＊2014年。時代は情報化社会。皆様の個人情報についても、
今後しっかりと守らねばなりません。
下記に「早岐中1982卒業者名簿　取扱規約」を提示します。
皆様のご協力で名簿収集にご協力ください。

（目的）
第１条　本会又は1982年卒業生代表　同窓会実行委員会代表　山脇圭司他9名の実行委員が作成し、利用する名簿（以下、単に「名簿」という。）の適正な取り扱いの基準を定めることにより、個人の権利利益を保護することを目的とする。

（責務）

第２条　1982年早岐中学校卒業生名簿は、個人情報の保護に関する法律等を遵守するとともに、名簿の作成及び利用にあたっては個人情報の保護に務める。

（名簿の利用目的）

第３条　名簿の利用目的は次の通りとする。

（１）早岐中同窓会や会合などへの利用。

  (２）その他　実行委員会にて議決の上、登録会員の3分の２の賛同を得た事項について利用する

（情報単位）

第４条　卒業生名簿に掲載する情報（以下「名簿情報」という。）は次の通りとする。

（１）会員の氏名（旧姓）、住所、連絡先

（２）その他　実行委員会にて議決の上、登録会員の3分の2の賛同を得た事項について情報を収集する。

（利用連絡）

第５条　名簿情報を収集するときは、名簿の利用目的、名簿情報の項目、名簿の配布先を会員に知らせる。

（名簿管理者、名簿管理人）

第６条　名簿管理者は　早岐中1982卒業生会　実行委員会代表とする。また、名簿情報の収集、名簿の作成補助、名簿の配布、名簿情報等の訂正を行うほか、名簿に関する卒業生からの問い合わせ、相談等に対応するために、名簿管理人を卒業生会の互選により複数名選出する。

（名簿情報の訂正等）

第７条　卒業生本人から自己名簿情報の訂正、追加、削除（以下「訂正等」という。）の申し出があったときは、名簿管理者は訂正等を行う。なお、既に配布している名簿については、名簿管理者が全配布先にその内容を通知する。

（名簿の利用、管理）

第８条　会員は、災害等の緊急時以外に、第３条に定める利用目的以外に名簿を利用してはならない。

1.会員は、名簿情報が第三者に漏れないように適正に管理しなくてはならない。

2.万が一不正利用、譲渡が発見された際は、会員資格を直ちに剥奪し強制退会となることに加え、代表幹事より民事裁判を提起する。

（不要名簿の処分）

第９条　新たに名簿を作成し名簿が不要になったときは、名簿管理者はすべての会員に不要になったことを通知し、名簿管理人の立ちあいのもと焼却、裁断等の確実な廃棄を行い、名簿管理人全員の署名をもってその証明書を会員に開示するものとする。

（本案施行開始）

　本規約は、平成２５年１２月３１日までに会員の特段の意見・疑義がない場合は代表幹事を名簿管理者として施行を開始する。代表幹事は名簿管理人の定数について一任を受けて平成２６年３月３１日までに自薦、互選の上決定し、本サイトにて会員に告知する。

　早岐中1982年卒業生会

　名簿管理者

　実行委員会　代表　

　長崎県西海市大瀬戸町松島内郷2336番地１号

     山脇　圭司（押印省略）

　その他実行委員９名と連絡員を名簿管理者と

　してHPのトップページに掲載する。