昨夜は後輩から仕事の相談をされ、珍しく飲みながら熱く？語った夜でした。

もちろんリモート飲みですが

相談というのは、ざっくりまとめると

《仕事が終わらず困ってる》

ということでした。

ざっくりすぎるけど…悩みの大筋はこんな感じのはなしでした。笑

彼はセール及びコンサルの仕事をしています。

朝から晩までタスクが山積みで、土日も休めないんだとか。

後輩も出来たので、教育と自身の仕事を回すことの両立に苦しんでいるようでした。

「プライオリティーをつけてやってはいるが、飛ばせないものばかりが重なるとどうしていいかわからない」とかなり悩んでいました。

そこで、私がアドバイスをしたことは、

メール返信は後回し

という一点。

私も新人の頃は毎朝デスクにつくやいなやメール対応からしていました。

多くの人がやっていることなので、これが当たり前のようになっている会社もあるかもしれませんね。

でもこれ、実はとってももったいないことだと私は思っています。

まず朝は疲れもなく、思考がクリアな状態なので一番生産性が高い時間であるといってもいいと思います。

その時間をメール対応に充ててしまうのはなんとももったいないな、と。

メール対応って意外と時間がかかりますよね。

「了解」など簡単に返信できるものならいいのですが、ほとんどが考え、調整・確認が必要となるからです。

「１日24時間では時間が足らない！」と仕事が回らなくなりそうだった時に朝のメール返信を思い切ってやめてみたのです。

結果は効果抜群。

仕事の効率が格段に上がりました。

具体的にどうするかというと、

朝（仕事始めや通勤時）にメールの内容確認だけはします。

さら〜っと流し読み。

必要箇所だけを頭にいれて、緊急性のあるもの以外を除いてあとは放置。

（緊急性のあるものはだいたい電話でも連絡がきますから、大半は放置となります。）

すぐにタスクを消化してしまいたい衝動に駆られますが、そこは我慢。

返信を出せばラリーが延々と続く可能性がありますし、下手したら午前中がつぶれます。

「返信はすぐしないといけないと教わった。返信が遅いって社会人としてどうなの？」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

これは会社のカラーや業種、仕事内容にもよりますので、あくまで私の個人的見解としていただきたいのですが、

例えば、あなたは自分が昨夜仕事の最後に送ったメールの返信が朝一にこなかっただけで

「あの人仕事出来ないな～」

と思いますでしょうか。

朝の過ごし方は様々ですが、どの方も朝はミーティングや今日の仕事の計画など忙しくされていると思います。

なので、緊急を要するもの以外は返信がきても「あ、返信がかえってきた…返さなきゃ」となるだけなのです。

私はこの時間を２番目にエネルギーを使う仕事にあてていました。

なぜ２番目、なのかというと初めに取り掛かるのが１番重い仕事だと取り掛かるまで嫌な気持ちになるので、２番目なのです。

わくわくする仕事をしてもいいと思います。

とにかく、頭が冴えている午前中にするのは重要度が高いものから。

では、いつ返信をしていたかというと、お昼明けすぐあたりにしていました。

（昼明けすぐにミーティングなどがあればお昼直前）

お昼後は眠気が襲ってきて生産性が下がるので、軽い業務のメール返信を行います。

（あとは煮詰まって息抜きをしたいときでも◎）

そして、朝の弱い方もこの時間になってくるとだんだん機嫌よくなってきますので(笑)

お願いごともスムーズに聞き入れて頂ける印象でした。

朝確認してから少し時間がありますので、他のことをやりながらも頭では「あれとあれを確認してからメールを返そう」など考えられる為、効率よく返信することもできます。

ちなみにメールは出来る限り２往復で終えることを目安にしていました。

それから、内容もとにかくシンプルに。

難しい言葉や言い回しを使って丁寧に丁寧に返信していたこともあったのですが、とっても大変なんです。

１通返信するのに何分かかるの？っていうこともザラで。

丁寧に書くのがいい場合もありますが（謝罪・申し入れなど）それ以外は丁寧に書いてあっても、すごく簡単に書いてあってもあまり気にされていないんじゃないかな、と思っています。　

それよりシンプルで読みやすく、要点が理解しやすいメールの方が喜ばれるはずです。

上記を後輩くんにアドバイスしたのでした。

ただひとつだけ注意点があります。

それは…

超重要（やりたい）案件だけは即レスすること。

返信は3分以内

これ、少し説明が難しいのですが、

最初に話したメールの流し読みをしていいのは「通常良くある仕事」のメール。

これは業務をさばく感覚でいいと思うのです。

でも、超重要案件はアクセルベタ踏みで望まないとダメなんです。

このメリハリは大事。

『〇〇の仕事を頼みたいんだけど〜」

「〇〇のプロジェクト立ち上げの草案が…」

とふと予期していないタイミングで

自分が仕事をしてみたかった方からのメールや

やりたかった案件がきた（話をきいた）とします。

きっかけとなるものなら即、飛びつくべき。

その時は即レスが基本。

仕事が出来て、尚且つスピード感を大切にする人はこのメリハリを大事にしている人が多いと感じます。

 相談してきた後輩はとても真面目なので、全てを完璧にしなくては！と思い、メールも丁寧に対応しているのだと思います。

キャパオーバーし、仕事帰りにひとり泣いていた昔の私を思い出しました＾＾

人一倍悩み、それでも頑張っている彼ならきっと大丈夫。

応援してるよー！！

……

いつかの生牡蠣

手のひらくらいあり、クリーミーで美味しかったです。

緊急事態宣言があけたらまた食べにいきたいな〜

会社を辞めて、もうすぐ2ヶ月が経ちます。

出勤していたのがずーっと昔のことのよう。

時間を自由に使えることはとても贅沢なことだなぁと感じております。

自由ですから、延々とだらけることもできるのです。

特に私はセルフコントロールが苦手なほうで。

夏休みの宿題も最終日に泣いてやるタイプでしたし、一人で「コツコツ」やるのがとても苦手なのです。

そんな私が一人でお仕事をしていく。

誰もいなくても自分を自分で律して仕事をしていかなければなりません。

そこで、まずは毎朝のルーティンを決めてみよう！と思いました

そもそも、ルーティン（routine)とは決まった日課、手順をおこなうこと。

散歩をする

↓

コーヒーを飲む

↓

経済情報を得る

ということも習慣化されているのであれば立派なルーティンなのですね。

そう、簡単なことでOKらしいのです。

”毎朝簡単に出来ること”

”どこにいてもできること”

“習慣化したいこと”

をするといいそうです。

毎朝同じ手順を踏んで暮らしていくことで精神的にも落ち着くという研究結果もあり、

成功されているアスリートやビジネスマンはルーティンが必ずあるとのこと。

ルーティン化してしまうことで、

「今日は何をしようかな」と毎朝考える選択を少なくすることができます。

選択は多少なりともエネルギーを使いますから、

それを極力減らし、自分のエンジンをかけ、

 コンディションが整えばその後の活動にもスムーズに移れるというわけです。

今考えてみると、会社員の頃は通勤時間があったので、電車の時間が仕事とプライベートの切り替えスイッチになっていたのだと思います。

現在は…と言うと、

朝食作りをし、毎朝子供を送り出すことから始まります。

ここまでは決まった感じですので、問題はこの先です。

やれそうなものだと…

①朝食の片付け/ 軽く掃除などの家事をする

②ガーデニングの水遣り、お世話をする

③ヨガ

③コーヒーを淹れ、一日の予定を決める

④仕事部屋へ行き、仕事start

 ありきたりな内容ですね

朝ヨガはずーっと憧れていたので、是非ともやりたく、迷わず入れてみました

なんか変わったものをしてみたい気も…。

どんなものがいいかな。

そういえば、先日読んだ本に『朝日記』を勧めるものがありました。

朝起きてすぐにA4ノートに3ページ考えつくままに綴るというものでした。

起きてすぐ

Ａ4サイズ3ページ

手書きで

ということがポイントらしいのです。

それをすることで『自分が今何にとらわれ、何に迷い、何をしたいと思っているのか』という部分がわかり、

モヤモヤを消化させ、前向きな一日を送ることが出来るそうで。

こんな習慣もいいですね

眠るのが大好きな私は朝が弱いので、

「眠い」「もっと眠っていたい」なんて書いてしまいそうだけど。笑

そして、朝起きたと同時にチビちゃん達ひっつきスタイルなので…

ルールを変えてしまうけど、

仕事をstartする前、今日のやる事をまとめるときに少し工夫をしてやってみようかな

…

お花があるだけで気持ちが優しくなります