ついにサクシード株式会社でインターンさせて頂くのも本日が最後です。

10日間のインターンシップにすれば良かったと思っている位、

この5日間本当に充実した日々を過ごさせて頂きました。

今日はまず、薬事法のマニュアルを収める作業をしました。

正しい場所に収めることで、このマニュアルが必要になった時にすぐ取り出すことが出来るので、ご指示いただいた場所に正確に収めることはとても大切です。

次に、仕入れの方へのメールの文面を考えました。

この表現をこう変えたらもっと伝わりやすくなるかな、参考の画像を添付するとさらに分かりやすいかな、

などと想像力を働かせながらメールを作成しました。

分かりやすい文章の書き方について調べたので参考ＵＲＬを載せておきます。

ＵＲＬ：http://www.hitcopy.jp/basics/2.html

次に、ドアに装着するパスワードキーについてリストを作りました。

リサーチ力の求められるお仕事でした。

これは色々な種類があり、①電気で動くもの、②電池で動くもの、③電源が不要な物、④ドアノブに取り付けるものなどがあります。

①→②→③→④の順に価格が安くなります。

ドアにパスワードを設定することで、ピッキングなどの不安からも解放されます。

長期滞在の際はパスワードを打ち込めないようにする、

3回パスワード入力に失敗すると10分入力が出来なくなる、などといった機能がついているものもあり、セキュリティ対策ばっちりです。

そしてご依頼いただいた案件についての画像を検索しました。

躍動感を感じる画像を50枚ほどピックアップしました。

そして、その画像を使用するデザインの作り方について教えて頂きました。

文字にスクラッチを入れることで文字に強さが出たり、

エフェクトを入れたり、トーンを変更したりと、

普段何気なく目にしているパンフレットや広告がどのように作成されているのかということを学ぶことが出来ました。

そして、ご依頼いただいた案件についての広告について教えて頂きました。

外から見た画像や、間地図など全てデザイナーの方がデザインされているそうです。

私は、チラシを見ることが好きなのですが、

外見の画像はカメラで撮っていると思っていたので驚きました。

この5日間、たくさんのことを学び、吸収し、またそれらをアウトプットして活用する機会が数多くありました。

勉強の毎日で成長することが出来ました。

社会人として働くための準備ができたように感じています。

さこのインターンシップで勉強させて頂いたことを社会人になってからも活かせるよう、復習したいと思います。

いよいよ残すところ1日となりました。

させて頂けるお仕事の幅がとても広く、日々成長を感じております。

昨日は、まず書類の整理を致しました。

3ヶ月経った書類を別のファイルに分類するというものです。

これは単純な作業ですが、とても大切な作業です。

なぜならを書類を参考にすることが多いためです。

ですので、書類を正確な場所にしまうことが大切なポイントです。

次に、引き続き薬事法のマニュアル作りを致しました。

具体例をたくさん盛り込んで分かりやすいものに仕上がったのではないかなと思っています。

そして、引き続き、仕入れの方々へのお電話もしております。

実際にお電話をおかけすることで、社会人として仕事をしている気持ちになります。

ビジネスでの電話において大切なポイントをまとめたサイトがあったので載せておきます。

参考URL:http://www.jp-guide.net/businessmanner/tel/kakekata.html

調べてみると、人の印象の38％は「声」で決まるそうです。

ちなみに、「見た目」が55％、「言葉」が7％だそうです。

つまり、電話などの見た目の分からない伝達手段であれば、何よりも声が重要になります。

「いい声」のコツが書いてあるサイトがありました。

参考URL: http://careersupli.jp/manner/impressions-telephon-voice/

どんな声が「いい声」とされるかは状況によって異なります。

政治家の演説であれば、低めの威厳ある声がいい声とされますし、接客業での「いらっしゃいませ」などの挨拶では、高めの明るい声がいい声とされるそうです。

「笑声（えごえ）」という興味深いキーワードがありました。

これは、「笑顔が想像できるような声」という意味だそうです。

笑声を出すためには、口角を上げて笑顔を作った状態で話すと良いそうです。

電話対応のプロであるコールセンターでは、鏡で自分の表情を確認しながら話している方もいらっしゃるそうです。

例えば、電話以外にも面接においても「声」というのは大事なポイントになります。

なぜなら、面接官の方はメモを取ながら、履歴書を見ながら話を聞かれている事が多いので、

「表情」よりも「声」の方が面接官の方に接しているウェイトが大きくなるためです。

「面接は印象が9割！」という記事がありました。

参考URL: http://kenjasyukatsu.com/archives/743

私もアルバイト先で採用に携わる機会があるため、この記事はとても共感できます。

面接の30分で応募者の方のことを全て正確に知る事は難しいためです。

表情や身だしなみ、話し方でその方のイメージが定着します。

その方の性格などを知ることが出来るようになるのは、採用後ということになります。

やはり、印象というのはとても大切ですね。

今後の就職活動においてとても役に立つ情報を知ることが出来ました。

また、今日はＥｘｃｅｌを使用する機会が沢山ありました。

普段の学生生活では問題なく使うことが出来ているのですが、

普段は使用しないようなＥｘｃｅｌの機能を使う必要があったので、

Ｅｘｃｅｌの使用方法について詳しく調べました。

参考URL:http://www.becoolusers.com/excel/index.html

Ｅｘｃｅｌで使用できる機能は想像以上にたくさんあり、

知らなかった機能が沢山ありました。

知っていればとても便利で効率的に作業を進めることが出来るような機能も沢山ありました。

例えば、数式の計算です。

参考URL：http://www.becoolusers.com/excel/excel-function.html

この機能は、知ってはいたのですが、なかなか使いこなすことが出来ず敬遠していました。

やっと使うことが出来るようになったので、これからは積極的に使っていきたいと思っています。

Ｅｘｃｅｌの使い方について調べていた時に、こんな面白いものがありました。

参考URL:https://matome.naver.jp/odai/2143209382468988001

こんな使い方もできるんだととても驚きました。

クオリティーの高いものがたくさんあり、素直にすごいなあと思いました。

少し脱線しましたが、昨日の反省点は、電話の応対です。

電話がかかって来るといつもバタバタしてしまうので、未熟さを痛感しております。

明日がインターンシップ最終日ですので、明日は完璧な電話対応ができるよう、

重要なポイント5つをまとめておきたいと思います。

①聞き取りやすいよう、はっきりと発音する。

②聞き取りにくいフレーズはゆっくりとお話しする。

③正しい敬語を使う。

④相手の方のご連絡先を必ずお聞きする。

⑤相手の方がお電話を切られたのを確認してから切る。

電話での応対の仕方で会社の印象は左右されるので、相手の方に失礼のないよう、スムーズに取り次ぎが出来るよう、精進したいと思っております。

インターンシップの半分が過ぎ、本当にあっという間に感じています。

毎日、新しく学ぶ得ることがたくさんあり、非常に充実した日々を過ごしております。

3日目の本日は仕入れの方々へのお電話をしました。

お仕事の内容をお話ししてお引き受けいただけるかどうかのお電話です。

また、案件の詳細を記載したメールの文面も考えました。

相手の方がお仕事の内容をイメージしやすいよう、工夫をするようにご指示いただき、

参考画像を添付したりしました。

情報を全く知らない方に分かりやすくお伝えすることはとても難しく、言葉の伝達方法の勉強になりました。

また、薬事法について勉強しています。

薬事法を知識をお持ちでない方にも理解していただけるよう、薬事法の内容を分かりやすくまとめる作業をしています。

例えば、化粧品や食品などの広告の文章は、薬事法及び薬事法に関する通達などによって細かく規制されています。

医薬品等広告適正基準：　http://www.yakujihou.com/content/pdf/1-D.pdf

東京都福祉保健局：　http://www.fukushihoken.metro.tokyo.jp/kenkou/iyaku/sonota/koukoku/huteki/index.html

薬事法に関わる不適表示・広告事例集：　http://www.yakujihou.com/content/pdf/4-C.pdf

薬事法初心者の方の気持ちを考え、想像しながら作成しています。

例えば、具体的な文章例を追加したりしています。

本日は、お取引先の会社様からのお電話を対応する機会が沢山あり、

ビジネス―マナおよび敬語を学び得ることが出来ました。

お電話の対応の仕方はどのようなお仕事をするとしても欠かせないことで、

社会人として基本的な業務ですので、積極的に勉強したいと考えています。