経費でいうなら

ケーブルテレビを経費にしたことがあります。

担当していたのは保育室。

チェックの際に

「ケーブルテレビは何で今回経費にしたんだ？」

との質問に

「現在ケーブルテレビでは追加料金無料でディズニーチャンネルを放送しています。

　保育園児の情操教育として

　こどもたちにドナルドダックを見せることは保育室として当然です！」

「なるほどそれなら経費にしてよい

　仕事に関係あることを適切に説明できるかがこの仕事での肝だ。」

こうして無事経費として処理しました。

さきの大阪の背広の話と絡めて

どこまで経費でどこからが個人使用かが見えてくるならうれしいです。

例えば仮に

ホステスさんが自宅の家賃を少しでも経費にしたいなら

こういう理論づけはできるかもしれません。

家賃18万円、床面積36平方メートル。

1平方メートルあたり5,000円。

ホステスとしてのドレスやアクセサリーや化粧品などで

床面積0.5平方メートルくらいは場所をとる。

実際に荷物を0.5平方メートルによせてしかもタンスやカラーボックスで分けてみる。

これならば2,500円を経費にできる可能性があるでしょう。

また

衣類についてですが

お店で着るドレスは普通に考えて普段着にはできないので

これも経費にしていいでしょう。

むろんむつかしい部分があって

下着類などお店でも普段でも着られるものは

どう判断するかは微妙なところです。

取り外しできない形でお店での名前を刺繍していれば

間違いなくお店用と言えるのでしょうが…。

確かにおっしゃる通りで

法的には

「暴力団構成員」が正しいわけですが

そもそも所長のおっしゃることは名称の正しさでなくて

https://www.nta.go.jp/about/organization/ntc/soshoshiryo/kazei/2010/pdf/11453.pdf

社会秩序に反する支払は経費にできません。

ではそうではない支払ならばどうか？

例えば上記で佐藤さんに

実際に経費性がある支払

例えば酔っ払いが店の女の子にしつこく絡むのに対して

防犯警備が行われていたら？

この辺についてはお茶を濁しておきます。

正確に言うとこれは個人事業ではなくて法人の話になりますが

20年ほど前の大阪市役所では

役所が働く従業員(=公務員)への福利厚生として

服を買ってあげる習慣がありました。

もちろんこれは制服として買ってあげるのなら問題ない。

ゴミ収集とかの現場職なら作業用ジャンパーは当然です。

ただし

あくまで本人の仕事に関連するのが大原則。

だから作業用ジャンパーには

「大阪市環境局」

とか文字が入れてあります。

この大阪市の場合

オーダーの背広を買ってあげる。

市職員であることが明示されて勤務中に着用するならまだ許容されたでしょう。

一応胸元に「大阪市役所」と刺繍が入っていたようで

市職員の明示のようですが

この刺繍部分が名札のように取り外せて普通の背広になってしまう。

すると市職員でないときにも着用できる。

明示ではない。

職員自身が勤務中に着ることも少なく

それどころか

刺繍部分を外して普通の背広になるので

「息子が成人式で背広を欲しがっている

　ﾋﾟｺｰﾝ!

　じゃあ福利厚生の背広を息子に採寸させて息子サイズで作ろう」

ここまでくるともはや市職員への福利厚生でも何でもない。

（法人税法上は現金ではない現物支給の給与として考えるべき）

結果として大阪の改革の中でこれはなくなりましたが

ここで話を戻します。

個人事業で仕事に関係あるものでないとダメというのは

このような視点で判断してほしいのです。

この話はいったんここで区切って記事を改めましょう。

集金管理でも問題になるかもなので
未収の部分は明確にしておきましょう。

ひとつ前の記事では

期首の財産や期末の財産と書きました。

そしてかなり単純化した

文房具販売の例をあげましたが

普通に商売をすると

プラスの財産

現金などの資産が増えるだけでなく

マイナスの財産

借金など負債が発生することもある。

そこで今日のタイトル。

借金は悪くない。

そう

昨日の例をアレンジしますと

1/1

現金1000円で文房具販売を始める。

現金　1000　/　元入金　1000

3/1

親から仕事用に現金を借りる。

なお金銭消費貸借契約書で

利息無しを明確にしている。

現金　1000 / 借入金　1000

12/31

その後何もなく1年間が終わり

帳簿を整理した。

すると

資産は増えた、でも負債も増えた。

資産

現金2000

負債

借入金1000

資本

元入金1000

プラスマイナスで言えば

バランスは取れているのです。

タイトルの通り

借金は悪くない。

問題は

下にスクロールで隠しておきます

借金ではなく

利息が悪いのです。

無利息であれば

無駄使いしなければ

借金は損しません。

実際

コロナ問題の頃

無利息での借入はできました。

手を付けずに寝かしてる分には悪くない。

ただ現実は

利息無しでの借入は難しい。

もちろん利息以上に稼げばよいです

が

多くの人は

手元の資産が増えると使いたくなる。

利息以上に稼ぐ

そのために買い物をするのでなくて

仕事を名目にレクサスとか

欲しいもの

売上につながらないものを買ってしまうかの

自制心があるかはひとつの問題です。

売上ー経費＝もうけ

と書きましたが

もうけには別の計算方法もあります。

まずは１年間の商売の流れを書いてみます。

日付

内容の説明

伝票としての仕訳（円は省略）

で書いていきます。

1/1

文房具販売の商売を決意。元手として（正しくは元入金）1,000円用意。

現金1,000　/　元入金　1,000

6/1

ボールペン1本100円で5本の仕入をしてその日のうちに現金500円で支払った。

仕入　500　/　現金　500

10/1

ボールペン5本が現金1,000円で売れた。

現金　1,000　/　売上　1,000

12/31

本日を決算締め日として試算表を整理した。

さて

売上と経費で考えると

売上　1,000

仕入　500

もうけ　500

となりますね。

これとは別に現金だけを追ってみると

1/1　に　1,000円だった現金が

12/31　に　1500円になっていますね。

現金の増加をみるともうけとなります。

つまり

もうけの計算は

売上ー経費

だけではなくて

期末の財産ー期首の財産

でも出せるのですね。

売上が一年間の売上です。
経費は各科目が並んでいますがこれも科目ごと一年間。

「経費の整理のために領収書を集めましょう
一か月ごとに封筒に集めてください」と言いますが

一か月ごとの売上－一か月ごとの経費＝一か月のもうけ
この一か月ごとのもうけを12か月分足し算するのではないのです。

すると経費領収書の集め方もより正確に言うと
「一か月ごとの経費領収書を一つの封筒にまとめて12個封筒が集まった
すると今度は
各科目ごとに1年間で分類しなおす」
となります。

このへん最初は手でやったほうがいいです。
自分がどんな経費を使うのか

各科目ごとにどれくらい経費を使っているかがわかる。

もっと言えば

「一か月で売上これくらい

経費はこれくらいが平均的な金額

けど今月は大きい出費があったから

あまりもうけが出なかった」

とかの自分なりの感覚がつかめます。

ただ
やり方が分かったときには機械の力
スマホで領収書撮影すると自動で領収書分類とかのサービスがあるので
それを利用もいいでしょうね。