両親の戸籍調査やってみました。

両親の戸籍調査やってみました。 https://ameblo.jp/it490-2013/ 逝去した両親の戸籍調査実録です。これからご両親の戸籍調査される方の一助になればと思います。 ja 14. 後日談など亡父母の戸籍調査の結果から、法定相続人は私を含めた兄弟全員のみという事が判明しました。

不動産と預貯金の遺産分割協議書をそれぞれ兄弟人数分作成しました。
全部の協議書に兄弟全員実印捺印 + それぞれの印鑑証明をつけて、遺産分割協議終了です。

集めた亡父母の戸籍関連書類原本一式、亡父の除票と不動産用の遺産分割協議書 + 印鑑証明、その他必要書類を法務局に提出、不動産登記変更終了しました。

法定相続人の中で死亡された方がいると、(私の場合、亡父遺産相続に対する亡母、亡母遺産相続に対する亡父、が該当します) その方の出生から死亡までの連続した戸籍も一式必要になります。

例えばご兄弟で既に亡くなった方がいる場合、などです。

亡くなったご兄弟にお子さんがいたら、そのお子さんが法定相続人になります。

話を戻します。

法務局ですが、担当官と面会するには全て予約制で合計4回法務局に出向きました。

一回目は面会予約のみ。

二回目は実際に面会して、不動産状況の説明と登記変更必要書類の確認。法務局担当官の方は実に懇切丁寧に教えてくれました。

三回目は登記変更必要書類の法務局側の確認・・・ここで一回ダメだしもらいました。

四回目にようやく必要書類の不備なく登記変更完了。

一回の面会時間は20分で全て予約制と決められており、なるほど法務局担当の方が「4-5回かかります」と言っていましたがその通りでした。

亡父母の戸籍関連書類原本一式を法務局に提出しましたが、写しを返却してくれました。

集めた亡父母の戸籍関連書類写し一式 + 預貯金用遺産分割協議書で金融関係は相続できました。

遺産分割協議書は法で決められた様式はなく、預貯金用はネットから落とした雛型を使いました。

不動産用は法務局で遺産分割協議書様式をもらい、それを使いました。

さて亡父母実家は築50年以上で傷みが酷く取り壊す予定です。

ここで耳寄りな情報を不動産仲介業者の方から頂きました。

亡父母の住んでいたA市では居住する人が居なくなった家屋解体費用補助制度があるとのことでした。

私「え？そんなの知りませんでした。」
仲介業者「そうでしょうね。昨年秋ごろから始まったんですよ。」

仲介業者さんの話です。
6月くらいにA市は家屋解体費用補助申請期間が公示(市報)され、申請が通ると当該家屋を市担当者が見分、緊急度に応じてらしいですが、
解体費用の最大4/5の補助金が支給される、との事でした。

早々に取り壊そうと考えていた実家ですが、6月以降に補助金申請してから取り壊すことにしました。

全国的に (A市もご多分に漏れず)、無人家屋が増えており、問題となっているようです。

法務局の方の話では、死亡した方の名義のままの不動産が増えており、更に法定相続人が分らない、連絡が取れないケースが多々あるとの事。

こうした背景もありA市では解体費用補助金制度が始まったようです。

実家取り壊しをお考えの方、一度は実家のある自治体に解体費用補助制度のお問い合わしてはいかがでしょうか。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291586.html Sun, 14 Apr 2019 19:09:12 +0900 13. 追記会社の同僚や先輩に

「自分の出生時の本籍地知っていますか？子供さんの為にも今の内から調査した方が良いですよ」

と言うと大体

「俺は本籍地を変えていないから大丈夫 (自分の今の本籍地と変わらない）」

という答えが返ってきました。

いやいやいや、自分が子供の時は、出生から婚姻、あるいは分籍して

その人が筆頭者の籍を作るまでは親の籍に入っている訳で、
親が転籍すると子供の本籍地が変わっていきます。

そもそも出生地と本籍地が一致していないケースも珍しくない訳ですから、全然大丈夫じゃないんです。

ましてや自分が子供の時、親が転籍した事など書類上の話でしかありませんし、親が子供に伝える事はあまりないでしょう。

それから古い戸籍では私の亡父のように出生時、自分から見て曽祖父の籍に入籍しているケースもあるのです。

また出生地や居住地と本籍地は一切無関係なので昔の居住地や引越しの記憶は当てにならないのです。

市町村役所に問い合わせないと籍の実態はわかりません。

もし親御さんが本稿読まれたなら今のうちに「自分の出生から現在まで」の戸籍調査をお勧めします。

よほどの理由が無い限り転籍はしない方が子供さんの為ですね。
転籍回数に応じて子供さんが遺産相続の為に取得しなければならない

戸籍関連書類が増えますから。

多分、戸籍調査でそれなりの労力が必要なのは現時点のおっさん

(昭和30-40年代生まれ)世代までと思います。

私たちの子供の世代が、私たちの戸籍調査をした場合、まあ古くても

昭和30年代からの戸籍(除籍) まで調査すればよいはずです。
昭和改製原戸籍以前の戸籍(除籍)謄本はまず不要でしょう。

得られた亡父母の戸籍関連書類から亡父母とそれぞれの祖父祖母、

伯父叔母、そして子である自分を含む兄弟の範囲で家系図を作りました。

頭の整理になると同時に、外部 (例えば法務局や銀行)への説明資料に

なると勝手に思っています。

最後にもう一つ。

遠隔地から戸籍(除籍)謄本を取り寄せる際、送り状をつけた方が良いと

書きました (5. 亡母の婚姻前の戸籍調査その2)。

この送り状の中に

「原本発行後、原本中記載内容が解読判別不可の部分がある否かご確認ください。また解読判別不可の部分が電子データ上で解読判別できる否かご確認いただき、解読できればその記載内容を別紙に記載、

同封ください。」

と、一文追加しておけばよいかもしれません。

以上、私の両親の戸籍調査の全容です。

手に負えないと分かった時点でプロにお願いする手もあります。

稚拙な文章で分りづらい個所もあったと思いますが、ご容赦ください。

これからご両親の戸籍調査をされる方の一助になれば幸いです。

筆者

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291579.html Fri, 01 Mar 2019 20:01:53 +0900 12. 雑感私のケースの場合、亡父母の出生から死亡までの戸籍関連書類は

合わせて10通取得しました。

幸いなことに両人とも初婚で離婚再婚歴なし、私の異父母兄弟無しだったのでややこしい話にはなりませんでした。

亡父方祖父の数回の転籍も戦時、戦後を考えると、親として子供 (亡父) にしてやれる事を一生懸命思ってのことだったのでしょう。
私も子供の親なので感じるものがありました。

それから亡父の兄弟は七人兄弟 (伯父、叔母の方々、昔は普通の兄弟人数ですね) と思っていたのですが、実は八人兄弟ということも分りました。

一番上のお姉さんなのですが、わずか7才で亡くなっていました。

亡父が出生した時には既に亡くなっていた事も分りました。
その時の亡父方祖父母の気持ちを考えると胸が痛くなりました。

家系図も作成しましたが、そこには幼くして亡くなった叔母の名前も

載せました。

少しですが供養になったと思います。

さて、ここまで読んで下さった方々いかがでしょう？

面倒臭いと思った方もいらっしゃるでしょうが、自分のルーツを自分で探るというのも悪くないですよ。

昔の戸籍には前戸主という記載欄があり、私の亡父母両方の曽々祖父の名前まで分りました。

他にも思わぬ事が分ったりしますが、それは昔々の話です。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291576.html Thu, 28 Feb 2019 20:43:25 +0900 11. 改製原戸籍が無い! さて、戸籍の様式は昭和と平成に改製されています。

出生から死亡まで、昭和20年代以前～平成20年代を過ごした方は

それぞれの時代で改製原戸籍がある方が多いはずです。

私の亡母は婚姻前の昭和改製原戸籍、婚姻後の亡父母の平成改正原戸籍が手に入りました。

亡祖父の亡父婚姻前の転籍記録の年代を確認してみると、

B市に亡祖父筆頭者の昭和改製原戸籍があるはずなのですが、

見当たりません・・・B市に問い合わせた所「ありません」との回答。

あれれ？そんな馬鹿な。理由をB市に訊いてみました。

亡父方祖父はD市からB市へ転籍していますが、B市転籍後の戸籍様式が既に改製後の様式となっており改製の必要がなかった事が理由だそうです。

亡母は出生から婚姻するまで一度も転籍していませんでした。

更に詳しくB市に訊いてみると

「戸籍法及び戸籍法施行規則が昭和22年12月22日に全面改正、昭和23年1月1日に施行、昭和33年4月頃から全国的に改製されてきた」

だそうです。

そこで亡父方のD市の除籍 (一度目のB市へ転籍して除籍)を読み込んでみると「昭和2X年X月X日戦災により滅失平成19年X月XX日再生」とありました。

改製すべき戸籍そのものが平成19年X月XX日まで存在しなかったのです。故に昭和改製原戸籍を作りようがありません。

再生された戸籍は改製後の様式です。

うーん、勉強になりました。

それからもう一つ、改製源戸籍が存在しない場合があります。

転籍のタイミングによるのものです。

例えばX市からY市に転籍、X市では改製はまだ始まっておらずX市戸籍はそのまま除籍謄本扱いとなりお蔵入り、Y市で既に改製が始まっていると、新たに作るY市の戸籍は改製後の様式で作成されます。

この場合も改製源戸籍が存在しない事になります。

その他戸籍がアップデートされるイベント (婚姻による除籍、筆頭者死亡等) のタイミングによっては改製源戸籍が存在しない事があり得ます。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291570.html Wed, 27 Feb 2019 20:30:57 +0900 10. イベント整理と戸籍 (除籍) の連続性の確認その2 さて困りました。

プロならこの辺りの対処方法を知っているかもしれませんが、

こちらは何分素人。

ダメもとでD市役所市民課へ電話で問い合わせました。

問い合わせたところ、D市で所有している電子データ除籍謄本はPC上で

何とか転籍記載事項が判別できるとの事でした。

そこでD市役所市民課ご担当者の方と相談、私の手元にある当該除籍謄本原本を一旦D市に送り返し、転籍事項の記載文の一部が判別不可の旨を確認してもらい、D市役所PC上で読めた転籍記載事項をしたためた

書状と除籍謄本原本をこちらに返却してもらうことにしました。

B市の除籍謄本に二回目のD市からB市への転籍事項が記載されていたのですが、その内容とD市の除籍謄本の転籍記載事項が合致している事が必要です。

待つこと5日、D市役所から返信が来ました。

早速、亡祖父 D市の除籍謄本の転籍した事項の記載文解読文を確認

すると、果たして結果は...B市除籍謄本記載の転籍記載事項と内容が、

ドンピシャ一致しました。

これで、亡父母の

1) 出生時から死亡までの連続した戸籍書類が揃い
2) 両人とも初婚で再婚歴なし、私の異父母兄弟無し
3) 亡父母遺産の法定相続人は私と私の兄弟のみ

という事がわかりました。

B市で取得した亡父が筆頭者の除籍謄本ですが、亡父は亡祖父のB市の籍から婚姻前に分籍して自分が筆頭者の籍を作った事も分りました。

未婚の子供は婚姻すると自動的に夫が筆頭者の戸籍が出来て、親の籍から除籍されます。
分籍を使えば未婚の子供でも (成人していることが条件？) 筆頭者として戸籍が作れるようです。

亡母は、婚姻前に分籍した亡父の籍に入籍したのです。

実は話がもう一つあります。「あるはずのものが無い」です。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291568.html Tue, 26 Feb 2019 17:27:29 +0900 9. イベント整理と戸籍 (除籍) の連続性の確認その1 ここが一番の山場かもしれません。

収集した亡父母の戸籍関連書類が

「出生から死亡までの連続した戸籍(除籍)」

かどうかの確認作業です。

まず亡父母のそれぞれの出生から死亡までのイベント(出生、転籍、婚姻による分籍, 死亡)を時系列で整理しました。

昔の戸籍は達筆で書かれているものもあり、読むのに少し苦労しましたが、「連続した戸籍」であることの確認なので気合いを入れました。

例えばX市からY市に転籍した場合、

X市の除籍謄本には「Y市へ転籍、○○○○ (届出人の名前) 届出昭和○年○月○日、Y市から送付削除」という意味の記載、

Y市の戸籍(除籍)謄本には「X市から転籍、○○○○ (届出人の名前) 届出昭和○年○月○日受付」という意味の記載があるはずです。

ここの年月日と転籍先、転籍元が一致していないと連続ではないので

よくよく確認しました。

エクセルに亡父母それぞれの婚姻前の籍のイベント、婚姻後の籍の

イベントをそれが起きた年月日と一緒に書き並べ、整理しました。

特に戸籍の消失期間は見受けられませんでした。

と・こ・ろ・が、です。

一番年の新しい亡祖父筆頭者 D市の除籍謄本で、D市からB市 (二度目のB市への転籍) に転籍した事項の記載文の一部が、ちょうど付箋を

貼られているように黒く見えなくなっていました。

D市の除籍謄本とB市の除籍謄本を繋げる手がかりの一つなのですが・・・

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291554.html Sat, 23 Feb 2019 18:48:13 +0900 8. D市から亡父戸籍関連書類が三通届く足掛け二週間でD市で亡父の名前の記載のある除籍謄本が

三通届きました。

ん？三通 ? 二通のはずが？

嫌な予感がしましたがそれぞれ読み込んでみました。

亡父方祖父が筆頭者(戸主)の除籍謄本を二通と、亡父方曽祖父が筆頭

者(戸主)の除籍謄本が一通だったのです。

後者の方が年代が古いので父の名前のある欄を読むと

「本籍にて出生、父 (祖父) ○○○○届出昭和○年○月○日受付」

とあったので、これで亡父の出生時の本籍地の判明です。

亡父は出生時亡曽祖父の籍に入籍していた事が分りました。

戸籍が二世帯分で、亡父の欄には「孫」と記載されていました。

いや、びっくり。

亡父方祖父が筆頭者 (戸主) の除籍謄本二通の古い方を読むと、

1) 家督相続届により戸主が曽祖父から祖父に変更
2) B市に一度目の転籍により除籍

した事がわかりました。家督相続届出により筆頭者(戸主)が変更、戸籍がアップデートされた為、三通の除籍謄本が出てきたのです。

最後の亡父方祖父が筆頭者 (戸主) の除籍謄本には、B市に二度目の転籍により除籍された旨が記載されていました (後述しますがここで厄介な事が起きていました)。

これでB市所有の亡父方祖父が筆頭者 (戸主) の除籍謄本二通とD市所有の亡父方祖父が筆頭者 (戸主) の除籍謄本二通が繋がりました。

ちなみに亡母方の祖父も家督相続届により筆頭者 (戸主)が曽祖父から

祖父に変更していましたが、亡母の出生以前の話だったので

このイベントは今回の調査とは無関係でした。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291552.html Fri, 22 Feb 2019 21:22:17 +0900 7. B市に亡祖父筆頭者の除籍が二通あった訳 B市市民課の方からの説明では、亡父方祖父はD市からB市へ転籍、

その後、B市からD市へ転籍、更にその後D市からB市へ転籍している

との事でした。

ああっ、お祖父さん、なんでそんな面倒な事を!!

嘆いても仕方ないので、まずD市役所市民課にメールで問合せました。
D市での亡父の本籍地はB市除籍謄本から分っていたので、本当にD市が亡父の戸籍関連書類を所有しているか、D市での本籍地名 (過去の地名) と亡父名と亡父出生日を添えてメールで問合せました。

待つ事4日間、D市から返信、複数の亡父の戸籍関連書類を所有しているとのことでした。

早速、市のホームページにアクセス、戸籍謄本等の郵便による請求書を

ダウンロード、後は5.の手順と同じです。

D市は亡父方祖父が筆頭者 (戸主) の除籍謄本を少なくとも二通所有しているはずです。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291545.html Thu, 21 Feb 2019 22:39:43 +0900 6. 亡母の婚姻前の戸籍関連書類と見方ほどなくしてC市から亡母の婚姻前の戸籍関連書類として、除籍謄本一通と昭和32年改製原戸籍謄本が一通届きました。

昔の戸籍 (除籍)謄本は

1) 縦書き
2) 一枚目右欄に本籍地・・・探したい人の欄に「本籍に入籍」あるいはそれ

と同じ意味の記載があれば、その人のその時の本籍地です。
3) 本籍地の左側に筆頭者の入籍や転籍の記録・・・ここ大事です。

遡ると同時に籍が連続している事を確認するので「○○○○から転

籍、本籍に入籍」「○○○○へ転籍、除籍」等の意味の記載とその年

月日をよーく見ましょう。
ここで書ききれないと次のページに記載が続く場合もあります。
4) 筆頭者 (戸主) の名前
5) 配偶者の名前・・・古い除籍謄本で二世帯入っていると、配偶者の前に

筆頭者の父母の名前が先にくる様です。
6) 子の名前
7) その他・・・私は経験していませんが、転籍先等を余白に記載している

ケースがあると聞きました。

戸籍関連書類の数字は漢数字ですが、不正書き換え防止のため旧字体です。一、二、三...十は壱、弐、参...拾です。

どちらの書類にも子の欄に亡母の名前がありました。
改製原戸籍の方が古いので亡母の欄を読むと「(亡母の出生地)にて昭和○年○月○日出生、父 (祖父)(亡母の出生地)に届出、昭和○年○月○日、(亡母の出生地)村長○○受付、同月○日送付入籍」

と記載があったので亡母の出生時の本籍は間違いなくこの改製原戸籍謄本記載の本籍地でした。亡母の出生地と本籍地が異なる自治体なので「送付入籍」とあります。

これで亡母出生時の本籍地が判明しました。

また転籍の記載が無いので本籍地は変わっていないはずです。

さて次は除籍謄本です。この本籍地は改製原戸籍と変わっていないのでやはり転籍していないようです。

ここの亡母の欄には「(亡父)と婚姻、昭和○年○月○日、B市○○○○の(亡父) の籍に入籍により除籍」という意味の記載がありました。

つまり亡母が婚姻により除籍された事実です。

これでB市の亡父が筆頭者の除籍謄本と亡母の婚姻前戸籍が

繋がりました。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291540.html Tue, 19 Feb 2019 22:56:57 +0900 5. 亡母の婚姻前の戸籍調査その2 さて先方市町村役所に送付する書類ですが概ね以下の様です。

実際には各市町村役所に問合せ確認してください。

1) 戸籍関連書類送付依頼、申請書
2) 調査したい人との親族関係を証明できる書類の写し・・・私の場合、B市

の除籍謄本に亡母の名前と私の名前が「子」として記載されていたので

これの写し。親子関係の証明です。
3) これまでに得た探したい人の戸籍関連書類の写し・・・私の場合、B市で

取得した亡母の名前の記載のある全ての除籍謄本写し
4) 申請者の身分証明書の写し・・・運転免許証の写し
5) 定額小為替・・・先方市町村役所に支払う手数料。郵便局で購入。書類

一通当たりで手数料が決まっていますが、何通出てくるか不明なので

大目に(3,000円分)用意しました。
6) 返信用封筒と切手・・・何通あるかわからないのでA4判が良いです。

速達を希望するならその分の切手を貼る事忘れずに。
7) 送り状・・・これは特に先方市町村役所から要求された物ではありませ

んが、一緒に送付した方が先方調査進みが良いと思います。

以下は私がC市に宛てた送り状内容です。

「C市役所市民課
ご担当者様

逝去した母の戸籍関連書類一式の請求の件

昨年、逝去した母の遺産調査の為、戸籍を追跡しております。
以下、同封いたしましたので亡母 (○○○○, 旧姓 ○○) のC市所有の戸

籍関連書類一式各一通送付お願いいたします。
亡母の生年月日は「昭和○年○月○日」、死亡した際に除籍となった本

籍は「○○県 A市大字 ○○」です。
戸籍関連書類が戦時等で消失している場合は、その旨の行政証明書も

送付頂きたくお願いいたします。

1. 戸籍謄本等の郵便による請求書・・・1通
2. B市発行の除籍謄本 (写し)・・・1通 (亡母との親子関係の証明及び亡

母がC市の籍からB市への亡父の籍に入籍した証明)
3. 請求者の運転免許証(写し) ・・・1通
4. 定額小為替 3,000円分
5. 切手付き返信用封筒・・・1通

請求者と住所連絡先
〒XXX-XXX
○○県○○市○○町○丁目XXXX
私の名前 (ふり仮名)
携帯電話番号 XXX-XXX-XXXX
自宅電話番号 XXX-XXX-XXXX
自宅PCメールアドレス XXXXXXXXXXXX@XXXXXXXXXXX

お手数かけますがよろしくお願いいたします。」

上記のように書いたA4一枚送り状をつけました。

ポイントは戸籍関連書類が戦時等で消失しているケースもあるので、
「戸籍関連書類が戦時等で消失している場合は、その旨の行政証明書も送付頂きたくお願いいたします。」
です。

幸い私の亡母のC市の除籍謄本は消失していませんでしたが、

消失している場合はその行政証明書を発行してもらうよう先方市町村役所にお願いすることになります。

なお、市町村役所で戸籍を扱っているのは「市民課」が多いと思います。

郵送する申請書類一式の封筒宛名には、

「○○○○市役所市民課」という風に戸籍を取り扱っている課と「戸籍関連書類申請書在中」を書きましょう。

先方での処理を早くする為です。

また確実に先方に受け取ってもらうため私は簡易書留にして送りました。

]]> https://ameblo.jp/it490-2013/entry-12469291534.html Mon, 18 Feb 2019 22:37:12 +0900