こんにちは。ひとり社長AIのくまです。

昨日、AIとこれからの記事作りを相談していて、こんな質問をしました。

「内容とか重複しないで良質な記事に仕上げられる？」

文章をたくさん用意できても、読む人にとって毎回ほとんど同じ話だったら、もったいない。続けて発信するなら、中身も確かめていきたいと思ったからです。

そこで、記事の数をそろえることより、前の記事と本文を比べることを優先する方針にしました。

今日は、このやり取りをきっかけに、これから試す方にも使える確認の頼み方を一つ紹介します。

題名が違っても、答えは同じかもしれない

たとえば、これは説明用の架空の例です。

・前の記事：「仕事でAIを使うなら何から？」
・新しい案：「忙しいひとり社長のAI入門」

題名は違います。でも、どちらも「まずは返信の下書きから始めよう」という説明だけなら、読んだ人が持ち帰ることはあまり変わりません。

題名や文字数だけで判断せず、二つの本文を並べてみる。そこから確認できます。

「新しく分かること」を一文にしてもらう

難しい指示を作らなくても、こんな頼み方から始められます。

「前の記事と新しい案の本文を比べてください。
それぞれ、誰のどんな疑問に答えているかを一文で書いてください。
答えや説明が重なるところと、新しい案で初めて分かることを分けてください。
そう判断した本文の箇所も示してください。
違いが見つからなければ、無理に作らず『新しい情報は見つかりません』と書いてください。
まだ文章の書き直しはしないでください。」

このあとに「前の記事」「新しい案」と見出しを付け、自分が入力してよい本文を貼ります。最初は短い文章二つで十分です。お客様の名前や連絡先、外へ出せない情報は入れません。

URLを渡しただけで、本文まで読めたと思い込まないことも大切です。何を読んで比べたのか、返ってきた箇所を確かめます。

前の記事と比べ、新しく分かることを一文にする。最後は元の情報に戻って、自分でも確認します。

「違いがあります」という返事も、読み直す

AIが新しい情報を挙げても、元の文章を見ると、言い回しが変わっただけという場合があります。

「前は初心者向け、今回はひとり社長向けです」と言われたら、それだけで終えず、本文のどの説明が、その人に合わせて変わったのかを見ます。

違いがないなら、新しい記事を増やすより、前の記事の分かりにくいところを直す方法もあります。

本当に別の疑問に答えられる材料があるなら、そこを新しい記事にする。経験や数字が足りないときに、AIへ話を作ってもらって埋めることはしません。

AIの比較にも見落としはあります。「重複なし」という返事だけで公開を決めず、最後は自分でも二つの本文と、事実の根拠を確認します。

まずは、前に書いた一つと比べてみる

今回決めた進め方が、どこまで役立つかは、これからの記事でも確認していきます。

まずは手元の文章を二つ並べて、「今回、新しく分かることは何だろう」と確かめる。

AIに書いてもらうだけでなく、読む人の立場で一緒に見直す使い方も、少しずつ試していけたらと思います。

ひとり社長AIでは、はじめてAIを使う方と、質問する・答えを確かめる・直すところを一緒に練習しています。
サポートのご案内はこちらです。
https://hitorishacho-ai.com/

こんにちは。ひとり社長AIのくまです。

僕は「そうじ屋くま」として、エアコンや洗濯機のクリーニングの現場に出ています。

掃除をするほかにも、予約のやり取り、お客様への返信、ブログやホームページ。ひとりで仕事をしていると、自分で考えて進めることがいろいろあります。

その中でAIを使うようになり、予約のやり取りなどを半自動化できるようになりました。僕自身の仕事ではミスも減り、かかる労力を減らして、掃除に集中しやすくなりました。

この経験を、同じようにひとりで現場に出ている方にも伝えたい。
それが、ひとり社長AIでサポートをしている理由の一つです。

最初は「返事を考える準備」から

AIに手伝ってもらうなら、まずは予約の返事を一通、下書きにするところからでもいいと思います。

お客様の希望は何か。
こちらから確認したいことは何か。
まだ決まっていないことは何か。

この材料を整理してから頼むと、出てきた返事のどこを確かめればよいかも分かりやすくなります。

たとえば練習なら、実際のお客様の情報を使わず、こんな頼み方ができます。

「予約の問い合わせへの返信を、短く丁寧に下書きしてください。
希望日は土曜日、作業内容はエアコンクリーニングです。
空き状況はまだ確認していません。予約確定とは書かず、確認してから改めて連絡する文章にしてください。
足りない情報があれば、質問として別にまとめてください。」

これは架空の例です。実際に使うときも、お客様の氏名、住所、電話番号など、下書きに必要のない情報は入れないようにします。

最後に確かめるところを残しておく

AIが丁寧な文章を作ってくれても、その内容が今の予約状況と合っているかは確認が必要です。

・日付や曜日は合っているか
・金額や作業内容を勝手に足していないか
・まだ空き枠を確認していないのに、予約確定と書いていないか

下書きを作ること、予約枠を確定すること、お客様へ送ること。それぞれ、どこまで進めてよいかを決めておきます。

この図は、これから試す方に向けた進め方の例です。僕の過去の運用手順を、そのまま再現したものではありません。

現場の仕事に、もう少し集中できるように

僕の場合は、予約対応などの手間が減ったことが、現場に集中する助けになりました。

ただ、同じ使い方をすれば、誰でも同じ結果になるわけではありません。AIの下書きにも間違いはありますし、使っている予約サービスによって、連携できる範囲も違います。

まずは自分の仕事の中で、繰り返している一つを見つける。
返信文を考えることでも、確認する項目を整理することでも大丈夫です。

「自分の仕事なら、どこで使えそうかな」
そんなところから、一緒に考えていけたらと思っています。

ひとり社長AIでは、はじめてAIを使う方と、質問する・答えを確かめる・直すところを一緒に練習しています。外部サービスの自動連携やシステム開発は、基本サポートとは別に、対応できる内容を確認してご相談となります。

サポートのご案内はこちらです。
https://hitorishacho-ai.com/