■各種メールソフトのバックアップとリストアの方法を知る

　個人が作成したファイルのなかで一番重要なのは、やはりメールデータだろう。なぜなら、メールデータの中には顧客の連絡先や仕事のスケジュール、進行状況など重要な情報が詰まっているからだ。

　今回は、一般的によく使われている「アウトルックエクスプレス」、「アウトルック2003」、「Becky! Internet Mail（ベッキー）」、「Windows Vista（ビスタ）」にバンドルされる「ウィンドウズメール」の４つのメーラーについて、メールデータと設定ファイルのバックアップ＆リストアの手順を紹介しよう。

　また、メールデータは人にもよるが、ギガバイトクラスになることも珍しくはない。4～8ギガバイトの大容量USBメモリーも安くなってきたことだし、こうしたアイテムにデータを保存するのもいいが、余裕を持って作業をしたいのであればやはり外付けのHDDを用意したい。HDDのデータをHDDに保存する、ということに抵抗のある人もいるかもしれないが、動画や音楽データのバックアップなども考えると、やはりHDDクラスの容量がないとバックアップするにも容量が足りなくなっているのが現状だ。

【アウトルックエクスプレスのバックアップ＆リストア】

　まずはもっとも利用ユーザーが多いと思われる「Windows XP（XP）」の標準メールソフト、アウトルックエクスプレスのバックアップ＆リストア方法を紹介する。アウトルックエクスプレスでは、「アドレス帳」「アカウント情報」「メールデータ」のバックアップ方法がそれぞれ異なり、手順がかなり複雑なので注意が必要だ。