トッチーのゆうゆうブログ https://ameblo.jp/emc177/ 日常の出来事をつらつら書いてます ja GTDとは何か はじめてのGTD ストレスフリーの整理術/二見書房

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GTDと言う言葉が流行っている、と言うかだいぶ前からはやっていたようだが最近知った。

Getting Things Doneの略で仕事を成し遂げる、と言う意味でいわゆるタスク管理のことを指す。

ただ、単なるTo-Doの整理ではなく体系だってタスクを整理し最後まで実行する方法が書いてあるらしい。

と言うことで早速本を買って見たので、おりおり実行してレビューしていこう。

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まずは現在自分がかかえている「気になること」をすべて書き出すこと。
棚を修理することから顧客とかかえている課題についてまですべて、と言うところがポイントかな

]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11822869111.html Tue, 15 Apr 2014 00:46:51 +0900 【業務フロー図】書き方のコツ

仕事柄よく業務フロー図を描いている。

 

フロー図について普段気をつけていることを書いてみようかと思う。

 

1． 1.  パソコンで書き始める前に紙に下書きすること

          フロー図は大体エクセルかパワーポイントで書いている。しかしいきなりパソコンを使い始めると 線の太さや図形の大きさなどいろいろ操作に煩わされてしまうため、紙に下書きを書くことからスタートする

          紙であれば自分の構想を自由に書き出すことができるうえ、消せるボールペンを使えば簡単に修正もできる。

          まずは大まかなフローをとらえることが重要である。

         

         

2． 役割（担当者、担当部署）を明確にすること

         担当部署を左側に並べる場合と上部に並べる場合があるが、基本は上部に担当部署を並べると書きやすい

         担当部署と同列に「システム」を並べる場合もある

 

 

3． 3.  分岐点ではひし形を使いYes、Noを記載すること

         基本は一つのボックスから矢印は一つになる。分岐する場合はひし形を使い、疑問形で内容を書く

         例えば「承認可否?」や「一括納入?」など。分岐矢印の横に「Yes」か「No」を記載する。

         疑問形での記載ができない場合は「納入方法は?」などにして選択肢を「一括納入」「分割納入」してもよい。

 

 

 

4． 4.  左上から開始し、右下で終わること

    横文字の文章が左から右へ進むため、この形が一番見やすい

    ただし同じようなフローを何枚も書く場合は担当の位置を固定したほうが見やすいため、

    担当の位置を優先し、右から始まるフローでも構わない。

 

 

例えば注文書を作成して承認して仕入先へ注文する、というフローは下記になる。

 

図

 


 一度作って終わりでなく、何回も更新を重ねていくことでまともなフロー図ができてくる。

特に業務と絡むシステムでは想定されるエラーもフロー図に書き込むことで、前後関係がわかり原因特定もしやすくなる。

 

 

 

 

 

]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11822796009.html Mon, 14 Apr 2014 22:55:15 +0900 【うれしい誤算】クックパッド見ながら料理する【iPad】

料理が好きだ。

 

たまにしかやらないが料理は楽しい。

 

同時に複数を料理する場合は出来上がりのタイミングを考慮したり、

いかにおいしそうに見えるか盛り付け考えたりするのが面白い。

チャーハンやうどんのようにお昼にスピード重視でパパっと作ったり,

レストランで食べた料理を家で再現したりするのも頭を使うので楽しい。


 

ただ、たまにやるから楽しいんであってこれが毎日だとなかなか大変ですよね。

どうもありがとうです。>奥さん

 

 

料理本を見るのも好きで何冊も買っているが、最近はクックパッドや

「今日の料理」などネットでレシピを見ながらすることも多くなった。

 

今まではiPhoneを取り出してレシピを参照してまたテーブルに置いてと

いう手順でやっていたが、これからはiPadを見ながらスタイリッシュに

やろうかとハリきっている。

 

そこでiPadの置き場所が問題になるわけだが、世の中には便利なものがあった。

マグネットで冷蔵庫に貼り付けることができる商品がある。

 


 

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これは便利、さっそく買おうかと思ったがその前に冷蔵庫に貼ったところをシミュレーションしようと

iPad miniのスマートカバーを開いて冷蔵庫のドアにくっつけてみた。。。。

 

 

そしたらなんとスマートカバーのマグネットがピタッと冷蔵庫のドアにくっついたではないか!

 

 

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これだけで落ちないのかと心配だったがしっかりくっついて問題なさそう。

しかもスマートカバーと一緒に買ったiPadの背面カーバーが

スマートカバーをロックしており、ちょっとやそっとじゃ落下しないのである。

 

 

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 キッチンでクックパッド見ながら料理する人は多いと思うが、

iPadのスマートカバーを冷蔵庫に貼り付けて料理してる人はあんまりいないんじゃないかな。多分。

 

 落下するまでこのスタイルで行ってみよっと 

 

 

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]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11812729903.html Thu, 03 Apr 2014 18:49:35 +0900 【レビュー】日経新聞電子版【購読してみた】 新聞が好きだ。

インターネットが普及し、ニュースはいつでもどこでもただで読むことができるようになったが、その多くはいわゆる3面記事が占め、記者のレベルも様々である。作文の素人でも簡単に「記事」をアップしているし、いかにアクセス数を稼ぐか、に主眼が置かれているため、見出しだけ魅力的で中身が全然ない記事やまとまっていない記事も非常に多い。


ネットのニュースが出回ってから10年以上経つが、いくら発達しても一向に新聞記事のレベルに達しないことから今後100年経っても有料の新聞はなくならないだろう。



愛読紙は日経である。朝日新聞や読売新聞も読んでいたことがあるが、やはり一般紙に比べ経済ニュースや新製品レビュー、社長や政治家の「私の履歴書 」などが面白い。

iPad購入を機にその日経の電子版を申し込んでみた。
とりあえず最初の1ヶ月は無料のため、気軽に購読できる。

実際にアプリをダウンロードして読んでみると想像以上に読みやすいことに驚く。
WEBの文字に比べて紙の紙面だからなのだろうか。
そういえば新聞はフォントを相当研究しているらしく、どの新聞社も「読みやすさ 」を競っている。

通勤電車で紙媒体で読んでいるが時は新聞をバッサバッサめくっていて、1面に行ったり企業面にいったり面倒くさかったが、電子版では一覧で見ることができる。
これは便利。

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また土曜日のプラスワンは人気のスイーツや旅館などランキングが載っており、好きなのだが、この記事を土曜日以外にも閲覧できるのはうれしい限り。


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日経ビューワーでクリップできるのは200本と十分な数。


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紙の方はおそらく不要になるような気がする。


価格は通常の購読料プラス千円だ。正直この金額は高い。
と言うか、新聞を購読している読者に対しては無料で提供するべきだろう。

そうすることにより、他紙との差別化につながるし、販売店の確保にもつながる。
なぜなら、電子版を購読し始めた読者が紙面の配達は不要と考える人は増える一方であろう。
そうなると販売店が配達する部数が減り、販売店の売上減少につながると予想される。

販売店の収益を減少させないためにも今まで通り配達は確保し、プラスアルファのサービスとして電子版を使うべきである。


電子版のみ購読する場合、4,000円かかるがこれは妥当な金額だろう。紙メディアと違い配達員も印刷機械も不要なため、原価はかなり安くなると思うがその分良質の記事を提供することが可能だろう。





]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11810817344.html Wed, 02 Apr 2014 20:24:32 +0900 【やってみた】タイピング


永田氏の「時短仕事術」に「タイピング能力を向上させ、作業時間を減らそう」ということが書いてあった。

タイピングは学生の時からやってるのであまり不便を感じてはいなかったが、

自分のタイピングのスピードがどんなものなのか、計ってみた。

 

http://www.e-typing.ne.jp/

 

 

ぎりぎりA-だったのでまぁまぁかと思ったが永田氏はSクラスが必要だという。

確かに早ければ早いほど仕事が早くなるのは目に見えてるからね。

 

テストやって思ったが、自分のタイピングはかなり打ち間違いが多く、バックスペースでよく戻っている。

バチバチスピード出して打っているときは気持ちいいものだが、結局打ち間違いが増えて、トータルでは

スピードもスコアも落ちるので、もっと正確に打たなければならないなと思った。

 


 

]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11810226505.html Tue, 01 Apr 2014 09:24:22 +0900 リュードワイヤレスキーボード3200BTi

ワイヤレスのキーボードを手に入れたので、早速かっこつけてドトールでこの記事を書いている。

当たり前だが非常に快適に入力ができる。ちなみにこのドトールは19：30で閉まる。自分が入ったのが19：00で、もうお客さんは入ってこないかなーと思ったが、そのあと4人入ってきた。

意外と入るもんだね。

ところでなぜワイヤレスキーボードを買ったかといえば、ブログを書くためである。そのためにiPadも買った。

しかし文章を打つだけだったらiPadじゃなくてiPhoneでも十分だったんじゃないかということはナイショである。

では早速リュード3200BTiのレビューをしていこう。



いいところ
・軽量で折りたたみできるため持ち運びがしやすい
▶︎今回の様に外で書き物をする二は大変便利
・iOSに特化しているため、キーボードの印字と実際の入力は文字が異なることがない


▶︎ワイヤレスキーボードのレビューを見るとこの「キーの打刻とは違う文字が入力はされる」というのを見かける。パソコンを使ってる限りではあまり考えられないが、ワイヤレスキーボードではたまにあるらしい。

解決策として正しい表示の文字シールを貼るということらしいが、キーボードにシールを貼ることで打感が損なわれると思う。   

▶︎英数、かな変換が簡単
・普通は「半角／かな」ボタンで入力を切り替えるが、この機種二は専用のボタンが着いており、切り替えが楽。ノートパソコンもこういう機能を持たせれば良い。





改善して欲しいところ
・もうちょとだけキーの間隔を広げて欲しい。

▶︎やはりノートパソコンと比べると若干キーの感覚が狭い。そのためこの記事の量の文字数で有っても手が疲れてくる。  もしかすると慣れの問題かもしれないが。

・キーボードを広げた時のロックがやりづらい
▶︎広げたキーボードが不用意に折りたたまれない様、ロックするスライドバーが着いているがでっぱりがないため動かしづらい。小さな突起でもあればだいぶスムーズになる

                


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 ]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11809795480.html Mon, 31 Mar 2014 20:29:49 +0900 技術の進歩ってやつぁ





人類が誕生してから早200万年。狩をし洞窟にすんでいた人間が、
農業革命とか産業革命とかルネッサンスとかアインシュタインとかで徐々に進化してきた。

ここにきてコンピューターやインターネットが発明され、劇的に生活が変わってきたが、
この20年の進歩は今までの人類の進歩と比較するととんでもない進歩だ。

明治とか昭和だったら進歩するって言っても20年、30年の進歩はそれほど劇的ではないというか
予測はできる範囲の進歩だった。

しかし今の20年前といえば、携帯、メール、ネットがまだまだ普及していない時代ですよ。

いったいどうやって仕事をしていたのか想像もできません。

たとえば社内で会議を開催するのに電話で参加者に連絡していたのでしょうか。
それとも社内便とか。議事録はやっぱり手書きなのかな。

文書の共有は紙をファイリングしているんだろうけど、検索はどうやってやってたんだろう。
日付以外のキーワード検索とか不可能なんじゃないかと。

海外との取引などはさぞかし時間がかかっただろう。

スマホの普及もここ4,5年ですごい勢いで拡大している。やはりネットの威力が強烈だ。
気になることはすぐに調べられるし、買い物もすごく便利。しかもまだまだ進化の途中。
この調子で進化して行ったら100年後は一体どこまで行くのだろうか？


ところで今日（2014/3/29）付けの日経に家計簿アプリの紹介がしてあり、便利そうだったので早速ダウンロード。

Money Forwardというアプリで、銀行の口座のログインＩＤとパスワードを入力することで、入出金明細が同期されるという。多少ためらったが早速口座をアプリと連携。

見事に銀行口座明細が自分のiPadとiPhoneで見られるようになった。
また、クレジットカードの引き落とし金額もわかるようになった。

今まで、自分でカレンダーに金額を記入していたのでこういうアプリは非常に助かる。しかも無料。さらにビジネスバージョンでは帳簿もオンラインで作成できるらしい。
すごいね。


昔は銀行のＨＰから入出金明細を自分のＰＣにダウンロードして、それをマイクロソフトのＭｏｎｅｙという
ソフトに取り込んだりしていたが、面倒くさくて続かなかった。
それから考えると、かなりの進歩である。


しっかり、口座をチェックしてお金をためよう！今年こそ。

]]> https://ameblo.jp/emc177/entry-11808872288.html Sun, 30 Mar 2014 20:41:45 +0900