最近ブログを更新していないのと、税理士の勉強が全くできていないヨウです。

ちなみに本年の受験はそもそものエントリーを実施していないので、実質の受験断念です。

まじでやばいっすねぇ。

今年の受験日は妻の出産予定日（第一子）なので、ちょっと気が引けているなんて言い訳もできますが、つまりは自己管理ができていない証拠です。

反省します。

最近は図書館での予約サービスに目覚めましたので、ちょっとだけ読んだ本をご紹介します。

「結果を出す人」はノートに何を書いているのか (Nanaブックス)/美崎 栄一郎

￥1,470

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少し前に出版されている書籍なので、お手に取られている方は多くいらっしゃるかと思いますので、

個人的な感想を書かせてもらいます。

本書は大まかにいうと「3冊のノート」を使え、というのが前提の考えになっています。

「3冊のノート」は

①母艦ノート

②メモノート

③スケジュールノート

となっています。

ノートの使い方は使う人のもっとも使いやすい使い方がいいと思っている私はなかなか本書の使い方を実践することはおそらくできないでしょうか、本書の中で「ぐっ」と来たのは、会議が始まる前に会議の結果を予想し先にノートに書いてしまう、ということでした。

本書を読んだ時点から実践しているのですが、かなり会議に対する意識の変化がありました。そもそもノートの使い方ではないような気がしているのですが、常に会議の議論の先回りができているような気がして自分にはいい循環ができそうな気がします。

まあ、とりあえずはこんなところでしょうか。

よくよく生きていきたいものですね。

ヨウ

早くも1年の1/3が終了したのですね。

ついこの間に年が明けてたような。

先週に花見をしたような。

時の流れはあっという間ですね。

本日は仕事であったことを簡単に記録しておきます。

（税理士の勉強はまったく進んでいません。これ本気でやばいですね。）

1.　時間管理

午前中はうまく時間管理が出来たような感じがします。

これはあくまでも個人の感想なので、本当はまったく当てにならない部分です。

客観的な判断材料としては、各タスクの合間にほんのわずかな時間（約1分弱）で、エクセルのひとつのセルに数十文字の行動記録を残すことが出来ていました。

具体的には、約30分～1時間おきにその行動が出来ていました。

一方、午後は、電話での照会対応や、突発的な依頼事項があり、自席で作業を黙々としているよりも、いろんな部署を歩き回り、書類をデリバリーしたり等をしているうちに、午前中には出来ていた記録化が出来ていませんでした。

記録化しようとするとタイミングよく電話がかかってきたり、電話中に「どこそこのだれそれが呼んでます。」見たいなメモが入って対応したりと。ちょっと言い訳ですけどね。

まあ、午前中はある程度想定どおりに出来ていたことを評価しましょう。

明日もうまくいくといいな。

2.　書類整理

今日は、連休の谷間であったので、お客さんも周りの同僚も休暇している人が多かったです。

ワタシはどうしても対応しなければいけないことを抱えているので、休めなかったのですが。

こういう日は、書類の整理に限る。

夕方以降は徹底して書類の整理をしました。

ワタシが実践している書類の整理はこれに尽きます。

　　徹底的に捨てる　（基本半年以上見ていないものは捨てます）

ずばりこれだけで十分だと思います。徹底的にものを削減できれば、素敵なシンプルライフが待っていると信じています。

書類整理についてはまた書いてみようと思います。

ではまた。

ヨウ

まず、そもそもの前提条件をもう一度整理したいですな。

1.　管理すべきタスクとは

タスク・・・やらなければいけないこと。

メールの返信や、誰それに何かの書類を提出すること、あれこれのデータを取得すること等があげられますね。

タスクは前もって決まっていることもあるし（ルーティーンワーク）、突然「あれやっといて。」的（スポット）で発生することもある。

それぞれ着手時期、提出（自分の手を離れる）時期、上司などの職位者の承認などの手続きを経て完成する時期がありますね。

私は各タスクに着手時期、提出時期、完成時期の3時点を持たせることにしています。まずは、これの洗い出しをエクセルの縦軸にどんどん書き連ねていって、横軸に時期をつらつらを入力しています。

タスクの整理ができたら、それぞれのタスクに所要時間を当てはめることをお勧めする。

各タスクの所要時間が把握できたら、一日の業務時間の配分も考えることができるし、何よりも退社時間を自ら設定することができます。

（大事なのはその時間を極力守ろうと意識して働くことですね。）

ここで最も難しいことは、各タスクに所要時間を持たせることです。

人間ってのは結構適当なもので、最初に見積もった時間と完了する時間にかなりのずれがあることがわかります。私はある書類を2時間で作成するつもりだったのですが、いろいろあって結局半日以上かかってしまいました。

ここでポイントなのがこの「いろいろあって」です。

ワタシは、具体的に書こうとしていることに対して必要な情報が足らずに、法務室へ確認をする作業が追加となったことが原因でした。

管理すべきタスクを書き連ねるときに重視すべきことは、何があればこの項目を完遂することができるかを具体的に考える（管理ツールに記載してももちろんOK）ことだと思います。

タスクに対して行動を起こした際に、スムーズにゴールを迎えられるか否かは、はっきり言って、タスク作成時に、具体的なゴールをイメージして、作業の細分化ができているかどうかだと考えています。

この辺のイメージ力みたいなのが、仕事ができる人、できない人の境目なのかもしれないです（うぅ、できる人の部類に入りたいです）。

タスク管理ツールみたいなのを使いこなしていないワタシが言っても説得力が全くありませんが、今のところは、上記のエクセルで、タスク管理・時間管理をやっています。

今週は仕事は2日しかないのですが、頑張りましょう！

ヨウ

最近はタスク管理をよくよく検討しています。

タスク管理ツールは昨日も書いていますが、主に以下の3点で管理しています。

1.　会社のPC（アウトルック、エクセル）

用途：ToDo管理、スケジュール管理、プロジェクト管理

メリット：仕事中は常にアップデートが可能。

デメリット：自宅での更新が出来ない。

2.　スマホ（evernote、Dropbox）

用途：アイディアメモ、ToDo管理、スケジュール管理

メリット：いつでも確認が可能

デメリット：会社のPCと連動できない。

3.　手帳（手書き）

用途：行動管理、アイディアメモ、連絡先の記録

メリット：最も使い慣れている。

デメリット：保存する情報量に限界アリ。

もっとも自分がフラストレーションを感じているのは、

会社のPCとスマホが連携できていないこと。

→解決方法は・・・

会社PCをマザーコンテンツにして、スマホは主にアイディア、スケジュール管理に徹底させることなんでしょうね。

上で整理してみてよくわかったのですが、用途別にツールを分類することで

フラストレーション無く仕事が出来ることを信じております。

まあ、明日からやってみよう。

とにかく、タスク、ToDo管理は会社PCに全部集約すること。

スケジュール、アイディア、プライベートはうまくスマホと連携することを前提にやってみよう。

また明日からがんばりましょう。

ヨウ

月曜日から席替え（懐かしい学校みたいですが、実態は大きな引越作業もあり、体力的にも厳しかったっす・・・）もあったので、周りに座っているメンバーも変わり、仕事も一変（いい方向に向かうか）するか？

と、期待ムンムンでしたが、仕事内容は不変、今まで通り、てんてこ舞いの日常も不変でございます。

まずもって自分の仕事内容は変化なし（知ってたろ？）。

自席周辺のメンバーが入れ替わったので、新しいチームを管理する仕事も増えちゃって、もうどうしようという感想ですね。

今までのチームでは自分はかなり年下だったので、いろいろ管理面を含めて先輩にまかせっきりになっていた部分も相当にあったのは自覚しています。

とは言え、いきなりチームリーダーをさせるってのはどうですかね？・・・

不安いっぱいです。

若いチームだし、勢いはありそうなので、うまいこと手綱を引きながら運転していこうか、突っ走りながら考えるのか、やりながら試行錯誤なんでしょうね。

大きな業務を2つこなすことができたのも大きな成果ですね。

ほんとに久しぶりに肝が冷えました。

1.　課業配分決定

今までは、上司にまかせっきりだった課業配分を、ついに分担させることができました。先輩にはカッチリ怒られちゃったんですけど、最後の最後はちゃんと話を聞いてくれてよかったなぁー。

結構うれしかったっす。

自分なりに振り返ってみると成功要因は、人を見抜けたからであろうと思う。久しぶりに、説明方法をどうするかを考えた。

今までは、常に結論から先に言っちゃってその後に、原因をどんどん肉付けするスタイルが常套手段だった。

今回は初っ端から否定する相手と議論をして、結論を導き出さなきゃ倒れちゃう状況だったので、かなり久しぶりに、ある事象が必要であることを認識してもらうために、事実を積み上げることを徹底した。

その後に、ある事象がどうしても必要であると説明したところうまくピースがはまったように理解してもらえた。

まずは、一安心。これから手を動かすフェーズになるんでしょうね。

今抱えている大きな案件の全体方針を決めることができました。

関連する部署がたくさんあるので調整にものすごく時間がかかったんですね。

みんないろいろと思うところはあるようでございまして・・・

うちの会社の最大の弱点は、一つ大きな案件があると、全体の方針決めなどに音頭を取って先頭に立つような人がなかなか現れないことだなぁー、と最近思っております。

どちららかというと、保守的な考え方が強い会社なので、あまり自分で積極的に引き受けながら、仕事を進めていこうとする姿勢が弱いのではないでしょうか？

いいことではないのですが、確かに貧乏くじのようなものはあまり関与したくないですよね。

ただ、誰かが明確に、正しく業務を進めてくれれば、素晴らしいアウトプットができるような気がしているのも事実です。

ちょっと積極的に貧乏くじを引きに行こうかな（体力があればですが・・・）。

皆さんこんにちは。

大変ご無沙汰しています。ってか、そもそもブログを更新するつもりがあまりなかったので、

書くことを怠っていただけですけどね。

最近は仕事が忙しいというのを言い訳にして自分自身への記録化を怠っていました。

ここんとこの自分流行は2つあります。

1.　ライフログの収集

ライフログを収集することで、週次で自分の行動を見直そうと考えています。

どんなふうに収集するかは現在いろいろ試し中ですが、最有力候補は

「evernote」ですかね。ちょっとしたノートを蓄積することができるので重宝しています。

ノートの整理に「タグ」が使えるのが大変便利。目下、家計管理での威力を発揮しています。

ライフログの中では主にプライベートが主となりそう。

仕事のことも基本は「evernote」を主体的に使う予定なのですが、どのようにして、会社のPCに移行していくのかが、頭の使いどころですかね・・・

プライベートが主となっている「evernote」のノート類は多少加工してまとめながら、「Drop BOX」のエクセルファイルで日次の簡単なレビューを繰り返していきます。

週末にはさらに簡単な週次のレビューをできればこのブログで記録していこうと思います。

（そういえば、税理士の勉強が追い付いていない状況がしばらく続いているが、大丈夫なのか？・・・（汗））

こんな場合でも、下に記載する予定のGTDを活用すれば、心配は軽減されるので、うまく活用したいですな（活用したところでやるべき量が減少されるわけではないのですが・・・）。

2.　GTD

GTD（Getting Things Done）。

まだまだ整理できてはいないのだけれども、仕事に追われていることのバロメーターにしようと思うています。

集中するタスクは当然業務内容が中心となってくるのですが、やることは100%の収集を目指してやっていきたいです。まずは100%の業務をもれなく網羅することで自分の安心感を得たいですなぁー。

GTDの問題点は私用の携帯電話と会社のPCがリンクできないことです（セキュリティ上、ソフトをダウンロードすることもできない（泣））。

私用の携帯と会社のPCのうまい連携方法を検討しています。

　①evernoteと手帳でtodoリストを管理。会社のエクセルを使って全体管理。

　　→二重管理になってしまうので、あまり続かなさそう
　②会社のエクセルを主として、手帳や「evernote」を副として使用。

　　→毎日の業務終了時にマザーコンテンツとなる会社のエクセルを更新する。

まあ、どちらにしてもタスクリストを作成した後の管理のほうに重きを置くべきであることには変わりないんですね。読んでみて気が付いたのですが、①、②はおんなじようなことを書いてますね（だったら直せ）。

このブログは人向けではなくて、自分の思うことをつらつら書くように心がけているから、まあこれはこれでいいんですよ。

仕事に追われない人間になりたいものです。近頃仕事に追われまくっているので、この部分は切にそう願います。願うだけでなく、何としても打開していきたいと考えています。そのためには打開すべく行動を起こすべきであることも認識しています。行動を起こすキーとなるタスクを洗い出すことに集中したいです。

本を読みました

ふーんって感じなのだろうけど、久しぶりに読書をしました。

「ミッションからはじめよう！」

ミッションからはじめよう!/並木 裕太

￥1,575

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読み物としても楽しかったですが、基本的な仕事に対する動作を忠実に描いていたので、大変共感が持てる文章だったと思います。

久しぶりに本を読んだのですが（たぶん今年に入って初めて本を読んだ・・・）一日で読み切ってしまったので結構びっくりしています。自分でも文章に飢えていたのではないか・・・　まあ、錯覚でしょうけど。だって仕事では、毎日めちゃくちゃ文章を読んだり書いたり直したりしているのにね。

誰かの書いた物語を読むことは大変面白いですね。もっと意識的に時間を作って読書をしたいものです。

さーて来週の予定をちっくと考えながら、週次の振り返りでもしなくちゃ。

ヨウ

ヨウです。

今日は朝からプチトラブルの対応で追われていました。

折角の休日だったのにちょっとだけ悔しくもあります。

ただ、周りの人には大変なご迷惑をおかけしてしまったので、

本当に申し訳ない気持ちで一杯です。

自分に腹が立ってきますね（怒）。

どうしてもっときちんと整理できていなかったのか。注意点はどこにあったのか。

気がつくべきアラームはどこかに存在していたのか？

本当に考えなければいけないのはチェックリストはなかったのかということですかね。

今度買ってみようかな～

「アナタはなぜチェックリストを使わないのか？」

http://www.amazon.co.jp/dp/4863912803/ref=rdr_ext_tmb

今の答えは「作っている時間がないからです。」

そしてワタシの嫌いな言葉は「時間がないから出来ません。」

あぁ～、自己嫌悪です。。。

前任者が出来ていなかったとかが理由にはなりません。

自分が整理できておらず、自分の血となり肉となっていなかったことが

本当の原因、つまり、「自分自身への甘え」が最大のネックだったんでしょうね。

仕事でトラブルが発生するときって決まって下の理由が多いと思っています。

①認識相違

②情報の伝達不足

③勘違い

要はヒューマンエラーですよ。

結果論ですが、要点を得て情報共有が出来ていないことが原因なんですよね。

本当に物事が自分の中で整理されていないことがいけないんでしょうね。

（上のことは全て自戒の念をこめて書いています。）

悔しいので、明日（月曜日）は早く出社してがんばりたいと思います。

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話は変わるのですが、アメーバピグに対してちょっとだけ。

若年層に対しての利用制限ですが、

ナカナカ難しい判断だったと思います。

今、ネット社会の中で自己実現をしている若年層はそう多くはないですが、

少なくもないことは事実であると思っています。

但し、社会通念上よろしくないことが、発生している、または発生する虞があるのであれば、

今回の決断は英断だったと思いますね。

Facebookやアメーバを批判するわけではないのですが、今の社会はネット上での

他人とのつながりに重きを置いているように思えてなりません。

難しい問題だと思いますが、ネット上でビジネスが成立する昨今、

ネット上でのつながりがあれば充分と言う考え方も理解できます。

まあでも、ご飯はたくさんの人間で食べたほうがおいしいと思いますね！

さあて、晩ご飯はなんじゃらほいな～？

ヨウ

ヨウです。

自分は仕事があまり出来ない人が好きではないのですが、

最近の自分はかなり仕事が出来ない人に近づいてきています。

・納期が遅れ気味

・細部のツメが甘い

・何となくやりっぱなしに近い

　（仕事の次の流れが把握できていない）

・要領が悪く、加えて効率が悪い

ちょっと書くだけで自己嫌悪になりそうですが、

まずは上記の項目をつぶしこむことで、「デキル」自分を目指します！！

むかしはあまり好きではなかった言葉を書いておきます。

「時間があればできるんだけどなぁ。」

そんなことをいっている時間があれば、行動を起こすべき。

意識の改革　→　行動の改革　→　人生の改革を。

ヨウ

今日は朝早くから起きまして、図書館へ向かいました。図書館は9：00から開館だったので、9：30頃に行ったんですよ。

ところがどっこい、、結構驚いたのですが、勉強する用の一人掛けのデスクが20席くらいあるんですけど、

9：30の時点でなんと満席！！

空き台がないのです！！（パチンコ屋ではないですよ＾＾；）

行くのが遅かったのかもしれませんが・・・

最近あんまり行ってなかったからなのか、何となくビビってしまったのですが、真ん中辺りにある丸テーブルでシコシコと仕事のレポ作成（約3時間・・・）。

やっぱり図書館は強烈に捗ります。

何となく自分へのプレッシャーも掛けられているようですので、あんまりサボることなく出来たように思います。

まとまった時間の確保には図書館を利用すべきかもしれないですね。

意志が弱い人には大変オススメです。カフェなんかよりワタシは快適に過ごせています。

やっぱり図書館はいいね。

今度仕事で空き時間が出来たら積極的に図書館を利用しよう。

今日の勉強は消費税法2時間・・・。

＜物事を成し遂げるには・・・＞

・全てのことにおいて、やろうと思っていること、やろうとしていることに

　対しての具体化が必要だと感じています。

・やる、やらないは大きな部分では個人的なことであれば、個人の高い

　意識が必要ですが、やりきるための仕組みが必要だと感じています。

・例えば、今は税理士になるための勉強をしているのですが、

　勉強するための仕組みを考えることがマストです。

・今までの自分を見ていると勉強する気持ちはあるのですが、

　中々仕事が忙しい、時間が取れないなどの理由で、途中途中

　途切れがちになっていることが多いです。

・まずは毎日最低でも30分は勉強時間として確保しようと思います。

・30分の勉強時間を確保するために、毎日の時間管理を始めます。

・まずは水曜日までの時間を収集して、勉強するための

　仕組みを作りたいものです。

・参考になったのコメント

「何かを続けるためには、何かを始めるためには、

　それに向けての”仕組み”作りが大切だよ。」

ヨウ

皆さんこんばんわ。

今週も終わりましたね。

まさに仕事漬けの1週間だったと思います。

ほぼ毎日、7時前に家を出て、帰ってくると23時過ぎ、の生活が続いております。

結構な気分でございます。（いい意味でも悪い意味でも）

週初めに、今週末にはいい気持ちでブログを書くとか言っていましたね。

心の気持ちだけですが、「良い」気持ちではあると思いますが、

来週の仕事のスケジュールは爆死気味なので、今の気持ちが

明日の夜から、月曜の朝にかけてかなり下降していくように思えてなりません。

まあ、勉強もまったく手付かずなので、とりあえず明日は、5時間くらい時間をとってやろうと検討しています。

ではまた。

ヨウ