https://ameblo.jp/jimuin48/ 漠然とした「事務員」のお仕事について書いていきます。 ja どうも、しがない事務員です。


事務のお仕事について書こう！というのがこのブログのテーマでしたが、もうひとつ、「就職活動をしている学生へ向けてのメッセージを発信したい」という思いがあります。


特に“いま、何をしたらよいかわからない”就活生に向けて。。


私もそうでした。

大学で開催する就職セミナーや、合同説明会など就職活動がスタートしてからそれなりにやっていました。


しかし、いまいち就職がピンと来ない。

なりたい自分がわからない。

デスクワークがいいのだけれど、募集がない。


頭の中には常にハテナマークが浮かんでいました。


結果は、大学を卒業しても就職できず。。アルバイトと実家の家事手伝いをしながら３カ月 就職活動を継続しました。


そして、運よく７月から今の会社で働けることになったのです。


小さな会社で事務員です。

決して華やかなＯＬライフというわけではありませんが、小さな仕事をコツコツと重ね、今では会社の運営にも携われるようになりました。

本当にいまの会社の社長や上司には感謝しています。



良い話っぽくなってますが(笑)、本題はこれではありません！


そんな就活生だった私も、当時はがむしゃらで気づいていなかったのですが、今になって思うことがあります。それは、、


「合同説明会っておもしろい！」


ひとたび仕事に就くと、その業界のこと、その職種のことについてはある程度詳しくなります。
（いや、詳しくならないと仕事にならないのが事実。。）

となると、色々な仕事や業界のことを知る時間って、就職する前なんですよね！


合同説明会ってそれにすごく適している場！


上記の通り、「何になりたいかわからない私」はちょっとでも興味がある会社の説明は聞きました。

興味があるといっても、“社名を聞いたことがある”とか“普段利用していて好きなお店”とか、理由はくだらないものです(笑)

あとは、聞いたことない社名でも業種でも、空き時間はなるべく作らないで説明を聞いてました。


そして、わからないことは質問する！これは度胸試しに最適ですね。

自分より年上の社会人の方と話す機会ってほんとんど持ったことがなかったので。


合同説明会や、その他の会社説明会で聞いた話っていうのは、いまでもたまに思い出すことがあります。

あと、面接のときの対話とかも。

私自身のことなのに、初対面の社員さんの方が私の性格を見抜いたりするんですよ！

当時は気付かなかったけど、その通りなんです。

人事担当の方ってすごいんですね！人を見抜く力を持ってる。

自己分析が苦手だった私ですが、いま考えるとそういう場所でもっと人と話すことで何かを掴めたかもしれない。。


なんて、いまだに合同説明会に未練たらたらの私です(笑)


いまでも出来ることなら行ってみたいもの！



だから、何をしたらいいかわからないという学生さん！
また、やりたいことが明確な学生さんも！

色んな会社と色んな業界・業種をみて、今後の人生に活かして欲しいです。


そして、合同説明会に参加される企業の方々。

自社のブースに来た学生はみんながみんな、自社に興味があるとは思わずに！(笑)

未来を作る若者に、大人から知恵を授ける気持ちで。

どうか、温かい気持ちで受け入れてあげてください。

私たちの仕事に対する想いをストレートに伝えてあげてください。

それが、世の中のどこかで働くであろう学生の心にずーっと残るはずですから。

生きる糧になるはずですから。



長くなってしまいましたが、最近わたしが感じていること、伝えたいことです。


どうか、いまをがんばる学生さんや、ずっとがんばってる大人たちに届けばいいなぁ。。



以上






]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12132586939.html Sat, 05 Mar 2016 12:00:00 +0900 どうも、しがない事務員です。


タイトルにある

「事務員に必要な資格」はなんでしょう？



実は私、資格を１つも持っていないのです。。


説得力がない！


しかし、だからこそ「取っておけばよかったな～！」と思うものを紹介。



まず、


○簿記検定３級（まずは３級）

こちら、私もいま勉強していますが、持っていて損はないです。

実際の業務で使うか使わないか別として、就職するときの入口としても評価されます。

そして実務においても、例え「経理」担当にならないとしても、知識があるのとないのとでは仕事への関心度が変わると思います。

「自分がいまやっている仕事は何の役に立つのか？」と疑問に思いながらやるよりも良いと思うのです。

会社のお金の流れを学ぶつもりで勉強すると良いかと思います。



○接遇検定
○秘書検定

こちらは、私に後輩が出来た時に感じたことから取得してもよいのではないか？と思いました。

私に初めてできた後輩というのが、事務職希望で就職活動をしていたのですが、人見知りで人と目を合わせることもできない人だったのです。

以前、「事務員さんにコミュニケーション能力は必要ある？」で書いたのですが、事務員にとってコミュニケーション力って本当に大切なんですね。

会社の縁の下の力持ちのような存在なんです。

社内の人とも、社外の人とも円滑なコミュニケーションが行われないとすぐに仕事に支障が出てしまいます。

そこで、接遇マナーを学んでおくのは効果大だと思ったのです。

そして「秘書検定」ですが、こちらは基本的なビジネスマナーも学べます。

「先を読んで行動、相手の立場になって行動」という心理学的な対応も学べます。


これは社会人になってからもおすすめですね。



（って、どの資格も取得していない私が言うのもあれですが、、（苦笑））


もしも、事務職を志望していて就職活動に悩む学生さんがこれを見ていてくれたなら、これらの資格をチャレンジしてみてもよいのではないでしょうか。


テキストを読むだけでも大変勉強になります！



さて、私も上記３つの資格、取得に向けて動き出そうかな(笑)



以上




]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12133026850.html Fri, 26 Feb 2016 18:30:00 +0900 どうも、しがない事務員です。


事務員さんにも、コミュニケーション能力が必要。

それはなぜか。


これは日々わたしが心がけていることですが、

事務員は「事務所の雰囲気を作る存在」であること。

つまり、外から帰ってきた社員を明るく迎えてあげること。


これが重要なのではないかと思っています。


よくある事務員への偏見ですが、「事務は仕事していないのに給料をもらってる」という認識。。

これは辛いんですよね～。

私もこの言葉で何度か泣かされました。。

ここで言う“仕事”というのは“金を稼ぐ”という意味なのでしょうけど、はっきり言ってショックです(泣)

でもしょうがないんですよ、事務員の仕事ってなかなか外から見えないですからね。

社内の機密事項を扱うことも多いですし、実際にそれで金が稼げているわけではないのですから。

しかし、そこで他の社員と距離を取っていいのか？と言ったらそうではないです。

むしろ見えない存在だからこそ、「なんか雰囲気がいいよね」と思われる存在であるべきだと思うのです。


外に出て仕事をしてくる社員は夕方事務所に戻ってきたときにはヘトヘトです。

事務所に帰ってきてまで無愛想な顔で、声で「お疲れ様です」と言われるよりも、

明るくはつらつとした声で「お疲れ様です！」と声を掛けられた方が気持ちいいに決まってますよね。


つまり、“明るくはつらつと仕事をする”これこそが事務員にとって大切な“仕事”なのではないかと思います。




以上


]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12132586780.html Thu, 25 Feb 2016 18:30:00 +0900 どうも、しがない事務員です。

さて、タイトルにもあるように、事務員のコミュニケーションスキルについてです。


事務員（事務職）というと、一般的には「事務仕事をする人」という認識ですよね。

社会に出る前は、事務職の適性＝真面目にコツコツ作業に取り組める人、だと思っていました。

もちろん、単純作業や雑務もあるので“真面目でコツコツ”も大切です！


でも、ここで少し認識違いが起きる場合があります。

事務仕事＝コミュニケーション能力が無くてもＯＫ

ではありません。


ここら辺は、就職活動している学生さんに伝えたい話になってしまうのですが、いわゆる「適正」というものに囚われ過ぎてしまっていませんか？ということ。。


私も学生の時に想像していた職種ごとの適性というと・・・

○営業・販売　・・・コミュニケーション能力が高い

○事務　　　　・・・与えられた仕事を正確にこなす能力が高い


だと思っていたのです。

何度も同じ話になりますが、もちろん！これらも大切な能力です。

しかし、社会人になって私に与えられた仕事で重要なのはそこではありませんでした。




ん～、ブログって難しいですね。。


少しずつ書いていきたいと思います。



以上



]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12130768118.html Tue, 23 Feb 2016 18:30:00 +0900 しがない事務員です。


さて、事務職と言っても、種類がたくさんあるんですよ。


一般事務、営業事務、経理、労務、秘書、広報など。

って、これだけでは全然説明できないですね…苦笑


そして、会社の規模によっても様々でしょう。

私の勤めている会社は、中小企業なのでひとりで何役もやらなくてはなりません。

上記に書いたのがその例です。


大企業になれば細分化されて、ひとつの業務に何人かが割り振られていると思うのですが。。

（すみません、なにせこの会社でしか働いたことがないので他社さんのことはわかりません。。）


このブログのテーマになっている「事務員さん」。

どちらかというと小さな会社の地味な人というイメージがありませんか？

もしくは、袖の先にアームウォーマーを付けたような格好のオバちゃん。。


実はオールマイティーキャラでいなきゃいけないんですよ、事務員さんって。

会社のなんでも屋さん。

パソコンの前に座ってカタカタやってればいいわけじゃない。

お客様をニコニコ顔で迎えて、お茶出しだけやってればいいわけじゃない。

（いや、この上記２点、ものすごーく大事ですよ！）

社員がより働きやすい職場環境づくりを担っていると考えるといいのかな？

そこら辺は私自身も模索中です。


もしかしたら、その未来が、アームウォーマーオバちゃんなのかな？



話を全然まとめられてませんが。。


以上


]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12130494323.html Mon, 22 Feb 2016 18:30:00 +0900 しがない事務員です。


さて、なぜ私がこのブログを始めようと思ったか、です。



現在、社会人になって５年弱です。

就職活動するにあたり、身体的理由からデスクワークを希望していました。

しかし、純粋にこんな疑問が湧いてきたんですね。

「デスクワークってなんぞ？」「事務員ってどんな仕事？」

それまでの人生において、“事務員さん”と触れ合う機会がほぼゼロだったのです。


履歴書に

私は事務員の適性があります！

と書こうにも、肝心の「事務員さんの仕事」について何も知らなかったのです。


そして運よく、事務職に就いた私ですが、仕事を始めてから「事務員さん」についてわかったことがたくさんあります。


そして、それが学生時代までに想像していたものと少し違っていました。


それを書いていけたらな、と思っているのです。


しかし、、

たった一人のしがない事務員です。

これが事務員のすべてじゃありません。

社会の中に紛れている　とある会社員のことですので、その辺はご了承ください。


以上


]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12130488685.html Sat, 20 Feb 2016 12:00:00 +0900 しがない事務員です。


東北地方の中小企業で事務員をやっております。


アラサー。


就職するまで漠然としていた「事務員」という存在。


それについて書いていきたいと思っています。


無計画にブログ始めました。


完全に見切り発車です。




続くのか続かないのかわからないブログですが、興味のある方はよろしくお願いします。



以上 ]]> https://ameblo.jp/jimuin48/entry-12130481469.html Fri, 19 Feb 2016 18:30:00 +0900