部品などが紙に貼付されている場合は分割します。

分割バーコードに分割理由（物品用紙貼付）をチェックし

白紙に貼付して物品と一緒にクリアポケットへ入れ、物品箱に入れます。

電子化登録票に袋数を記入して、背札を貼ります。

前処理が終わったときに、ファイルに背札を輪ゴムで、つけます。

A2・A1などA3より大きいサイズは分割し大判箱へ入れます。

大判依頼表にサイズ、カラーモード、裏面スキャン、

Wスキャン、用紙の枚数面数を記入します。

分割バーコードに分割理由を記入し白紙に

貼付してクリアファイルに入れ、大判箱へ入れます。

電子化登録票に枚数を記入して、前処理が終わったときに、ファイルに

背札を輪ゴムで、つけます。

社内の壁にA2・A1の大判早見表が貼ってあるので参考にして下さい。

原稿状態やサイズの違いでクリアファイルごとに分割バーコードを付けて原稿を分ける事です。

原稿サイズ（A3より大きい）が大きくて社内のスキャナでは撮れない、

物品が紙に貼付されているもの

透明シートなどで平置きスキャンが必要

物品や保存メディア等のスキャンできない物がある

片面原稿の中に一部だけ両面が混ざっている

原稿の量が多かった場合

は分割します。

分割の対象を確認してください。

分割数（クリアファイルで分割します）の合計が

実際のクリアファイルでの分割数と一致していることを確認します。

ファイル名をわけるために、使います。

電子化するには、ファイルの名前が必要で、その名前がバーコードとして

表示されています。

分割がない場合も、最初の１つは、必ず使用することになります。

（すべてのファイルに名前が必要なため）

ファイルには、順番があります。

必ず、上から（分割のシールの場合は、若い番号から）使用してください。

使用しなかったバーコードは、クリアファイルに戻してください。

分割バーコードは、登録票の右側にあります。

はさみで、カットして使います。ひとつずつカットをしてください。

順序がわからなくなるのを防ぐためです。

テープで、追加した白紙の”右上”に貼付します。

１枚目がカラー用紙やインデックス用紙（オレンジや青の耳がついた用紙）の場合は、

その用紙に貼付してかまいません。

出来上がりイメージ