年間の行事説明やスケジュールなどを話したのですが、

その中でもやはり注目されるのは、ＰＴＡ活動に参加する、しない

という制度について。多くの質問が飛び交いました。。

やはりそうですよね。。

わが小学校の場合、

何かの委員さんをやっている方　→　ボランティア作業なし

やっていない人　→　一度は何かに参加する

という制度があります。

集まっている委員さんはもう引き受けてしまっているので、

活動は免除されるのですが、やっていない人は必ず年１回は

参加せねばなりません。

なかなか大変です。

そしてその履歴管理も大変で、

中には、やったのに、やってないって言われたことに対して

怒りまくり、委員長さんに土下座させた、とか。

何か狂っています。

バカ親が増えてるんですねー。

ま、そういうことが起きないように制度をあらためるところから。

履歴管理は、本部の責任の元で行うことにして、委員さんに負担をかけないようにしました。

どうしてもセンチな部分でしょうから、その責任を委員さんに押し付けるわけにはいかないでしょうし。

それからその制度のわかりにくいことと言ったら。。。

学校から依頼する場合はつくのか？

集団下校の付き添いはつくのか？

などなど、付く基準があいまいだったため、どれに行けばいいのか？

がまずまとまっていなかったことが判明したので、

すべて洗い出し、付くものと付かないものに仕分けしました。

あーすっきり。

これで委員さんも安心して付くものを堂々と言えるようになりました。

いいですね、こういうすっきりした顔を見るのは！！

楽しそうに活動する姿は長としてのモチベーションになります。。

しかーーーーし、これで終わったわけではありません。

そもそもこういう難しい制度事体を変えていかないと。。

今、委員会がいくつかあり、それぞれに委員さんを集めています。

そしてそれ以外の大きなイベントなどで人手が必要な場合は、

何もやっていない人たちをボランティア活動に引き込んでいるのです。

これが問題。

委員さんがやることと、ボランティア活動で一回きりの活動をやることって

そう大差ないんです。

やっていることは同じ。

なのに、委員という名前が付くから、みんな嫌がる。

委員は１年間でしょ？という感じに。

そもそも委員さんもボランティアなんだから、集める必要はない。

イベント単位で毎回集めていけばいい話ではないか？と思うんですね。

来期の構想としては、本部の中に１回きりのイベント単位で委員長さんを決めて、

それ以外はすべてボランティア。

仕事のレベルに応じて３段階のポイントを割り振り、３ポイント集めたら、その人はもうＯＫ．

大きなものは３ポイント、小さなものだと１ポイントを３回など。。

そしてそもそも、この３ポイントをお金で清算することも可能。

その方は１０００円払えば、もう何もしなくていい。

そしてそのお金はすべて学校の周年行事の資金としてプールする。

どうでしょう？とても学校に貢献している感じがしませんか？

ポイント制ＰＴＡ活動、として、他校にも広がるといいですけどね。

今年一年はこの変な組織の中でやりくりしますが、来期はすっきりした制度に

成長させていければいいなと思いますね。

ざっとこんな感じ。。

ＰＴＡ総会

　　－会計監査委員会

　　－役員選考委員会

 

　ー運営委員会

　　　－本部役員会

　　　　　　－学年学級委員会

　　　　　　－広報委員会

　　　　　　－成人教育委員会

　　　　　　－環境保健委員会

　　　　　　－イベント委員会

　　　　　　－スタッフ委員会

 

　　　－地区委員会

　　　－ボランティア団体

まあ、何をやっているか調べてみると意味のないことをしてるしてる。。。

ＰＴＡって１年で辞める人も多いし、長くやる人は変えることが面倒だし、

過去の慣習に習って、、という感じだろうから、変わらないんですね。。

その無駄な作業のためにお母さん方がどこだけ苦労しているか・・・。

さぁ改革改革。

改革の方針としては、

「ＩＴ化を進める」

「子供のためにならないことはやめる」

「無駄な〇〇便りなどはつくらない」

それと、２～３年かかるかと思うが、

やってみたいこと。

「ＰＴＡ事務作業パートさんの雇用」

「ＰＴＡ会員制度のプラン分け」

・ボランティア会員

　－ポイント制で年間に規定ポイント分のボランティア作業

　ー年会費が通常年会費の半額

・通常会員

　－役員も手伝いもしなくていい

　－通常年会費

「ＰＴＡのＮＰＯ法人化」

→「むしろ今のザ・ＰＴＡをなくしてしまう」

などなど、考えながら。

とりあえず今年は昨年の会長が総会で決めた内容で進めるしかないので、

この体制でやっていくが、できることからスタート。

ここ１週間くらいで決めたこと。

１．年間会議の回数を減らしました。

２．議事録をその会議中に作ることで作業の効率化

３．ＰＴＡ役員専用ＳＮＳで、情報共有

４．役員会などの集まりに子供を連れてきてもいい、

　先生方に見守ってもらう体制をつくった

５．用事があるときは遅刻・早退・欠席ＯＫ。

　しかし、議事録は必ずチェックすること

６．ホウレンソウの徹底

７．役員が「一人にしない、させない、ならない」

明日5/9 に最初の全体会議があるので、そこでいろいろな変更点や

年間の組織目標などを発表し、協力を得ていこうと思います。

無駄な委員会もあるし、それらをなくしていけば、

ＰＴＡの役員数も減るし、仕事量も減らすことができ、

負担軽減につながる。

ＰＴＡってとても悪いイメージを持っている方も多いけど、

シンプルに運営すれば、合ったほうがいい組織に生まれかえることが

できると思いますね。

ＧＨＱが作った昭和のＰＴＡはなくしたほうがいいけど、

子供をサポートする組織はあったほうがいい。

そういう方向でいいものを残していければなぁと思います。

以前は、 地域の地区委員やPTA本部役員もしたことがあります。

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仕事は、IT関連です。

2018年、本部をみていて無駄が多いと感じ、

改革をしてみたいと思い、推薦を受け、ＰＴＡ会長をすることになりました。

せっかくなので、記録を残してみようとブログを作りました。

なるべく個人情報や学校が特定されて、関係者に迷惑がかからないように

書きたいと思うので、表現が回りくどかったり、わかりずらかったり

することがあるかと思いますが、ご了承ください。

とりあえず、スタートします。