ご覧いただきありがとうございます。

今回は、みなさんから多くいただくご質問にCOMPとして

お答えしている回答を紹介させていただきます。

この記事は Mac を利用し書いております。

ご質問に対して、本当の結論から言うと、

・あなたがコンピュータでやりたい事を「シンプル」に「明確」に理解

　していれば、どちらでも変わらず良い結果を出せます。

とお約束に近い回答となります。

「そんな事は分かっているけど、聞きたいのはそう言う事じゃない」、

「そういった抽象的なものでなく具体的に機械、使い心地としての質問を

したいんだ」という方も多いと思いますがいかがでしょうか?

そういったお気持ちを汲ませていただきお答えしたいと思います。

少し初心者の方寄りの記事になるかと思いますが、お役に立てれば幸いです。

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【オススメしたいコンピュータ】

私どもとしては「 Mac 」をお勧めしております。

メリットが複数考えられるので箇条書きしますと、

・機械本体、基本ソフトの両方Appleが製造しているので、何かあった際に

　サポートの恩恵を受けやすい。

・延長保証(有償)が3年間つけることができる。

・iPhone や iPad などのビジネスに使うデバイスとの親和性が高い。

・データのバックアップが純正機能で簡単に取れる。

　(＝Time Machineバックアップ機能)

・ウイルスなどの脅威がある程度は予防されている。

・エクセル、ワードなどのオフィスソフトの親和性も現代では

　かなり良くなり実用に十分耐えうる。

・買い換えた際もデータの移行が割とスムーズに行える。

・使っていくうちにコンピュータのデータ階層やコマンドなどの仕組みに

　慣れてくると素直に動いてくれるコンピュータであること。

・工業製品の質感としても上質である。

＞＞などなど挙げられます。

ここで1番大事に考えていただきたいのが「データのバックアップ」です。

Windows_PC でももちろんバックアップは可能ですが、その手間や

必要な外付けHDDの容量などを考えると Mac のバックアップの仕組みが

数段簡易的かつ純正機能でおこなえるのでメリットと言えます。

「データは失われてからでは遅い」

というのはみなさんもご理解いただけていらっしゃると思います。

最近はどちらかのコンピュータでないと使えないソフトも減ってきたので

慣れてしまえばWindows_PCでもMacでも実際の現場では困らないとは

思います。

デメリットとしては

・本体が同じスペックのWindows_PCと比べ格段に値段が高い。

・壊れた時に修理に出せる場所が少なく費用も高い。

・Windows_PC専用ソフトや、専用のサイトが現状は見受けられる。

　＞建築系のソフトや、株式や銀行などのサイトに多々あります。

・ポートがUSB-Cのみの機種が増えており、拡張性が低くなっており

　プリンタなどのデバイスをつなぐ際にアダプタが必要。

・コンピュータが壊れた場合にデータの取り出しが困難になってきている。

　＞HWのセキュリティ機能の向上からで、データ盗難の保護の観点から

　　デメリットとも言い難いポイントではある。

・周りがWindows_PCユーザーが多い場合、困ったことが身近な人に

　聞けない。

＞＞デメリットもある程度は出てきます。

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正直なところ、初期投資としては「 Mac は高い 」という意見が多く

Windows_PCを購入される方が多いと思います。

そして多くの方がスペックの低いWindows_PCを購入されてエクセルの

書類作成をしながらインターネットで資料を見るとパソコンの動作が

重くなったり、コンピュータがフリーズされて仕事の進捗が遅れたり

データロスをした、という話をされています。

私どもとして Mac をお勧めしながらも話は最初に戻りますが、

・あなたがコンピュータでやりたい事を「シンプル」に「明確」に理解

　していれば、どちらでも変わらず良い結果を出せます。

というところにいきつくことがご理解いただけたと思います。

Mac、Windows_PCどちらというよりもメリットとデメリットを

考慮いただき、そのコンピュータでやりたい作業に耐えうる余裕のあるスペックの

コンピュータをお選びいただければと思います。

初期投資としては高くつく印象があるかと思いますが、コンピュータの

スペック不足に悩まず、やりたい事に集中できる事というのは

シンプルに仕事に取り組むスタートラインであり素晴らしい環境です。

家電量販店様でもこういった相談には慣れてらっしゃると思いますので、

お話を伺ってあなたにピッタリのコンピュータに出会えることを

祈っております。

今回も長い文章となりましたが最後までお読みいただきありがとうございました。

少しでもあなたの仕事や暮らしがシンプルにできるお手伝いとなっておれば

幸いです。

今回は「 2つ 」の大事な考え方をお伝えします。



1つ目は必ず「 このタスクの自己評価は100点中の80点です 」というように

「 何点中、何点 」といった評価スタイルに必ずしてみましょう。



繰り返します。



「 何点中、何点 」といった評価スタイルに必ずしてみましょう。



「 できる( ○ ) 」「 できない( × ) 」のような二極の評価が合う方も

いらっしゃると思います。



ただ、この二極の評価でタスクの出来を評価すると「 私はこのタスクは

全く理解できてない 」「 私にはできない 」という思考に陥りやすい方が

多く見られます。



結果的に苦手意識につながってしまい、そのタスクに対し及び腰に

なりやすく、「 シンプルな評価 」をおこなってハッキリと採点できたのに、

かえってマイナス思考になったり、せっかくうまくいきかけているのに

アプローチ方法を変えて遠回りになったりにつながります。



とりわけ真面目に仕事に取り組んでらっしゃる方に多く見られる傾向にあります。



思い当たる節がある方もいらっしゃるのではないでしょうか?



2つ目のポイントをお伝えします。



具体的に「 何が出来てないから80点 」のように完成できてないと

評価した時の「 何ができてないから100点と評価できてないか? 」を

言語化しましょう。



言語化することでシンプルに目標が見えてきます。



また、言語化する事でもしかしたらそのマイナス要因と思っていたことは

「 実はマイナスではなかった 」「 思い込みだった 」ということもあるのです。



点数を自分で付けられなかったら上司や同僚に付けてもらっても

もちろん構いません。



他人と比べても全く構いません。



ただ、漠然とした考えで「 できている 」「 できていない(自分にはできない) 」と

評価せずに「 何点中、何点 」といった評価スタイルに必ずしてみましょう。



必ずシンプルな考えに辿り着き、結果的にタスク処理の向上につながって

いくと思います。



最初はタスクを点数で考える感覚をつかむまでは時間がかかったり、

言語化することが難しくストレスが溜まることもあろうかと思います。



ただ、言語化などは仕事だけでなく「 相手に自分の気持ちを伝える 」という

今後の人生において必ず役に立つスキルの取得の基礎であり極意ともなります。



今回も長い記事となりましたが、最後までお読みいただきありがとうございます。



少しでもあなたやあなたの身の回りの方々のお役に立てれば幸いです。



 

訪問ありがとうございます。



この記事を見てくださっている方々の大半は訪問者ご自身、もしくは仲間やご家族が

日々の膨大な業務や家事に追われて大変な思いをされていると察します。

今回は主に「毎日こなタスクが決まっている仕事(家事)の場合」のタスク管理に

役立つ方法を一緒に考えていきたいと思います。

では、「何故、1日の業務(家事)が大変なのか?」を一緒に考えてみましょう。

多くの場合「仕事がどういったモノがあるのか?」の現実とご自分で決めている

ルーティーンの差異や見落としがあったり、仕事の優先順位の設定ミスが

見受けられます。

改善に取り組むと「二週間」で劇的に作業効率が改善すると思います。

最初は日々の業務に向き合う事でストレスがかかるかもしれません。

ただ、人生の中で限られた時間のうち「仕事」が占める比率は少なく無いと

思います。

長い目で見ると「必ずメリットにつながる」ので一緒に頑張りましょう。

今回のお話は新しい仕事に着手している場合も実は応用が効く事が多々あるので

「慣れた日々の作業で効率化できないか?」をまずは一緒に考えてみましょう。

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【 用意するもの(推奨) 】

・パソコン

・Excel

・毎日の仕事に取り掛かる前に「段取りや改善、その管理が大事」と思うマインド

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「なんだ、パソコンやExcelが必要なら、初期投資が必要で取り組めない...」と

仰られるかもしれませんが、ペンとメモでも似たような事はもちろんできます。

ただ、日々同じような、もしくは似たような仕事をするのであればコンピュータで

複製したファイル管理にて段取りをした方が時間の短縮につながります。

初期投資として安くなく感じる面もあろうかと思いますが、仕事の進捗などを

しっかり管理する事で作業効率や進捗確認の視認性の向上など個人ワーク以外でも

必ず費用対効果のメリットを感じていただけると思います。

では、具体的に試してみてほしい事を書いていきます。

(後日、サンプル画像もアップロード予定です。)

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【初日〜2日目】

(1)エクセルに時系列で「何時にどんなタスクを日々やっているか?(休憩も記載)」。

　 また「記載して無かったが、やったタスク」も追記し、記憶だけでなく実際に

　 おこなったタスクをしっかりと「記録」として残す。

(2)タスクに優先順位( = これは絶対にやらなければならない!!、など。) をつける。

　＊まだ「改善プラン」をこの時点で練らなくても大丈夫です。

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【3日目〜7日目】

(1)前日までに集めた自分の仕事の情報からチェックシートを作成する。

　 ポイントとして、

　・「どのタスク」に「どのくらい時間がかかる予定か?」の記載。

　・進捗具合を「 ○ 」「 × 」「 16:00に再確認 」などとし曖昧な

　　評価にならないように作成、無駄な先延ばしや未完了を防止する。

　・新たに増えたタスクは別途前日分までのモノに追加する。

(2)チェックシートに従い日々の業務を行い初日からの作業を繰り返し、

     チェックシートやタスクをどんどんアップデートしていきます。

　  ご自分の仕事のタスクが可視化されて、「 ○ 」「 × 」なども見える結果、

　  「仕事がどのような進捗速度なのか?」や「得意、不得意」が見えてきます。

　＊繰り返しになりますが、まだ「改善プラン」をこの時点で練らなくても

　　大丈夫です。

　　まずは日々の作業を洗い出し、その出来栄えを確認することに焦点を当てます。

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【2週間目】

(1)先週までに付けたチェックシートを確認し、改善プランを練ってみましょう。

　タスクの優先順位を最大限に考慮し高いものから「仕事の完了に必要な速度」や

　「得意、不得意」などを元に「なぜそれがそのような結果になったか?」と

　 良い場合も悪い場合も各タスクで考えてみましょう。

　その結果から「なぜ毎日の仕事が大変なのか?」を細分化し、可視化した状態で

　向きあい根本原因の解決につながります。

　考える場合は「PDCAサイクル」を用いるのが一般的に導入しやすいと思います。

　「Plan、Do、Check、Action」の4つの単語の頭文字のサイクルです。

　ここではこの方法の詳しい自体は割愛させてください。

　インターネット上に詳しく解説されているページが多数ありますので

　まだご存じない方もご存じの方も復習の意味でご確認いただければと思います。

　＊ここの作業が本当に大変だと思います。

　　でも、だからこそ自分と向き合える作業になるので頑張りましょう。

(2)チェックシートのブラッシュアップ、PDCAサイクルにて各タスクの改善を

　  繰り返し図り実行にうつす。

　  それをひたすら繰り返していきます。

＞＞上記を二週間目は繰り返しましょう。

　　＊これを二週間するのは最初は大変です、ご自身を褒めてあげてください。

　　　大事なこととして、まずは2週間で一区切りとして終わりましょう。

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長い文章になりましたが、ここまで読んでくださりありがとうございます。

実行くださっていればさらに嬉しいです。

チェックシートにて作業を管理することで「次はどうしようかな?」と

自然と考えることができる手応えが出てきたとことろ思います。

もし、継続できそうであれば様々なタイミングで役立つポイントとして

・タスクの可視化、言語化

・PDCAサイクルにより改善プランを構築できる

という仕事をしていく上ではもちろん家庭でご家族と楽しく過ごす時間を

増やす為にもの家事の効率化ができるなどメリットしかないかと思います。

この記事をご覧になっていただいたあなたに、私どもの提案した方法が一部でも、

少しでもお役に経てばこの上ない喜びです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

初めまして、これからも末長く宜しくお願いいたします。

私どもは「世界をシンプルにしていきたい」というコンセプトの元で活動しており、

これからこのアメブロなどを通して情報を発信していきたいと思います。

なぜ、世界を「シンプル」にしたいか?

そのメリットは、

・物事がシンプルになり同じ結果が出れば、それだけ時間が空く。

・その空いた時間でさらに人生を充実させる為に時間や体力を使える。

につながると思っています。

そのロジックを一生懸命説明したく今回の挨拶文は長めになりシンプルとは

言えない点もございますが、私どもの熱意を感じて欲しく必死に説明を

したい気持ちが伝われば幸いです。

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あなたの身の回りにあるモノも、実は複雑に見えるものを1つずつ分解すると

本質は「シンプルなモノの組み合わせ」かと思います。

また、情報が溢れすぎて「便利なモノ」が「便利に見えるモノ」に

なっている可能性もあるのではないでしょうか?

仕事やプライベートでもタスク、家事に追われて本当は「家族や友人、

愛する人との時間や趣味を大事にしたい」と思ってもなかなか実現が難しいという

現状におかれている人も少なく無いと思います。

このブログを読んでくださっている方も、思い当たるところが多少なりとも

あるのではないでしょうか?

ただ、あなたが考えた上でやられている行動がシンプルでは無いという場合も

決して御自分を責めないでください。

職場や家庭の事情で今おこなってらっしゃる行動が「ベストでシンプル」という

可能性も十分ありえます。

私どもが情報をお伝えしたいターゲットの読者様は、

・効率化を計りたいけど、そもそも方法や考え方が分からない。

・家事をもっとスマートに済ませたいけど方法の考え方が分からない。

といった方々へ向けて、といったイメージです。

複雑に見える仕事もよく考えたら効率化が溢れている可能性があります。

ただ、私どもも全ての職業に精通している訳では無いのは重々承知しております。

そして他の方の既存の記事などに類似したものも記事に出るかと思います。

全ては「世界をシンプルにしていきたい」というコンセプトのためです。

良いものは良いと思いますので、引用元も紹介させていただきながら

お伝えしていきたいです。

考え方として重要な点は「シンプルにしていくが、結果はきちんと出す」という

根本はブレない、ということです。

そのための方法やヒントをこのブログを通してお伝えしていきたいです。

不定期ながら更新をしていきたいと思います。

今後とも私共を何卒宜しくお願いいたします。