2022年度がようやく終わりに近づいてきています

まずは総会資料。

どーにかこーにか準備が終わり、LINEで共有しました。

振り返ってみると色々ありました。

右も左もわからない謎の組織「育成会」。

蓋を開けてみたらこれがまたパンドラの箱。

こんがらがったモノを一つ一つほどいては解決、ほどいては解決し。

2年間はかかるかな、と思っていた登校班編制はようやく学校で実施してもらえるようになりました。

子供たちが楽しめるイベントもたくさんやりました

役員改選では全然立候補者がおらず、一度は閉めようと本気で動いたんですが、まだ続けたいという熱意のある方がいらっしゃったので閉めないことにしました。

来年度は「育成会」というかっちりしたものではなく、もう少しゆる〜いサークル活動みたいな感じになるのでは、と思ってます。

会費も集めないから、予算も収支報告もないだろうし。

ゆるければ役員さんの負担も少ないしね。

今後どうなるのかは分かりませんが、ひとまず卒業ということで。

それではみなさんごきげんよう〜

さぁ、前にも少しご紹介しました育成会に随分昔に寄附された御神輿。

鈴が錆びてたり、房がボロボロだったり。。。

そこで神輿復活プロジェクトと銘打って修繕することにしました

今回集まったのは3家族。

ちょうどいい人数規模でした

鈴と房を付け替え、日曜大工が得意な役員さんのお父さんに助けてもらいながら修繕を進めていきます。

最後の難関は紅白しめ縄

子供達によじらせるも、あっちへわちゃわちゃー、こっちへわちゃわちゃー

結局は大人が大汗をかいて捩りました

紅白しめ縄はまだ改善の余地があるものの、それ以外は綺麗になり、最後は雑巾で丁寧にふいたら若返りましたー

定期的にこうやってメンテナンスすればまだまだ使えそうな感じです

え？あんまり変わってない？

いやいや！きらめきが違うでしょ

子供達も一緒に手伝ったり、カードゲームをしたり（むしろこれがメイン）楽しんでいたのでヨシとします

今年初の試みです

ご協力いただいたのはホースガーデンさん

こちら、市の施設で子供たちの学びの場を提供してくださってます。

ありがたやー。

大まかな流れは

まずはお馬さんのブラッシング

今回は沢山のお子さんたちが参加してくれたので少しずつ交代しながらブラッシングをします。

初めてのお馬さんでおっかなびっくりのお子さんたちもちらほら。

そして次は乗馬

今回は先生が引いてくれるのではじめての人も安心

子供達は普段とは全然違う感覚にちょっと緊張ぎみ

そのあとは馬のQ&Aコーナー！

馬って何種類いるの？

毛の色はどれくらいあるの？

馬はなんで尻尾を振るの？

オスメスの見分け方は？

などなどたくさんの質問が出てきました！

最後はお世話になったお馬さんたちに人参やバナナをあげてふれあいタイム

これくらいになるとみんな恐る恐るじゃなくなってたかな？

30名近くのお子さんとご家族の皆さんが参加してくださいました

楽しんでもらえたようでよかったです

今後も皆さんが楽しめて地元の魅力が発見できるようなイベントを考えようと思います

子供達が作品集やら山のように荷物を持って帰ってくるとなんだか感慨深いですね。

さてさて、2021年度の育成会活動もあと僅か。

備忘録として2021年度の活動を振り返ると共に見えてきた課題を書いておこうと思います

【2021年度に変えたこと】

1.育成会は任意参加ですよ！と言うことを明確化

→今までは「育成会入ってないと登校班入れない」というデマに振り回されて入りたくないのに入っていた人も多数いることから、明確に「任意であり、加入しないから登校班には入れないということはない」ということを示しました。

育成会の活動に賛同いただける方で運営する方が健全だと思うからです

2.グループLINEを組み、回覧板の回覧数を削減

→今まで、委員さんは回覧板を回すのに苦労していました　どうってことないお知らせならグループLINEで共有すれば一瞬

印刷する紙も少なくて済むので地球にやさしいね

あと、LINEのおかげで気軽にアンケート取れたので、会員さんの声を拾いやすくなったかも。

3.初イベントとしてレクリエーション実施

→本当は公園を使ってやる予定でしたが、マンボウ発令されちゃったのでオンラインで実施。でもみなさん楽しんでくれたみたいです

4.登校班編成会の実施

→これが一番やってよかったかも。今までは代表理事さんと呼ばれる役の人と、委員さんで新一年生の情報を学校からもらい、よくわからない地図を拡げて登校班を決定、どこからか班長さんの連絡先を調達し連絡をしていたそう。

流石に個人情報保護法的にもアウトですし、登校班作れっていうのは学校なのに育成会がやらされてるのもおかしい。

だからといって急に「やりません！」と言うのは新一年生が困っちゃうよね

ということで、今年はとりあえず育成会に入ってる人にはグループLINEで、入ってない人は学校を経由して登校班編成会をするよ！とお知らせ。新一年生に対しては郵送。

保護者同士で顔を合わせて話し合いをしてもらうことで抜け漏れのない確認ができました

5.学校に一名多く搾取されていた理事数を正しい数に修正

→これは来年度の課題ですが、うちの育成会の役員に

・地区理事

・代表理事

と言うものがあります。なんかPTA手伝うための役でずっと選任されてきたらしいんですが、PTAで定めてる理事の数と育成会の会則で定めてる理事数が違う

PTAの方では4名、育成会の方では3名。今までは誰も疑問を持たず、4名選出してたらしいのですが、おかしいよね?となり、来年度は3名のみ選出して提出しました。

PTA会長から電話があり、話したところ重大な事実がわかりました

「地区理事、代表理事は方京地区にいるPTA会員から選出する」のだそうです。

つまり、

「方京育成会から選出」

「PTA会員で、方京地区に住む人から選出」

そうなると会則に地区理事、代表理事を役員として定める必要ないですね

育成会は自由加入なので、方京地区に住むPTA会員が全員いるわけじゃないので。

これについてはPTA会長にも話をし、代表理事、地区理事はPTA側で選任する仕組みを作らことを検討するようお願いしています。

ちなみに、私は来年度のPTA学年部会長でもあるのでしっかりと議論しようと思ってます

来年度は「なぜ育成会が登校班編成会をしなければいけないのか？（契約も締結していないし、個人情報保護法上大丈夫なの？）」を学校と話し合っていこうと考えてます。

業務委託契約の締結（学校の役割と、請負う仕事の範囲の明確化、発生した事務費は学校へ費用請求することなどを定める）がゴールかな、と思っています。

今まで何となくやられていた「子供のため」という善意の搾取はなくし、それぞれの組織ができる範囲で子供達の成長をサポートできれば、と思っています

午前中はお世話になっている学童の年末大掃除に行ってきました。

我が家も大掃除しようかな、、、と思いつつもう昼です。

今育成会では次年度の役員さんを募集しています

PTAでもなんでもそうですが、なかなか決まらないですよね

世の常だと思っています

そんな中でも特に難しいなぁ、と思うのが「公民館理事さんのお仕事」

「公民館理事さんって何してんの？」と思ったので早速公民館に電話して聞いてみました

以下ほぼ私の備忘録です

1.公民館理事さんとは・・・

「育成会と子供会をつなぐ人」

育成会の上位組織として「子供会」と言うものが存在します。

この子供会は市によって運営されています（あ、我々の地域では、ね。）

市が子供たちの健全な成長を目指してあれこれするのが子供会なんですが、地域の育成会とちゃんと連携しないとうまくできないよね❓と言うことで、連携するための連絡係が公民館理事さんと言うことです。

私、なんかの集まりの時に公民館予約する人だと思ってました

各育成会の代表の方々が集まり、「理事会」と言う組織を作ります。

理事会は、会長・副会長・会計（三役さんですね）と、イベント部、広報部で構成されるそう。

三役さんの業務については、理事会の方向性を決める、と言うもので、会員さんから集めたお金などの管理については公民館の事務さんがやってくださるそう。

実態にあった運用を考える、と言うのがメインのようですね

色々な地域の育成会の実態を知ることができるのでなかなか面白そうではありますね。

私、会長を卒業したらやろうかしら、と思ってます

イベント部は地域のお祭りのお手伝いがメインのようです。

広報部は年1回広報誌を出すんだとか。これも全部ちゃんとマニュアルがあるのでそこまで大変な作業はないんだそうです。

さて、ではこの役割がどう決められるのか❓

…くじ引きです！（これも世の常でしょうかね。）

集会の頻度は年6回と言うことなので2ヶ月に1回ですね。育成会から誰か出してくれればいいと言うことなので、公民館理事さんを決めつつも、出られない時はピンチヒッターとして他の方が出てもオッケー👌だそうです。

来年は私が代打で出てもいいんですけどね

2.育成会での公民館理事さんのお仕事

「子供会主催の作品展の作品の管理、公民館への持ち込み」

これが皆さんお断りしたい理由No.1（私もえぇ、、、❓って思いました）

だって、よそ様のお子さんが作った作品を家に置いておくって嫌じゃないですか?

うちなんて子供に壊されたらって思うと気が気じゃないですよ。

そこで、「なんとかならんのですか⁉️」と公民館の方に聞いてみたところ

「作品展当日に公民館理事さんが公民館前で作品を受け渡してもらい、搬入してくれるなら問題ないですよ」

という回答をいただきました

引き上げる時は、公民館前で引き取りにきてもらう、とすればお家での管理はしなくても良くなるかと思っています

少しでも育成会のために手伝ってくださる方の負担が減るよう、引き続き検討していこうと思います。

もし、この記事をチラッとみて「それなら、、、」と1ミリでも思ってくださる方がいらっしゃいましたら、是非委員さんまでご連絡ください

公民館理事のお仕事（子供会との関係）

公民館理事 のお仕事.pptxdocs.google.com

我が育成会では今まで6年生を送る会として、ボーリングをやることが多かったのですが、ここ最近コロナの影響でできるかできないかもあやしく

また、『6年生は何をしてもらったら嬉しいんだろう』

という疑問が出てきて、、、

アンケートを実施することにしました

アンケートが返ってきたので、結果発表！！

6年生を送る会アンケート結果 のコピー のコピー.pptxdocs.google.com

なかなかボーリングと映画鑑賞券接戦でしたが、僅差で映画鑑賞券が1位となりました

これだったらコロナでも自分たちの好きな映画を好きなタイミングで観に行けるものね

そうなると考えねばならないのは

「来年度の役員決め」

役員ってなんかめんどくさそう

いったいなにしてるのかしら？

集まりとか多くてめんどくさそう

こういう「よくわからない」が、なんとなくの不安を引き起こしているのではないか？

と考えて、それぞれの役員さんの役割をまとめてみました

役員説明（役員って何するの?）

役員紹介2021.pptxdocs.google.com

集まる時間、どういうことをするのか？

知らないより知っている方が少し安心しますよね

今年は私が2年連続会長をすることにしているので、

わからなくてもサポートはできます

また、今年役員をしてくださった方々も困っていたら助ける！と言ってくれています

一緒に子供たちがワクワクするイベントを楽しみながら考えてくれる仲間を募集します

今年度は新しくレクリエーションをしたり、役員さんの無駄を見直したり、かなり色々変えました。

来年はきっと少しずつですが楽になるはずです

来年は工場見学、チーズ作りのワークショップ、乗馬体験などを実施できるよう今から動いています

無事謎解きレクリエーション終了しました

元々は公園を利用して小グループに分かれた子供達が謎探しをしていく、というものでしたが、

上のような理由により、グループLINEを活用して謎解きをしよう！と言うことになりました

結構難しいかな?という謎を出したんですが、皆さんひらめきがすごくて解答のLINEが鳴り止みませんでした

最後景品引き渡しの時だけ対面なので、そこでラストミッション

「じゃんけんに勝って景品をゲットせよ」

密を避けるため、時間を区切って景品引き渡しをしました。

意外と盛り上がりますね、じゃんけん

私は弱いのでなかなか盛り上がりに貢献できませんでしたが、強い委員さんがいてかなり盛り上がっていました

来年は公園でできるといいなぁ、と思います

という空気になってきました。

中止にするのは簡単だけど、楽しみにしてくれてる子供達にちょっとでも楽しんでもらえないかな

と考えた結果、

「オンラインレクリエーション」という形で実施できるんじゃないか

ということになり、急遽方向転換

イベント当日だけのグループLINEを組んで皆さんに参加してもらう。

当日は私が公園から問題を配信各担当者に個別LINEで答えを送信

最後に学校の駐車場で景品を渡す

本当は他学年でわいわい相談しながら問題を解いて仲良くなってもらいたかったけど、やむなし

今年は家族とお家でわいわいしてもらいます

委員さんたちがたくさん準備を手伝ってくれたものをできる限り登場させようと思ってます

少しでも楽しんでくれるといいなぁ