-いろいろな人がいるなあ-

前回のその１では、プレゼンを成功させるための授業の内容を書きました。

その２では、行った感想を書きます。

１．いろいろな人がいるなあ

自分がいった日の構成メンバーは、研究者っぽい人で上がりしょうの人、社内カウンセラーで今度社内のプレゼンがあるので着ている人、子育てが一段落してもう一度社会復帰しようとがんぱる主婦、現在就職活動中の学生、転職活動をしているOL、キャリアカウンセラーをめざして勉強している人、元アナウンサーでいま一度プレゼンを学びに着ている人などでした。

みなさん、いろいろな職業、状況のなか、何かを学びたいと思っている人たちでした。

研究者は、上がりしょうで、みんなの前で自己紹介したら顔が真っ赤になった。しかし話し口はとてもソフトでその人のひととなりをあらわすかのようで、やさしさがにじみでていた。とても好感をもった。

社内カウンセラーは、カウンセラーらしく理路整然と話すが、とても早口であった。早口の原因は外見からでは感じさせないが、あがっていたようだ。

主婦は、とても教養がある感じで、子供を三人も育てたように見えない感じの美人なひとだ。本をたくさん読んでいるらしく、最近読んだ本の話題がぽんぽん出てくる。

就職活動中は、現在就職活動中らしく、就職のときにプレゼンの技術が必要たということで参加していた。始めは、支離滅裂なことをしゃべっていたが、講義が進むにつれて、プレゼンがとてもよくなった。授業で、フレームワークを教えてくれるので、それに当てはめるだけで、だれでもプレゼンの形はできる。

キャリアカウンセラーは、話し方、話した内容にとても好感をもった。その人の個性にあったキャリアを進める姿勢に、この人の話をもっと聞きたくなった。

元アナウンサーは、さすがプロといった感じの声で講師よりはるかに話しに関してはぴか一だった。ただ、話が得意なだけあって、話が膨らみすぎる傾向があった。また、プレゼンということに特化したコミュニケーションは、まだまだのようだ。しかし、スピーチをやらせたら、水を得た魚のようにすばらしい。

２．ここでの気づき

①その１でも書いたのでここでは軽く。、プレゼンはいろいろな場面で活用できるという点です。

②プレゼンは相手に「うん、うん、そうだ、そうだ、」をどれだけ言わせるかが、成功の鍵である。つまり、最終的な目的は、相手の行動を引き出すことである。したがって、相手の理解をどれだけ得たかが問題になる。そのため、相手がなるほど、というような具体例をしめせるかごうかである。　たとえば、１分間に森林伐採が１４ヘクタールおこなわれています。ですが、１４ヘクタールってイメージできないですよね、これは東京ドーム３個分に相当します。というような例です。　自分のプレゼンには、具体例が不足している、という点を指摘された。

③人から客観的に批評させる。　授業で、まず始めに１分間の自己紹介をやらされる。それをビデオで撮影し、あとで講師から、いい点、悪い点を指摘してもらう。これが価値ある。　会社でのプレゼンで失敗すれば、自分の評価が下がり、給料が下がるだろう。だが、何が悪かったのかはわからずじまい。　この授業では、講師が的確な改善点をアドバイスしてくれるので、次のプレゼンにフィードバックできる。

④ひとのプレゼンをみて、よいところを自分のプレゼンに取り入れることができる。また、悪い点は、自分のプレゼンではしないようにする。

もし興味があるかたは、話し方研究所のプレゼンテーションコースを受講してみてはいかがでしょうか。

http://www.hanashikata.co.jp/personal/p_presentation/index.html#con05

フリーサーファー＠まさと

- プレゼンの技術は、あらゆるところで応用可能だ！-

土曜日は春がもうすぐそこまできていることを実感するような天気だった。朝から日差しがあたたく、昼には冬ものの上着を手にもって歩いていた。　このような天気の日に、勉強で室内に入っているなんて、なんて自分は勉強が好きなんだ、となかば自虐的に自分をほめていないと、やっていられなかった。しかし、ここで今日学んだことは、これからとても役立つとおもった。

始めは、プレゼンは自分にあまり縁がないことだと思っていた。

プレゼンテーションの学ぶために、話し方研究所のプレゼンテーションのコースを受けた。自分は特にプレゼンテーションをする機会があまり必要のない仕事にいる。しかし、ごくまれに、一年に数回、部内の人のまえで、プレゼンする機会がある。そこで、そんなときのために、前もって練習しておこうと思い受講することにした。

プレゼンの技術はあらゆることろで応用可能だ！

しかし、この授業を受講して、プレゼンの技術はあらゆる場面で応用可能であると実感した。プレゼンは「提案型説得」である。そしてこちらが期待する行動を相手にしてもらうことを目的とする。この定義をもとにすれば、日常生活のあらゆる場面で、プレゼンが行われている。

たとえば、こともが親にDSのソフトをおねだりする場面や、居間のテレビを自分が見たい番組にするためのチャンネルあらそい。また、仕事場では、部下が上司に仕事の報告をして、次の指示をもらう場面、上司が部下に仕事を指示する場面などがある。これは、相手に説明して、説得して、こちらが望む行動を相手にしてもらう、といった意味でプレゼンテーションにあたる。とすれば、プレゼンの技術を学ぶことによって、これらの日常がスムーズに進むということである。

プレゼンはコミュニケーションの一番上位

プレゼンを行うにあたって、その前に基本的なコミュニケーションの形を学ぶ必要がある。つまり、コミュニケーションには、まず始めに、挨拶、会話があり、その上に、スピーチがあり、最後にプレゼンテーションある。今日は、基本的なコミュニケーションの技術については、別の機会に譲りたいとおもう。

プレゼンテーションの基本

これは基本なコミュニケーションの技術と重なるので省きます。

プレゼンテーションの準備

ます、私は誰で、誰に対して、何を訴えるのか、を決定します。

状況設定

１．私は誰？　

２．誰に対して？

３．何をしてもらいたいのか？

プレゼンテーション準備シート

次にプレゼンテーション準備シートを用います。これはプレゼンのテンプレートであり、これを元に準備すれば、おおかたプレゼンは可能でしょう。

１．主題は何か？（主張を一行で明確に表現する）

２．具体化（主題を裏付ける具体例の決定など）

３．整理と順序立て（タイムテーブル）

４．要点の強調

５．スピーチの切り出しと結びの言葉

-「プレゼンテーションテキスト」話し方研究所より-

ここで私が実際に授業で行った例をあてはめると、自分では残業が恒常化しており、社員も疲れて、会社も思うように利益が上がっていない、という状況があり、その状況をなんとか打破して、残業をやめるように、経営陣に訴えたいという状況を設定するｌ。

状況設定

１．社員

２．会社の経営陣

３．残業を減らす

プレゼン準備シート

１．主題

経営のために残業をやめよう。

２．具体化

そのために、６時に帰ろう

３．整理と順序立て（タイムテーブル）

①残業代を当社に当てはめて実際に計算すると、３６百万円一ヶ月にかかる。（月給３０万円の社員の時給を1,800円とすると、社員1000人の会社で、一日1時間の残業を一ヶ月おこなうとする（36,000,000＝＠１８００ｘ1,000ｘ１ｈｘ20日）。もし、５％の利益率だとすると、一ヶ月の売り上げは７２千万円以上稼がないと利益がでない。したがって、一時間の残業で、ほんとに一ヶ月72千万円稼げるのですかということを、経営陣に訴える。

②残業のために、子供を生んだ女性が再び職場にもどれないコストは、１８０万円かかる。（子供生んだ女性は、保育所に預けたとすると、19時には保育園に迎えにいかなくてはならず、そのため18時には会社をでなければならない。しかし、残業のため18時に退社できないと、子供を迎えに行くことはできない。そこで、子供を生んだ女性は、会社に復帰することをあきらめてします。会社は代わりの人をやとうとすると、年収500万円の人を雇うとすると、紹介会社に年収の3割の紹介料を払う必要がある。かりに、一ヶ月みつからなれば、派遣をその期間やとうため３０万円ぐらい経費がかかる。　1,800,000円＝1,500,000＋300,000）

③残業のかわりに社員の能力Upをはかり、生産性、新しいアイデアなど、社員ひとりひとりの付加価値を高めて売り上げを増進するきっかけとする。　家庭がある社員は子供が起きている時間に帰ることができ、家庭人として充実した生活をおくることで、ストレスや明日への活力をえることができる。また、6時に退社できれば、7時から始まる英会話学校へ通え、社員の英語力のUpがはかれる。

４．要点の強調

数字を強調する。経営陣をまえのプレゼンなので、残業をへらすことにより、どれだけ会社に利益を上げることができるか、具体的な数字を踏まえて説明する。

５．スピーチの切り出しと結びの言葉

切り出し：その残業がほんとに会社の利益に貢献していますか？と経営陣にといかける。

結びの言葉：　さあ、6時にかえるプロジェクトチームを立ち上げよう、と経営陣に、あなたがすべき行動を明示する。

という風なプレゼンを考えた。これは4分のプレゼンを想定している。

プレゼンの３原則

ここでプレゼンの３原則をまとめます。

１．順序、関係を明確にする。ここでアウトラインを示すことも重要。たとえば、いまから３点、重要な点を話します、というような、３点法。

２．主題を一行化する。つまり言いたいことをひとつに絞る。あれこれ詰め込まない。いとついとつのいいたいことがボケてしまうためだ。

３．山場を強調して、プレゼンを単なる原稿を暗記したものを読む場にしない。そして、相手にしてほしい行動を明確に最後に示す。

以上がプレゼンの注意点である。

ただ、実際のところこれを読んで、プレゼンがうまくいくとはかぎらない。なぜなら、これらは練習をつまなければ、できないからである。また、自分の悪い面をしてきする、第三者が必要である。自分では自分のプレゼンはわからにので、かならず、相手に聞かなければほんとうに伝わっているかわからない。

そこで、もし興味があれば、話し方研究所のプレゼンコースを受講することをお勧めする。

http://www.hanashikata.co.jp/personal/p_presentation/index.html

フリーサーファー＠まさと

-ハウスブレンドはおいしい-

週末の朝は、スタバのコーヒーを飲む。

平日はゆっくり入れている時間はないので、

週末の時間があるときに、朝の時間を楽しみながらコーヒーをいれる。

まず、コーヒーメーカーに前日スタバで買ってきたコーヒーの粉をフィルターにいれる。

ざっくり目分量だ。わざわざ計量してきっちりなどやらない。

蛇口からひねった水道水をどぼどぼいれて、スイッチ　オン。

ぼこぼこぼこ　っと水が沸騰し、コーヒーの粉にお湯が注がれる。

ぽとぽとぽとぽとぽと。

すると、コーヒーのにおいが、ばっと部屋に広がる。

このにおいが、大好きだ。

すこし、やけたようなにおい。

コーヒー豆を炒ると、こんなにおいがするのかもしれない。

ぷシューと、音がすると、最後のドリップが終わった合図だ。

さあ、はじめの一口を飲もう。

さむい　

しかも雨　

外での撮影はしんどいよ

でもそのかわり人がいないので

画面に人が映り込む可能性がない。

普段はベンチに人が座っていて、じゃまらしい。

次回は、プリントして、品評会だ。

-○○の日の必需品です-

質問です。

これは何だ？

答え

これは雨の日用のカメラのシャワーキャップです。

土曜日はいまのところ雨の予報。

その日はカメラの撮影会が予定されているので、先日、ヨドバシカメラで購入した。

見ればわかるが、カメラを雨から守り、濡れないようにする。

１０００円ぐらい。

活躍してくれよ、キャップちゃん。

それは、イームズのカードケースだ。

ちょっとおしゃれなので、気にいって使っている。

話題になりそうな種を、あらかじめ仕込んでいる。

そのひとつが、カードケースだ。

名刺を出したとき、必ず目元はカードケースにいく。

そこにおしゃれなカードケースがあれば、それを話題に話ができる。

相手から話しをふられなければ、自分から、

「ちょっと、派手なんですけどね、いすのデザインで有名なイームズの作品なんですよ。気に入ってます。」

と話ができる。

ちょっとした話のネタを仕込んでおけば、最初のつかみはいけるかも。

奮発したぞ。

食べたら、ボリューム満点、味もおいしい。

-まんまとのせられる-

朝起きて、アサリのお吸い物を作ろうと思ったら、

だしをとるための昆布がない。

アサリだけでもいいだしがでるが、昆布の出しをいれないと

いまいちもの足りない。

すぐに、近くのスーパーまで自転車にのって買いにいった。

スーパーは朝一番の開店と同時にいったが、買い物客でいっぱいだった。

わき目を振らず、昆布を見つけて、レジに直行した。

すでに、レジには客が数人ならんでいた。

ふと、並んでいる人を見ると、卵だけをもってレジに並んでいる子供がいた。

よくよく回りをみると、みんな卵をもっている。

おおぅ、

今日は卵が安いんだな。

別に、買う気がなかったのに、俺も買おうという気が急に沸いてきた。

レジに並んではいたが、俺はすぐに卵を探しにレジを離れた。

卵を発見。

卵一パック９８円

やすい、と思い、卵をつかんで再びレジに並び、買ってしまった。

家に帰ってくると、まだ新鮮な卵が３個ほどあった。

やられた。

とくに、今日買う必要はなかった。

スーパーにのせられた。

いつも他人には踊らされないようにとしているのに。

ちょっと悔しい。

安いとみんなが買っているものは、特に必要でなくても買ってしまう。

人間の心理をうまくついているなあ、とスーパーに感心した　(^人^)

今後は気をつけよと思うが。。。。。。

-この春のトレンドを見よう-

友人が地方から上京してくると、渋谷１０９へ行く。

買い物にいくのではない。

一番の上の階までいっきにあがって、一階づつ、上から順番に見ていくのだ。

そうすると、だいたい今のトレンドがわかる。

また、これからの季節の流行もわかる。

これからはやりそうなのは、カントリー調かな。

ファッションは素人だが、なんとなくそう思った。

今年のグラミーも、テイラー・スウィフトだったし、

春は、カントリー調だな。