分だけが」後日分かればよい。

という思考に「自然と」なってしまうかもしれない。

常々それを意識して入力しています。

つまり、後日「誰が見ても」分かるように、記帳（入力）しようと心がけているつもりです。

その結果、後日例えば、税理士の先生が見ても「ハッキリ」と分かる帳簿になるわけです。

自分で自分のことを自画自賛しているわけではありません（笑）。

そうではなくて、そのように(後日分かるように）するためには、経理だけではどうしようもない。

他の方の協力あってこその完成系だという意味です。

経理（分からない）→調べて頂く（自分で調べるときも当然あります）。

※もちろん当初において帳簿記帳して下さる方の労力もあります。

このような地道な作業を積み上げることの繰り返しです。

評価はどうでもいいのかもしれませんが、

ちゃんとした帳簿。

これには、様々な方の思いが詰まっています。

先日、日本の中小企業の約97％ぐらいは、赤字だということを伺いました。

恐らく大半が株式会社だと思います。

株式会社は、配当するしないに関わらず、理屈上は、配当することが前提であるように思います。

ここで問題となるのが　配当財源　です。

配当財源がなければ、当然配当はできません。

それでは、黒字続きの会社があったとすると、この配当財源は、

どの項目で、会計学上表示されるかといえば、

繰越利益剰余金

という項目になります。

ところが、最初にも書かせていただきましたとおり、

現在の中小企業の大半が、繰越利益剰余金の無い状態です。

無いから配当しなくてよい。

これで話が終われば簡単なのですが、

株式会社は　誰のもの　という視点に立てば、

それは　株主のもの　という見地があります。

とするならば、

繰越利益剰余金が無いという理由だけで、配当しなくてもよい。

ということにはならない。

という理屈になります。

そこで登場するのが　利益準備金　です。

この利益準備金は、配当をしようとする際に、積み立てる必要がある項目です。

では、何のために積み立てるかといえば、

繰越利益剰余金がなくても、ある程度は、株主に対して配当できるために、会社内部に留保している準備金という意味になります。

突然の結論かもしれませんが、よくできた理論だなと思います。

1月といえば　

年末・年始のお休み明け

仕事初め

という会社が多いと思います。

通常、毎月の源泉所得税は、翌月10日までに納付します。

ところが、半年に一度の納付の特例を受けている会社等では、

7月と1月が、その「半年」にあたります。

当然忘れるということはありえてはいけませんが、

納付するまでは注意が必要なのではないでしょうか。

当社では、１２月３０日午前中をもちまして本年の営業は終了させて頂きます。

来年は、1月４日から営業を再開いたします。

なお商品の発送につきましては、

１２月２９日以降のご注文分は、１月４日以降の発送となります。

予めご了承ください。

来年につきましても当社をご利用くださいますようどうぞよろしくお願い申し上げます。

年末が間近になり、

年末・年始のお休みに入られる企業等も多いと思います。

仕事納めという言葉がありますが、

実質上は「通常より長いお休みが間近である」という場合がほとんでしょうから、

休み明け

の業務確認が、休暇前に重要であるように思います。

すると必然的に私の場合、来年のカレンダーを見たくなります。

先日、税理士の先生より税務手帳を頂戴いたしました。

早速役にたっております。

このことしか書くことがないのか。

という声が聞こえてきそうですが、

やはり年末のATMに　ひっかかり　ました。

ひっかかる　というのは、

ふいに

という意味で使っているのですが、

例えば、今日は「年末であり」なおかつ月末振込である日だとします。

そうであれば、

以前に比べ、すでに想定できているので、少なくとも1日前に、

スケジュールに与える影響を考え、不測事項無しに1日を収めることができるように感じます。

ただ、昨日ある一件の振込を、別件外出の途中でしようと、通常の日（年末でない日）同様のような思考で出発しました。

では、まず振込から・・・

と考え銀行に到着した途端、

あっ。・・・・

時間がもったいないと考え、振込→外出先での手続という順序を急遽変え、

そして、

道のりの途中で空いているATMを発見したら、そこで振り込もうと考えなおしました。

結局、空いているATMが途中あり、ことなきを得ました。

ただ、やっぱり年末ATMは危険。

です。

月末振込は終了しているものの、最後の確認等をし、残りがあるのであれば早めに危険を想定しなければなりません。

先日、ある方から　書籍　をお預りいたしました。

「お預り」

ではありますが、少し目を通させて頂こうと思い少しずつ読み進めております。

今のところ、

通常のハウツー本（ほとんど読んだことはないのですが）と大差はないようにも感じます。

ただ　言葉（文字など）　を分かりやすくする（表現）ことの大切さ。

を理解されている著者だな。

と思います。

これを　あたりまえ。

と考える方がいるとすれば、それは２つに大別できるように思います。

私自身に本当に理解しているかという問題もありますが、

・本当にその重要性を理解しているうえで　あたりまえ　と考える方。

・言葉にすることの大切さ　という表現だけをとらえて　あたりまえ　と考える方。

という２つです。

具体的に、この大切さ。

とは　相手が理解できる言葉　で表現できている。

又は、

共感できる言葉　で表現できている。

ということです。

例えば、こんな表現がありました。

「仕事で一番面倒なのは★とりかかるときだ」

※少し文章を変えています。

とりかかるとき

という表現。

一見何の変哲もないように感じます。

しかし、この表現は、ほぼどのような職種の方が読んでも、

理解できる表現ではないのかなと思います。

何がすごいと感じるかというと、

この仕事（作業）で一番面倒なのは？

という質問を

受けた時、

があります。

「とりかかるとき」

こんな言葉で表現（返答）できませんでした。

恐らく、この表現であれば伝わっていたでしょう。

「とりかかるとき」と感じている方のうち、

どのくらいの方が、この質問を受けた時、この分かりやすい表現で返答できるのでしょうか。

これが　すごい　と思うわけです。

具体的には？とりかかりのどのようなとき？

という連続質問につながっていたかもしれませんが、それはここでは割愛します。

また逆に、

この仕事（作業）は　○○　の部分が一番面倒で、大切ですよ！

と伝えたいときがありました。

○○の部分を端的に分かりやすく表現するとまさに「とりかかり」です。

でも、このときゴチャゴチャとした煩雑な表現で説明してしまいました。

さきほど同様、この表現で伝えられる方がどのぐらいいらっしゃるのでしょうか。

聞いてしまえば（読んでしまえば）　あたりまえ。

の表現です。

しかし、これを　あたりまえ　と思わない方がいらっしゃるとすれば、

その方はいつも　どう伝えれば相手が分かりやすいかな　と言葉を探している方のように思います。

経理では特に、さまざまな方に、その方が理解できる言葉で表現し伝えることがとても重要だと思います。

なぜなら　例えば資金繰りなど、その会社の根幹部分についての説明が求められるからです。

この書籍が意図していることでは、今のところないかもしれませんが、

売れている本なのかな。

と思います。