・メール配信プリモ

各機能毎に、実際の管理画面の画像も載せながら説明していきます。
また、これから導入を検討されている方にも、参考になるかと思います。

開通した直後の方は、右にあります「開通時に行うこと」をご覧下さい。
最初の設定から、基本的なメール配信方法までの記事をまとめています。

差し込み送信とは、指定の文字を本文中に含めると、
送信時にシステムが情報を自動挿入してくれる仕組みです。

やり方はとても簡単で、対応した差し込み文字を本文に含めるだけです。

例えば、名前の情報を取得している場合、「$$name$$」という文字列を含めると
送信時に、取得している名前の情報が挿入されます。

使える差し込み文字は、管理画面内に表記されていますので、
編集時にすぐ使えるようになっている点も便利です。

メール配信プリモでは、名前や住所、電話番号など用意されている項目から、
自由に設定できる自由項目もありますので、これらの項目と差し込み文字の機能を活用すれば、
一括配信には見えないような、読者一人一人へのメールを送信することができます。

注意点としては、取得してない情報は、当然ながら差し込みされませんので、
差し込み送信を行いたい場合は、登録して頂く時から計画的に情報を取得しておきましょう。

空メールによる登録を、用意されたアドレスをそのまま使用するのではなく、
自社アドレスを使って、空メール登録、解除を行うことも出来ます。

通常は、

登録者からの空メール→指定のアドレス→登録

となりますが、これを

登録者からの空メール→自社で用意したアドレス→指定のアドレス→登録

というように、一度、自社アドレスへ空メールを送ってもらい、
そのメールを、指定アドレスへ転送するように、自社アドレスの設定を行えば可能です。

こうすることで、登録者から見ると、自社システムを使っているかのように見せることができます。

転送の設定につきましては、用いるアドレス側の設定となりますので、
メールアドレスの設定をご確認ください。

また、設定を行ったあとは、一度登録テストを行い、
正常に登録できるか確認しましょう。

携帯からの登録や、アドレスのみの登録の場合に便利な、
<strong>空メールによる登録機能</strong>を使ってみましょう。

アドレスのみと書きましたが、自由項目など情報を取得することも可能です。

利用方法は簡単！

管理画面の以下の赤丸のページに、登録、解除専用のメールアドレスが
用意されていますので、そのアドレス宛に空メールを送ることで、
登録、解除を行うことができます。

また、本文中に指定の書式で入力していただくことで、
お名前や住所、自由項目などで好きな情報を取得することもできます。

例：
name=田中
free1=男性

空メールによる登録の際、上記の例のように入力を行うと
名前の項目に「田中」、自由項目1に「男性」という情報も登録できます。

大きいカテゴリの一番上にある「メール送信」の中にあります。

表示される内容は、

・配信予約されているメール
・配信中のメール
・配信が終了したメール

が表示され、それぞれ「状態」の部分で見ることができます。
また、バックナンバーへの掲載状態も、このページで確認、変更を行うことができます。

・配信日時、配信終了
配信開始時間と終了時間になります。

・メールタイトル
メールの件名になります。右にある「確認」のリンクを押すと
メールの本文や絞り込みを行った場合はその内容などが確認できます。

・配信数
配信予定、もしくは配信を行った数になります。

・状態
配信前なのか後なのかを、この欄を見て判断します。

配信の設定を行うと、このページに「予約中」として追加されます。

設定した配信時間が到来すると、配信が開始され、「配信中」となります。

配信が完了すると、配信終了時間が表示され、「配信済」となります。

・B.N
バックナンバーのページへ掲載しているかどうかの確認、設定欄です。
「○」の場合は掲載中、「×」の場合は非掲載です。
変更する場合は、クリックをすることで変更可能です。

・削除
状態が「予約中」の場合のみ、削除ボタンがあります。
予約を取り消す際に、ボタンを押すことで、削除することができます。

メール送信、ステップメール設定の際、メール形式を変更する場合、
その他の設定のページにあります「送信画面の設定」で設定します。
作りたいメールの形式を選択したあと、「変更する」のボタンで設定を完了してください。

なお、この設定は、これから作成するメールに対して適応されますので、
すでに配信済のメールや、配信予約中のメールの形式は変わりません。

例えば、テキスト形式で予約配信を設定したあとに、HTML形式に変更したとしても、
予約しているメールはテキスト形式のままになります。

ステップメールも同様です。ステップメールの内容を修正する際のメール形式は、
最初に作成したときのメール形式となるので、変更しても変わりません。

もし、メールの形式を変更したい場合は、送信形式を変更後に
ステップメールの設定を新しく作成してください。

この機能は、自動的に過去に配信したメールを
1つのページに一覧表示させることができる機能です。

一覧ページでは日時が表示され、設定により、
メールタイトル、配信数をさせることもできます。

利用方法は、「バックナンバーの公開」を「する」に印を入れ、
「変更する」のボタンで設定を完了すれば、
同ページの上部にありますバックナンバーページURLで
表示されるようになります。

あとは、このURLをホームページ上などに設置することで
バックナンバーのページを公開することができます。

デザインや表示内容を変えたい場合は、設定を変更しましょう。

配信したメールは、自動的にバックナンバーのページに追加されていきます。

もし、バックナンバーのページに表示したくない場合は、
送信前ですと、「バックナンバーへ追加する」のチェック印を外して送信を行うか、
送信後に変更する場合は、「メール送信ログ」のページで設定を変更してください。

ステップメールの本文の内容や、絞り込みの設定などを変更したい場合は、
「ステップメール一覧と管理」のページから変更を行います。

試しに1つ、ステップメールを登録している状態です。

メール本文や配信時間など、細かい設定を変更したい場合は
修正したいステップメールの横にある「修正」ボタンを押してください。
すると、設定画面へ移動しますので、変更点を編集し、
最初の設定と同様に進めてください。

なお、送信開始時間を変更すると、再度メールが送られる人や、
逆に今回のメール送信のサイクルが過ぎてしまう人が出現するため、
警告のダイアログが出ますので、「OK」を押して設定を完了してください。

設定しているステップメールを止めたい場合は、ステータスにある
「稼働中」のボタンを押してください。
するとボタンの表示が「停止中」になります。
これで、このステップメールの配信は行われません。
また、配信を再開したい場合は、もう一度ボタンを押すことで
「稼働中」に変更することができます。

設定しているステップメール自体を削除する場合は「削除」ボタンを押してください。
確認のダイアログがでますので、「OK」を押すと設定を消すことができます。
削除したステップメールは、復帰できませんのでご注意ください。

大きなカテゴリで上から2つ目がステップメールに関する部分になります。
新規に作る場合は、その中の「ステップメール設定」をクリックしましょう。

クリックすると以下のページが表示されます。

各項目を入力してください。

基本的に、通常のメールを作る作業とほぼ同じになります。

ステップ名：管理画面内で表示される名前になりますのでわかりやすいように設定してください。
メールタイトル：メール本文は送信されるメールの内容です。
送信開始日時の設定：送信日を設定します。登録日が基準となりますので、そこから計算しましょう。

ステップメールでも絞り込み配信が可能です。

設定を変更する場合は、「ステップメール一覧と管理」のページで管理を行います。
また、ステップメールの配信履歴は、通常配信とは別になります。
配信履歴を見る場合は、「ステップメール送信ログ」のページでご確認ください。

登録時に登録確認を取る、ダブルオプトインの機能の説明を行います。

大きいカテゴリで上から4つ目「送信先データ登録と削除」の
「ダブルオプトイン」をクリックします。

ダブルオプトイン機能を使用するにチェックを入れ、
タイトルと本文を入力して、「変更する」のボタンを押せば設定完了です。

これだけで、登録時に自動で、確認メールが送付されるようになります。

なお、本文には必ず登録確認URLを含める必要がありますので、
指定の差し込み文字を忘れないようにしてください。