こんにちは！オランダは短い秋が終わり寒くて風が強い毎日です

さて、前回はオランダ移民局(IND）へVISA申請に必要な証明書の取得方法の注意点などをかきましたが

前回記事→オランダ 個人事業主ビザ / 2021年11月申請ver ①

今回は用意したい書類等をどのように提出しVISA申請するのかについてです

必要な書類については、INDのホームページのSelf-employed person のページにあるアプリケーションフォーム内に記載があります。

歴代先輩方のものと変化は特にありませんので、拝見したブログの手順と違いがあったことについて書きたいと思います

申請書については特に難しくはありませんが、

フォームの枚数は何十枚もあり、人・国籍によって不要なページがあったためよく確認して読み込みました。　

（オランダにて初めて個人事業主となる方には不要なページや日本人には不要な結核の検査の申込書等もフォーム内には含まれていましたので、それらは省き郵送しました）

難しいというか分かりずらかったのが、この申請書をどのように提出するのか

過去の申請方法には以下のように書かれている方が多かったのですが、結構違いがありました

・提出のためにINDへ訪問するアポイントメントを取る

まずVISA申請の提出は現在郵送でしか受け付けていない

（コロナの影響なのかはわかりません）

これが一番びっくり

電話で予約後、INDへ提出に行きその場で仮滞在許可ステッカーが貰えてる記事を読んでいた為、そのような流れだと踏んでいた私は出鼻を挫かれました。。。

＊以前から郵送の手段は有り、訪問での提出と２パターンで申請できた模様

・INDへの電話で流れる自動ガイダンスがオランダ語で流れてくるので、それがまず難関

英語でのガイダンスを指定可能でした。

ただ担当者に繋がるまでは恐ろしく時間がかかります笑　

担当者も英語で大丈夫

以上の違いがありました。

ともあれ送らないことには進みませんので、前回の大使館と外務省の書類が揃い次第オランダの郵便局から追跡付きで送りました。

追加の指示書類はオランダ国内の住所が望ましいと担当者に言われたため、

届くまでの期間Airbnbに滞在し住所を使わせて頂きました

＊ただINDの手紙内には、まだ国外にいる人への指示も書いてあったので国外でもいけたんじゃないか説

数日後に届いた手紙は計2通（バラバラに届きました）

①申請書受領のお知らせ＆指紋採取と写真のアポイントメントを取るようにとの指示

②申請料金の振り込み情報

振り込み後も資金受領の手紙が丁寧に来ました

この手紙内にINDのアポイントメントをHPから取るためのVナンバーが記載されています　

やっと予約が取れると嬉しくなりましたがやっとスタート地点です笑

指紋採取等のオンライン予約はこちらから

Biometric information (passport photo, fingerprints and signature)

予約自体はオランダ国内どのINDにしてもOKなので、滞在先の近くor 最短で予約が取れる所で取ってください。

私は時間が無かったため後者で取りました

移民局はどこも混雑していて一ヶ月以上先まで空きがないこともザラで空いていてもすぐ埋まってしまいます

朝ごろ情報が更新され新たに空きが出ることもあるので、希望の時期に取れなかった時は仮で他最短日を取っておき、毎日細かにチェックすることをお勧めします

そんなこんなで何度か予約を入れ直し、Airbnb滞在期間内に指紋採取の予約が取れました

この日にきっと仮滞在ステッカーもらえるんだろうな〜と意気揚々と向かったものの当日撃墜されます。。。

その理由は次回③で

オランダでヘッドマッサージ専門出張【Vider la tête 】を開業すべく

2021年12月２日現在、Self-employed person 用のVISAを申請中です!

昨年あたりから情報収集にいろんな方のブログを拝見し、沢山参考にさせていただきました

そのため自分の時期の申請状況も記し残しておこうと思います＾＾

＊大まかな流れは例年同じでしたので、ここで書くのは私が経験した違う点やよく分からなかった事、調べても分からず確認し行ったことのみです

ただ、いろんな方が書かれている通りVISA申請というものは本当に、、、、

その時のタイミングで変わります！

例え、今年同じように申請した方のブログを参考にしても、

実際IND（移民局）へのアポイントメントの取り方に違いがありました　

なので私が踏んだステップもいつ変わるかわかりません

一つの例として頭に留めておく程度に,

実際にINDのHPや電話で得た情報通りに進むことをお勧めします

さて、その１ではオランダ到着後まず行う

【日本大使館で戸籍謄本の翻訳証明＆オランダ外務省でのリーガライズ】について

Den haagにある在オランダ日本大使館で、日本外務省でアポスティーユ認証済み戸籍謄本を翻訳証明してもらいますが、

申請は２パターンです

①直接大使館へ赴き後日取りに行く方法

②郵送での申請、完成後大使館へ取りに行く方法

私は日本出国後、諸用がありフランスに滞在していたため②の郵送で申請しました

そう、なんとオランダ国外からの申請もOKでした

フランス〜オランダ/デン・ハーグは電車で2時間ちょっとですが、申請＆１週間後の受け取り２回も往復は交通費が高いため抑えたく、日本大使館へ電話で確認しました　

＊大使館H P  ■身分上の事項に関する証明

↓郵送申請の詳細（申請書のダウンロードもこちらから出来ます）

証明申請される方へ（共通事項）　～まずこちらをお読みください～www.nl.emb-japan.go.jp

〈注意点メモ〉

・添付する証明書（アポスティーユ付き戸籍謄本）は原本ではなくコピーを送る

・郵送後とどいたかの確認TELを大使館に行う

＊海外あるある郵送事故が起きて無いか確認することを日本大使館が推奨しています

　私は追跡付きの郵送にしチェックしてから電話しました

（加えてフランスの郵便は信用ならない）

・日本が祝日の日は大使館も休館

・受け取り時に証明書原本＆申請料１０€現金で用意

通常は申請受理後４〜５営業日後に受け取りが可能だそうです

私の場合は到着確認の際に受取日の目安をお聞きしたら、明日には出来ますよ〜！

と言われすぐさま電車のチケットを取りました笑

受け取りも日本大使館はほとんど人が居らず、セキュリティチェック後お財布と書類原本だけ持ち、すぐ終わりました

この証明書を持って、次はMinistry of Foreign Affairs(オランダ外務省）へ

外務省 · Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag, オランダ★★★★☆ · 政府機関goo.gl

お昼までに外務省に行けるなら同日に終わらせることも可能です

(日本大使館からオランダ外務省はバスとトラムを乗り継いで約２０分)

オランダ外務省はDen haag Central駅の向かいにあります

＊隣は移民局や内務省など集まっていますので注意

それにしても駅前なんてとっても便利と感動

【外務省メモ】

・入館後立っている受付のガードの方にLegalisation (リーガリゼーション）したいと伝え番号札をもらう

・申請時に支払いをする

　申請料１０€ 現金またはバンクカード支払い可能でした（クレジットは不明）

・渡す書類は日本大使館でもらった証明書のみでOK（日本語版戸籍謄本は不要）

・受け取りは２・３０分後、再度呼ばれるのでその場で待つ

これでVISA申請に必要な現地オランダで行うことのStep１が終わりました

次回はIND（移民局）へのアポイントメント・申請について続きます