行政書士を含めた各士業は、業務遂行の必要上、戸籍謄本や住民票の交付を職務上請求書を使って請求ができます。

昨年の入会手続き時に、「行政書士の仕事には必ず必要だから、購入した方が良いよ」と言われ即購入をしたのですが、昨日まで使う機会が現れないままでした。

今まで「身分証明書」や「登記されていないことの証明書」は委任状で代理請求をしたことはあるんですが、住民票や戸籍謄本はお客様御自身で用意されるので、職務上請求書を使うことがないままでした。

最近、書士会から「職務上請求書の適正な管理について」みたいな通知が来ており、色々と面倒みたいなので、使わないに越したことはないと思っていたのですが、自動車の登録業務で必要となったため、昨日初めて職務上請求書で住民票の写しの請求をしました。

なんせ初めて使うので、記入方法がわからなく、入会手続き時に書士会から頂いた「行政書士の倫理」というテキストの記入例を参考に仕上げました。

窓口で請求する時にどんな質問が来るかが分からないため、念のために住民票がなぜ必要かを説明できる準備を整えて某区役所へ向かったのですが、行政書士証票の提示を求められた以外は普通の住民票請求と何ら変わりなく、あっさり請求が出来ちゃうんですね。

もう少し窓口の人から「何に使うのか」とか「委任状は無いのか」とかネチネチと聞かれると勝手に想像をしていましたので、拍子抜けな感じでした。

ただ職務上請求書は複写式のため手書きとなるので、誤字脱字に気を付けなければならないし、見やすい様になるべく丁寧な字で書かなければいけないのでちょっと面倒ですね。

一般の住民票請求書は役所のＨＰからＰＤＦでダウンロードが出来るため、ＰＤＦソフトの編集機能を使えばパソコンで請求書が作成出来ます。

こっちの方が自分的には合っているので、これからは委任状を頂いて一般の住民票請求書での請求になりそうです。

開業前に購入した複合機（ブラザー製MFC-8520DN）が購入後しばらくしてからＰＣからスキャンが出来なくなっていました。

プリンター・コピー・ＦＡＸは普通に使えるのですが、スキャナードライバーの問題なのかスキャナーだけがＰＣと連動せず・・・。

そんなにスキャナーを使うこともないし、複合機本体にＵＳＢ接続口があるので、必要な時にはＵＳＢメモリ経由でＰＣにデータを送れば何とかなるのであまり気にはしていなかったのですが、最近は業務で使用をした書類が増えてきて書類庫がパンパンになってきたので、紙データをＰＤＦ化するために昨日１日中かけて複合機の再セットアップをしました。

最近の電化製品の取扱説明書は基本的な部分は冊子となっていますが、応用的な内容は全てＣＤに収録されているので、最初はＰＣの画面上の説明書を見ながら処理をしていましたが、ＰＣの再起動などをするとどのページを見ていたかが分からないので、説明書全てを印刷しました。

印刷ページ数は約３００ページ。これを内容別に綴じていく作業が一番大変でした。

朝から作業開始してスキャナーが使えるようになったのが、夕方頃。

更に説明書を見ていて気になったＰＣ-ＦＡＸ機能（ＰＣからＦＡＸの送受信が出来る機能）が便利そうなので、その設定を深夜までしていました。

今朝自宅のＦＡＸとＰＣ-ＦＡＸのテスト送受信を行い、設定を若干微調整して何とか完了。

あとは書類庫にある業務書類をひたすらＰＤＦ化していくだけです。

私の昔からの悪いクセで、お客様との打合せをした際などのちょっとしたメモ書きなど破棄しても構わない内容の書類でもつい残してしまうので、昨年から今日まで大した業務量でもないのに、書類だけは一人前の量があります。

これらの書類を暇を見つけてはせっせとＰＤＦ化して、スッキリしたいと思っています。

今年の業務を振り返ると、２月に行政書士事務所を開業しましたが開業当初は仕事の依頼もなく業務の勉強と営業活動をする毎日でした。

前職での知人への営業やＤＭ送付、ＨＰ開設など一通りの営業活動はしましたが、どの程度の効果があるのかは未知数なので、暗中模索の毎日でした。

最初に御依頼を頂いたのは、ＤＭを送付していたご近所のディーラー様でした。

今でも毎月定期的に車庫証明業務の御依頼を頂いており大変感謝しています。

その後、県外の中古車屋さんからはＨＰを見て車庫証明業務や自動車登録等のご依頼を頂くようになりました。東北から九州まで色んな地域の方からご依頼を頂けました。

皆さま、大変ありがとうございました。

開業前から主力業務と考えていた建設業関係のお仕事は、１０月に初めて電気工事業者登録のご依頼がありました。

この電気工事業者様からは、その後も特車通行許可・道路使用許可もご依頼頂いており、大変感謝をしています。

同じく１０月に妻が勤務しているホームヘルパー事業者様より障害者福祉サービス指定申請の御依頼がありました。最初は行政書士は出来ない業務と勘違いしたのですが、障害者福祉サービス指定申請は行政書士業務だったので、喜んで引き受けました。

この１年、お客様や行政書士の先輩・同期、他士業の先生など数多くの方とのご縁に恵まれましてとても素晴らしい１年となりました。

大変ありがとうございました。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。