https://ameblo.jp/cheer14i/ 2010年8月より、4年半お世話になった営業部署からの異動が決定し、秘書になります。職場のこと、仕事のこと、上司のことを徒然なるままに書いていきます。アドバイスがあったら、コメントほしいです。よろしくお願いします。 ja 秘書になり、一ヶ月が経ち、たくさんの方と出会い、いろいろなプロジェクトや会合、会議の調整の経験をしました

でも、頭の整理が出来なくて、この案件って何だっけ？誰がキーパーソンだったかな。などと資料や過去のメールを探すのがとっても無駄な時間に思っています

そこで、いろいろ考えた結果、イベント種別にファイリングをしていましたが、お客様別にファイリングしてみようと思ってます

今は、お土産リストとか、懇親会履歴とか、スケジュールとか、…っていうファイリングになっているんです。前任の方は長かったから、それでお客様毎に頭の中でつなげることができていたのだろうけど、私には到底ムリなので、お客様サマリーを作ってしまおうと思います

この土日に出勤して、頑張ってみようかなと思ってます


iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10645308136.html Sat, 11 Sep 2010 11:19:30 +0900 もう、一ヶ月が経ちましたので、少しずつ慣れてきました。。
初めは、知らないおじさんが、自分の事を知っているの前提で、平気で話しかけてくるので、「あなたは誰？何の案件の話してるの？」と心の中で問いながら、必死になってついていっていました。何度も話しかけてくる人や、めんどくさい人から徐々に覚えていきました。…でも、まだまだ覚えなくてはいけない人がたくさんいると思いますが。。

あとは、他の秘書の人達との関係に悩まされてます。苦笑
秘書室にいる年配の秘書の方々、同じ職場にいる私の前任の秘書の方、同じ職場にいる派遣社員の秘書の方々、いろんな人と関わって進めて行く業務なので、本当に気を使います。。私は今まで、思った事を素直に口に出していたし、自由に仕事をさせてもらっていたので、今はとっても窮屈だし、楽しくないし、ハゲそうです。苦笑

明日からまた、一週間始まりますが、頑張りますので、よろしくお願いします！！



iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10640178673.html Sun, 05 Sep 2010 19:11:18 +0900
今日は、自分が営業担当の方に頼りにされているんだと感じたことがありました。
それは、お客さまへ出すご案内状のチェックや、お客さまの昇格に伴う贈呈品の対応について。
私は、一応秘書検定を持っているので、挨拶文の季節語や、慶弔対応についてある程度の常識はありましたが、担当の方にチェックを依頼されて、僭越ながらしてきさせていただいたところ、とても感謝されました。
また、贈呈品の選定で、これまでの履歴やトレンドを加味して選んだ品が、お客さまの奥様がちょうど欲しがっていたもので、これもまた感謝されました！！
この仕事に就いて、初めて自分の存在価値を認めてもらえた気がして、本当に嬉しかったですd(^_^o)

明日は8時から会議なので、7時に出社しなくちゃだけど、頑張りますっ！！やる気出たぞー！！！



iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10624491595.html Thu, 19 Aug 2010 23:18:25 +0900 初めての休みでしたが、今日は溜まったメールやら伝言メモやらの対応で、朝8時前から頑張ったのに、11時までかかってしまいました…。
休暇中も、メールくらいは確認する必要があるなぁと反省しました。と、同時に、他の秘書さんがいろいろ対応してくださって、本当に感謝しています。ありがとうございました！！

さー、明日は上司が午後から出張の予定なので、私は時間がなくて整理しきれていないことや、自分の仕事をきちんとやろうと思います☆


iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10622646619.html Tue, 17 Aug 2010 23:53:38 +0900
いやー、エグゼクティブクラスの話って、どんなんだろうって思ってましたが、飲み会の場だと、ただのオジサンですね。笑
血液型の話とか、くだらないギャグとか、ある意味新鮮で楽しかったですd(^_^o)
明日の朝、みなさんにお礼のメールをお送りしようと思います！

iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10610285182.html Wed, 04 Aug 2010 23:21:08 +0900 といっても、前任の秘書の方は、同じフロアに残り、別の仕事をすることになったので、わからないことは聞けるとです。前任の方は、１５年くらいやってたので、その後任を務めるのは、プレッシャー大です(~_~;)
し掛かり中のものが多く、どのタイミングで引継いでもらえばいいのか、わかりません。。
あー、がんばらねば。。



iPhoneからの投稿 ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10609259528.html Tue, 03 Aug 2010 22:26:33 +0900 初投稿です！
いよいよ明日は秘書初日です！第一印象は一度しか与えることが出来ないので、明日は元気に明るく礼儀正しく一日を過ごそうとおもいます
がんばりまーす ]]> https://ameblo.jp/cheer14i/entry-10607437149.html Sun, 01 Aug 2010 22:28:11 +0900