https://ameblo.jp/datanoheya/ ブログの説明を入力します。 ja
1テラバイトのHDDでも1万円以下で購入できる時代です。

このような状況を考えると、容量不足でデータの保存ができなくなり、HDDの増設をするということはめったにないでしょう。

増設以外では、データのバックアップ用に外付けHDDを購入している人はいるはずです。

しかし実際、個人規模のデータ量ならばバックアップを取るのに容量1テラバイト以上もあるHDDを購入する必要はないのです。

ネット上のオンラインストレージサービスを利用するだけで、データの保存からバックアップまで可能になります。

わざわざ外付けHDDを買う必要はありません。

オンラインストレージサービスについて簡単に説明するならば、ネット上に自分専用のフォルダを所有するというふうになるのでしょう。

もちろん、IDとパスワードを設定するので他人があなたのフォルダを利用することはできません。

利用方法もサービスを提供しているサイトに登録するだけです。

オンラインストレージサービスの中でも私がオススメするのは「Dropbox」というサイトです。

このサイトの特徴は、フォルダにアクセスする端末と場所を選ばないこと、フォルダを友人や仕事仲間と共有できるという点でしょう。

ブラウザさえあれば、いつでもフォルダにアクセスすることが可能なのです。

もはやファイルを持ち歩くフラッシュメモリも必要ありません。

このように便利な「Dropbox」ですが、保存容量が2ギガバイトという制限があります。

しかし、これは初期容量なので増やすことが可能です。

容量の増やし方には、友人に紹介するというような数種類の方法があります。

最大で20ギガバイト以上にできます。

簡単ではありますが、オンラインストレージサービスと「Dropbox」について説明すると以上のようになります。

一度利用するれば、非常に便利なサービスであることが分かるでしょう。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11699049874.html Sun, 17 Nov 2013 14:40:09 +0900
特にパソコンについては、仕事では必須のアイテムとなっており、いろんな職種で使われています。

そういった機器を利用する上で、やはりトラブルと言うものが発生することが多いのです。

一番多いトラブルと言えば、やはりデータに関するものになります。

データとは資料や成果の事を指しますが、これがITの機器を利用して扱う場合には、電子的に保存されるのです。

この電子的に保存されると言うことが、トラブルを招きがちになるのです。

例えばデータの保存し忘れです。

紙に書いているときには、目で見て変更点などがわかりますが、電子化されてしまった場合には、変更点がわかりにくいのです。

また保存するタイミングも、操作する人が人為的に実行するしかないために、捜査を終了したときに、パソコンなどから聞いてくる、保存するかどうかの選択肢について、保存しない方を間違って選択してしまって、作成したり変更したりした結果が失われるのです。

こういった保存に関するトラブルを防ぐためには、利用しているアプリケーションソフトの自動保存機能を使うと、万が一保存し忘れしても、後戻り作業が少なくてすみます。

またアプリケーションソフトでは、ショートカットキーと言う、2種類のキーの組み合わせで、特定の機能を動作させることができますので、これを使って、こまめに保存する癖をつけるのが良い方法です。

また保存するデータも、複数人で作業している場合や改変履歴を残すために、ファイル名に、更新日付や改変履歴を示すバージョンなどをあわせてつけておくと、あとからわかりやすくなります。

また最近ではサーバーOSの機能として、履歴を取っておく機能もあります。

この場合には設定しておく必要がありますので、サーバ管理者に確認を取る必要があります。

ITを利用する上で一番大きなトラブルといえば、電子データに関することになりますが、ちょっとしたことで、避けることができるのです。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11675283416.html Thu, 07 Nov 2013 14:40:10 +0900
秒単位で更新されているDBデーターも存在します。

効率よく情報を管理していくにはいろいろな対策が必要になってきます。

情報の種類によって保管する方法とバックアップ頻度やバックアップ個数、保管場所(ハード的な危機管理)等、運用方法を整理しておきましょう。

大企業なら重要なデータはクラウド形となり外注先等で厳重に保管運用されていて安全ですが中小企業などが扱うバックアップ情報は少人数で、あるいは一人に管理を任されて保守管理にあたるところもあります。

高額なサーバー機を設置してもらえる企業ならば良いのですが、なかなか直接的に売り上げには関係しないデーター管理費用は計上されにくい環境があります。

限られた時間と限られた資金、ハード、ソフトツールを使っての管理者の技術が要求されるのです。

対策としてデーター更新頻度に応じて3種類に分けましょう。

会計資料や会議資料、実績管理などの参考資料はバックアップ頻度は月次で十分です。

上記資料のうちの重要な資料と更新頻度が多いデーターを抽出し別フォルダで一元管理を行うようにして毎週更新日を定めておいて定期的に行いましょう。

バックアップは自動化されていない場合、忘れてしまうことが多いのも現状、時間的余裕がないのが原因ですが管理者としては責任を持って行いたい定期業務です。

一番厄介なのは日々更新されているデータベース、顧客情報、売り上げ、仕入れ情報等です。

毎日バックアップが必要なことは解ります。

容量も大きなものとなりますので、業務が終了した後に夜間バッチ処理などの方法が必要になってきます。

さらに別バックアップメディアと最低でも2種類の保管が必要でしょうし、毎日上書きだけを行う作業も問題があります。

数日遡って修正を行わないといけないというケースもできます。

よくあることです。

一般的に使われる手法として曜日毎にフォルダを作成し曜日毎にバックアップを作成しておく方法です。

これだと1週間分はデーターを復元可能ですし、自動実行(夜間バッチ)の方法も導入は容易です。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11656167283.html Mon, 28 Oct 2013 14:40:11 +0900
データはパソコン、スマートフォンなどで取り出せる場合もあれば、そうでない場合もあります。

また、パソコン同士であっても、オペレーティングシステムが違うと処理できない場合があります。

そのためファイル形式を送信する場合は、相手の機器がどういったものなのかを把握しておいた方が良いケースもあります。

ハウツーとしては覚えておくと便利なのは、データの互換性は相手に合わせることが可能な場合が多いということです。

一部のオペレーティングシステムで使えないデータであっても、それを変換することによって使えるようにすることは可能です。

ただしオペレーティングシステムの問題ではなく、特定のソフトウェア、あるいはアプリがないと起動しないデータの場合は、そのパソコン、スマートフォンに起動可能なようにするためのソフトウェア、アプリをインストールする必要があります。

また、データの保存に関してはハードディスクだけでなく、サーバーに保存することもできます。

サーバーは主にサービスとして提供されているものを利用すると良いでしょう。

個人、会社でもサーバーは用意できますが、サービスとしてサーバーを提供している施設の方がセキュリティ、電力供給面などにおいて優秀である場合が多いです。

データセンターなどでは、電源が落ちた場合でも補助電源が起動しますし、耐震性や免震対策も万全な傾向にあります。

ちなみにハードディスクのデータが壊れてしまった場合には、データ復元のサービスを利用して取り出せる場合もあります。

復元のサービスはパソコン用のハードディスクだけでなく、スマートフォンやタブレット用のサービスもあります。

外付けハードディスクに対応しているサービスもあるので、どういった場合においてもサービスの利用自体は可能です。

宅配サービスで提供しているところもあり、その場合はハードディスクのみを郵送して利用する場合が多いです。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11639628598.html Wed, 16 Oct 2013 19:06:33 +0900
しかし、1つ気をつけなければいけないのは、データの破損です。

当たり前の話になってしまいますが、バックアップを取らずに部品が破損してしまった場合、膨大なデータが一瞬にして消えてしまう可能性があります。

そのため、きちんとバックアップを行っている方も多いかと思います。

　しかし、ここで問題が1つあります。

例えば、データのバックアップメディアを同じ部屋に保存していた場合、火災などの災害に対応できるでしょうか。

本体とバックアップが両方破損してしまえば、バックアップの意味がありません。

　そのため、現在のトレンドとして海外のサーバーにバックアップを取るという事が増えつつあるようです。

特に、海外に支店などがある会社の場合、本店のバックアップを支店に置き、支店のバックアップを本店に置く事があるそうです。

これにより、国単位の災害が起きた場合でも、対応する事が可能となります。

　もちろん企業だけではなく、個人でも海外でバックアップする事は可能です。

現在、無料で保存スペースを提供する企業が数多くあります。

中には海外でのサーバーを使用したものがありますので、そこを選択すれば問題ありません。

　1つ気をつけるべき点は、情報の流出です。

どこかのサーバーにバックアップした際、情報が流出する可能性があります。

業者によっては、流出後の対応や、ファイルの保障を行わないと名言している所もあります。

出来るだけ大手のサーバー会社を選び、保障等の文言をよく読み、きちんと理解した上で使用するのが無難です。

　IT技術が進化した今、データの保存は個人内だけで完結するものではなく、ネット上で行うのが主流となっています。

バックアップに不安を抱えている方や、バックアップの方法が分らない方などは、一度サーバーを使ったバックアップ方法を考えてみてはいかがでしょうか。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11639627184.html Wed, 16 Oct 2013 19:05:08 +0900
IT化によって扱う情報は個人情報のようなtextデータから大量の画像データーを保存するようになってきました。

中には動画も保存しておく必要性も出てくるかもしれません。

個人の容量ならばバックアップもCD-RやDVDで十分でしょうし、ハードディスク内にバックアップを取っておいて万一のために外付けハードにバックアップでもあれば十分過ぎるでしょう。

しかし企業の扱うデータともなればサーバーに蓄えれたデーターを一括してバックアップする必要が出てきます。

これを定期的に手動で行うとなると大変な作業です。

時間的な問題も出てきます。

バックアップ容量も膨大なデータ容量になってくるので光ディスクへの保管は困難になります。

そこで大容量のストレッジを確保して数個のハードディスクに分けて保管する必要があります。

ハードディスク自体の故障も想定する必要があるからです。

場合によっては同じデータの複写では間に合わないこともあります。

例えば誤ったものを上書きしてしまい、後に気付くといったケースがあります、サーバーにあるデーターも上書きされているので作業前には復元できません。

このような場合も想定して、例えば日曜から土曜日の7つのバックアップデータを作成し曜日ごとに順にデータを上書きしていくという方法があります。

最低1週間は遡ることが可能になります。

さらにはサーバー電源の問題もあります。

停電時に安全にサーバーを保護するためにはサーバーが正常終了出来る時間バックアップ電源を供給するバッテリーも必要になります。

複雑なバックアップを自動で行うような仕組みを構築しようとするとそれなりの知識が必要となり外注に管理を依頼する必要もできます。

地震や火災、盗難など心配するときりがないのですが、それ以上に個人情報を伴う企業の情報管理方法は重要で高額な管理料をかける必要性は大きいし、企業の信用にも影響する重要な案件です。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11639625625.html Wed, 16 Oct 2013 19:03:31 +0900
近年は、技術やトラブルに対する対策も確立してきて、ほとんどIT関連の大きな故障によるトラブルはなくなっています。

しかし、問題がないわけではなく、人々が作り上げたIT社会に保有する膨大な情報を守りきれていないということです。

セキュリティーを破壊してデータベースに新入するのもITの力なのです。

特に今の世の中では、芸能人の自宅住所程度なら、少し調べればすぐにわかってしまう時代です。

電話番号さえも、調べあげることが可能な場合もあります。

このような個人情報は、近所に住む人や熱狂的なファンが、ブログや掲示板などに個人情報を記載し、漏れてしまっている場合がほとんどです。

高度な技術を持つ悪徳業者などでは、芸能事務所のデータベースに侵入することでさえ、まったく不可能ではないほどの世界です。

それだけでなく芸能人の携帯、特にスマートフォンや自宅のパソコンなどにウイルスの侵入があれば、さらなる情報流出もありえます。

スマートフォンの場合だと、リアルタイムで居場所がわかってしまうこともあるので、個人情報を初めとする情報の流出だけでなく、身も危険にさらすことになってしまいます。

メンテナンスとそれを守るマネジメントがとても大切です。

このようなことばかりでなく、IT社会はうまく活用すると、想像以上の効果を発揮する場合もあります。

芸能人のPRです。

　人気な芸能人を起用して、ファッション商品を販売すれば、ある程度のあり上げはほとんど確実となります。

ファンにとっては、ネット上でファン同士の交友や情報交換もできるので、とても楽しく活用でき、それによって同時に宣伝効果も得られます。

ITがあるからこそ、今の芸能界は効率よく動いているといっても過言ではなく、これからは、いかに効率よく活用できるかこそが勝負になるともいえます。

せっかくのIT社会ですから、存分に活用し時には楽しむ姿勢も大切です。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11639623405.html Wed, 16 Oct 2013 19:01:17 +0900
以前は、SOHOのお仕事を行うための、テープリライターなどの在宅収入システムがありました。

データ入力をする作業ですが、仕事の発生方法は先ず電話営業、テレアポなどの広告などを使い在宅収入システムの内容を、説明してくれます。

新聞や雑誌の広告などを見てはじめる場合は、自分からその会社に連絡を入れてお仕事のシステム内容を確認します。

それから、テープ起こしといった作業を自宅で行うための、講習を受けたり教科書をつかった在宅学習をはじめます。

いきなりは無理だということで、在宅収入を得るための準備を在宅で行える感じです。

それには、軍資金費用がかかってくるのですが、終了証書をもらえたら在宅でのお仕事の収入が、コンスタントに入ってくるわけですから、直ぐに返せてしまう仕組みです。

仕事の内容は、研修のカリキュラムの終了証をいただいたら、直ぐに登録を開始して在宅学習から在宅での仕事に切り替えます。

そうすると、自宅へテープと原稿が送られてきます。

カセットテープの様な場合や、あらかじめ印刷された原稿、メモ書きなどを見ていきワープロ形式で原稿を打ち直していくといった、お仕事内容です。

データ入力に必要な時間や、データの秘密保持など様々な要因がありますが、自宅でできる高収入が期待できる仕事の中では、大変便利であり空いている時間帯を有効に使えるので、良いとおもいます。

データの入力のお仕事は、会社組織て行うことが条件となるものもあれば、あえて個人の自宅などで社員以外の方を使って、秘密保持などの理由によりデータ入力をする場合もあるそうで、そうするとかなりの高収入が期待データ入力のお仕事が、回ってくる確率が高くなるようです。

先ほどのSOHOのお仕事の仕組みだけでなく、このような委託した形の中での在宅での収入が得られるお仕事が増えてくれたら良いと思います。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11583146928.html Tue, 30 Jul 2013 20:52:42 +0900
現場で働く方々はA4の用紙にいくつかの項目にそって記入していきます。

日付、作業数、不良数、不良項目などがあります。

各工程の方々が記入していき、最終工程まで記入されたら事務所の私のところまで届きます。

その用紙をすべてファイルしていき、保管します。

1日に100枚近くの用紙が上がってきます。

ファイルはすぐにいっぱいになってしまい、古いものから外して保管用の段ボールに入れていきます。

年々保管の箱は増える一方で、昔の記録が見たい時などには探すのにとても苦労します。

なんとかならないかと考えた結果、用紙自体を保管するのではなく、記入された用紙をスキャンしてデータとして残すことを提案しました。

パソコンでフォルダ分けして保存しておけば、探す時間も短縮できますし、段ボールを購入するコストもおさえられます。

提案してからすぐに許可はおりました。

10年間は用紙を保管することになっていましたので、10年分のものを全てスキャンすることになりました。

きちんとスキャンできているかを画面でチェックする作業にもとても時間がかかり、半年かけて全ての作業履歴書をパソコンに取り込むことが出来ました。

年数ごとにフォルダ分けをし、誰が見てもわかる状態になりました。

用紙の保管は3か月間は手元に置いておき、それ以降はスキャン出来ていることを確認後、処分することになりました。

保管庫の荷物はとても少なくなりました。

それからは、それ以外の各工程で使用している記入用紙等もこのスキャンしてデータ化することが認められ、行われるようになりました。

スキャンする手間はありますが、ファイルや保管庫の整理をする時間を考えればとても時間短縮になりました。

社内の共通のフォルダに保存されているので、他の部署の方も自由に見ることが出来、作業効率がとても高まったり良いことばかりです。

]]> https://ameblo.jp/datanoheya/entry-11583130147.html Tue, 30 Jul 2013 20:24:34 +0900