改めて考えてみると
早いものでファイリングデザイナー1級に合格してから早いもので3年が経ちました。

書類のファイリングに関して積極的に活動したいところですが
通常業務が残業してもなかなか終わらないものですから、細々とファイリングに関して活動しているのが現状です。

職場のトップがファイリングに強い関心があれば作業もしやすいですが、通常はファイリングなんて仕事の片手間にやるものだと思われています。というか、どこか空いている場所に書類をしまうだけという感じでしょうか。しまったことも忘れられてしまいますが。
ファイリングを主業務で任命されている場合は別ですが、通常の職場ではファイリングを頑張ってもよっぽどうまく成果を出さない限り評価されないでしょう。

ファイリングについてこうしたらもっと使いやすいという提案を何度かしたことがありますが、すんなりと受け入れられることは少ないです。十分な根回しと教育が必要です。
そして、さんざん批判されて異なる運用がスタートしたにもかかわらず、1年後には自然と私の提案通りの運用がされていてびっくりすることもありました。

ファイリングデザイナー検定の勉強はしましたが、
ファイリングデザイナー検定の知識だけでは、実際の業務で何をどう手を付けていいのかよくわからないと思います。

私の場合は、
ファイリングデザイナー検定の勉強もしましたし
検定以外の書籍でも勉強しました。
また、ファイリングのセミナーにいったこともあります。

やるべきことはわかっているけれど、やる時間が取れなくてもどかしい状態です。

職場の改善状態ですが

書類の管理で一番重要なのは、
捨てることです。

しかし、普通の人は書類を作るのに一生懸命でなかなか捨てません。

そうなると何が起こるかというと
ひたすらに書類が増える！
すると、必要な書類も不要な書類も混在し、必要な書類がなかなか見つからないという事象が発生しまします。

私がファイリングに関与するようになってから、所属する部署内でもまともに廃棄出来るようになりました。
一番多い年で段ボール40箱以上、
今年は段ボール13箱を廃棄しました。

よくこんなにため込んでいたものだと感心しました

不要な書類を廃棄しないと、必要な書類を適切な配置にできないのですが、ようやく大まかには廃棄できたかなと思います。
現状、私以外の方はどこに何の書類のがあるか把握できてない状態のため職場全体のファイリングマップを作成したいところ。

捨てたいのはやまやまだけれど、いつ捨てていいかわからないのが普通です。なので、Excelファイルでキングファイルの背表紙印刷ができるようにしてそこに○○年まで保管というように明示するようにしました。これによりいつ捨てていいか誰でもわかるわけです。
まだ、特定の一部の書類に適用できているだけなので必要なものすべてに展開する必要があります。

また、カテゴリ別に1つづつ整理整頓を進めています。
どうしてこの場所に全然関係のないこの書類があるのだろうと思うのですが、それも普通のこと。
順番に知っていそうな人にどこにあるのが正しいのか、またはホントはいらないのではないかと確認作業が続きます。


職場の改善に取り組むのであれば、ファイリングデザイナー検定2級程度の知識で十分だと思いますが、ファイリングを仕事にしようと思ったら書類整理のコンサルティング会社等へ就職して知識・技術を習得するのがいいのかな。

私の業務改善活動はまだまだ当分続きます


私なりに回答させていただきました。
もっとこの部分が知りたい等コメントいただければ追記します。

ここまでお読みいただき
どうもありがとうございました

整理・収納

ファイリングデザイナー検定

ファイリングアイテム

マックス 収納型リムーバホッチポン RZ90050
誰でも簡単に針を飛び散らかせずに外し、

針を本体にため込んで、まとめて捨てる事が出来ます
※仕様：10号針用



マックス 10号針用リムーバ ホッチポン RZ-10Sピンク RZ90051



マックス スムーバ RZ-11 ネイビーブルー
↑　こちらは厚とじ用のホッチキス針もラクに外せます！

プラス ボックスファイル エコノミー 再生段ボール製10冊組 A4-E ダークグレー 553-989


コクヨ ファイルボックスS ワイドタイプ A4 グレー フ-EW450M

プラス 個別フォルダーエコノミー 50枚パック A4-E イエロー 87-298

プラス 個別フォルダーエコノミー 50枚パック A4-E グレー 87-431

セキセイ カラーフォルダーA4(5枚入) A4 グリーン CFC-55

コクヨ 1/4カットフォルダー カラータイプ 4冊入 A4 グレー A4-4FS-M

セキセイ カラーフォルダーA4(5枚入) A4 ブルー CFC-55

プラス クリアホルダー A4 100枚 クリアー FL-170HO-100 88-106

絵本

21日間で夢をかなえる魔法のノート 

↑書いてあることは単純明快。定型のフォーマットに毎日書くだけで目標を達成できる確立が格段にアップします 短時間で集中して成果を得たい人にお勧めです （‐＾▽＾‐）
※本を読むのが苦手な人でも１０分あれば簡単に読みきることができます。


１冊の本との出会いで、１年で４つの資格試験に挑戦して
そのすべてに合格することができました。

１．基本情報処理技術者試験
２．ファイリングデザイナー検定１級
３．建設業経理事務士３級
４．建設業経理士２級

絵本

諦めて寝たふりをしているとホントに寝てました♪
そして、目覚めると子供も寝てる。
疲れも取れて子供も寝ていてラッキーでした

さて、
HTML5プロフェッショナルレベル1の勉強を始めて1週間ほどが経ちましたが
合格できる勉強スケジュールを考えました。

どこかのサイトには2週間～3か月ぐらいの勉強量が必要とされていました。
どうしてそんなに勉強期間に幅があるかというと、
もともとHTMLをバリバリ書いている人はちょっとの勉強で済むし
HTMLに興味があります、ぐらいの人はみっちり勉強する必要があるから。

そして、私はどちらかというと恐らく後者です
なので、これから3か月の勉強期間を設定してコツコツとやっていきます！

3か月で100時間勉強して合格！！
するぞ～～～～

1日1時間強勉強すれば100時間勉強したことになりますが
3か月の間に何を実行するか書き出しました

【合格するためのタスク】

１．テキストを7回読む
２．テキストについている問題を7回とく
３．模擬試験に挑戦し実力を確認する
４．HTMLを実際に打ち込んで指で覚える
５．A4紙へ1枚に要点をまとめる
６．勉強に役立つサイトを探す

【モチベーションを維持・UPする方法】
１．試験を受ける目的を書き出す
２．勉強時間を記録する
３．受験者の合格体験記を読む
４．ブログに勉強状況をUPしてモチベーションアップ（週1回）
５．「21日間で夢をかなえる魔法のノート」の本を読む

【勉強するタイミング】
１．平日、通勤電車・お昼休みに勉強する
２．休日、喫茶店へ出かけて1時間ゆったりと勉強する


やるべきことを書き出してみると
やる気が湧いてきます

[ 勉強開始9日目　合計勉強時間7時間　　少し遅れ気味 ]