文京区にあるクライアント先へ書類を届けに行った。

届けに行った書類は、「個人情報廃棄完了報告書」だ。

昨年の個人情報保護法が施行されてから、弊社もそうだか、あらゆる業種・企業で個人情報データの管理体制が問われるようになった。

クライアントから、ダイレクトメール発送の仕事を委託される時、当然、封筒や封入物に印字する「個人情報データ」を預かる訳だが、そのデータを、そのダイレクトメール発送業務が完了するまでの間、いかに、社外に漏れることなく管理できるかが重要なのである。

その案件のダイレクトメール発送業務が完了次第、社内にあるPCから「該当個人情報データ」をすべて廃棄する。

今朝は、

クライアントから預かった、個人情報の入ったデータ（CDなど）媒体を、社内からデータを全て廃棄した事を証明する、「個人情報廃棄完了報告書」に添えて返却してきたのです。

この作業は、単純そうに見えますが、厳重な管理体制が求められ、かつ、それが、クライアントからの信用となるのです。

来週も、個人情報データの管理をしっかり！

頑張ってゆこう！

有限会社インパクトの天野といいます。

東京ドームから歩いて３分の場所に会社がある、創業７年目のまだまだ小さな会社ですが、「お客様のニーズを、お客様と共に１２０％達成する！」を社訓に頑張っています。

会社の事や私のプライベート、またダイレクトメールに関することなど、日々綴ってゆきたいと思いますので、よろしくお願いします。