起業女子のブログ

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起業⑪　オンライン申請断念....!

Wed, 27 Jan 2021 14:23:37 +0900

区役所に指定された本日、マイナンバーカードが出来上がっているか確認の電話をしてみましたが........

「残念ながらデータに上がってきていないので　明日の受取は諦めてください」

.........ガーン泣

設立当日2月1日（あと6日!）に法務局まで紙媒体を持って登記申請に行くことが決定しました。

（時代に反してる）

折角なのでオンラインで申請してみたかったなぁ～と思いつつ　仕方がないので今から書類をせっせと印刷します!!

マイナンバーが届かない可能性も大でしたので、本日法務局との「電話相談」を予約しておきました。

この電話では、書類の書き方や提出するものの確認を事細かに教えてもらえます。（こういうの本当にありがたい）

本来でしたら法務局まで行って（会社設立の本店から近い法務局）「窓口相談」で対面で確認ができるようなのですが

ここにもコロナの影響が....「電話相談」に切り替わっていました。　（要予約です!!）

アドバイスとしましては、ある程度の書類の準備はしてから電話をしましょう。

「これから会社を設立しようと思うのですが、何をすればいいですか?」　

これはNGです。道のりが遠すぎる....

ある程度の情報は、インターネット（法務局HPやまとめサイト参照）を見れば出てきます。

書類の書き方も雛形があるので大いに活用しましょう!!

下記が電話相談で　[法務局に持参してほしいもの]　といわれたものです。

【株式会社設立　提出書類】

① 登記申請書

② 登録免許税納付用台紙　白紙

③ 設立時代表取締役の印鑑証明書　1通

④ 定款

⑤発起人の同意書（一応準備→無くてもいいらしい）

＊設立に際して，発起人が割当てを受けるべき株式数及び払い込むべき金額，

　株式発行事項又は発行可能株式総数の内容が定款に定められていない場合に必要です。

　また，資本金及び資本準備金の額が定款に定められていない場合にも必要となります。

⑥設立時取締役選任及び本店所在地決議書（一応準備→無くてもいいらしい）

＊定款の中で具体的に本店所在地を定めた場合は必要ありません。

⑦設立時取締役及び設立時代表取締役の就任承諾書（一応準備→無くてもいいらしい）

⑧払込みを証する書面　通帳のコピーも一緒に

⑨登記すべきことを印刷した紙

⑩法人印鑑登録用の書類（このときに法人印鑑は必要になるので、早めに作っておきましょう）

【その他当日に持っていくもの】

⑪収入印紙代金15万円（資本金額によって変わります）

⑫実印、会社の印鑑（代表印）

今日も読んでいただきありがとうございます＾＾

ではこれから諸々必要書類たちを印刷し、準備万端にしたいと思います!!

パリ行きたいなぁ〜

ちなみに　my Pickにありますタンブラーは、冷蔵庫で冷やす事もできますよ❢

最近は暖房付けながら飲む　贅沢アイスルイボスティーにハマってます＾＾

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起業⑩　オンライン申請出来ない可能性が出てきてしまいました....!!!

Tue, 19 Jan 2021 12:40:21 +0900

オンライン申請をする場合、添付書類に「電子署名」というものを付与しなければなりません。

＊定款以外の添付書類とは以下の通りです。

　-発起人の同意書

　-設立時取締役選任及び本店所在地決議書

　-設立時取締役及び設立時代表取締役の就任承諾書

　-払込みを証する書面

文字だけみると複雑ですが、法務局のHPに雛形もありますので　

15分もあれば作成できます。

問題はここから!!

これら添付書類にも電子署名の付与が必要なのです。

そしてその「電子署名」の付与をするために必要なのものが.....

マイナンバーカード!!!!!（通知カード不可）

そりゃそうです。オンラインにするのだからここもデジタルにいかなければいけないのです。

私はマイナンバーカードを持っておらず、12月に入って申請をしました。

（HPには1カ月ほどで届きますと書いてあったのですが....）

本日1月19日。まだ連絡が来ません.....

区役所に連絡をすると

「コロナの影響もあってとても混みあっており　申請から受け取りまで2か月をみてください」

........ガーン!!!!

急ぎの旨伝えてみましたが、それでもちょっと難しそう。

ギリギリ、遅くて2月中旬ぐらいになると.....

（過去のことを振り返ってもしょうがないのだけれど、、、

　なぜマイナンバーカード早めに申請しておかなかったのだろーーーー!!!!!悔)

来週届くことを祈りつつ

トコトコ法務局へ足を運んで申請する　従来の申請方法も　視野に入れたいと思います(´；ω；`)

ということで皆さま!!　オンライン申請を考える場合、まずはマイナンバー取得が一番重要です!!

無事登記が完了したら、改めてポイントをアップしていきたいと思います。

今はただただ、登記までの動きを　温かく見守りください笑

ちなみに、電子定款と上記添付書類に付与する電子署名の違いがイマイチわからない方もいらっしゃると思うので

ここでおさらいです。

電子定款→電子定款は他の書類とはワケが違う為　専用のソフトを購入する

必要があります。揃えていくと普通に4万円ほどになります。

（印紙代とほぼ同じ....）

ですので私は、電子定款の作成は行政書士さんに約1万円を支払って

代理で作成いただきました。

（電子定款作成ができない行政書士さんもいますのでご自身で確認ください）　

　印紙代約3万円浮いたことになります!!

添付書類への電子署名→こちらはマイナンバーカードがあれば自分で付与することが

できます。専用ソフトも無料でダウンロードできるので、

電子定款と大きく違うのはこの点です。

今日もありがとうございました^^

あぁ、ドバイに行きたい....

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起業⑨　定款認証行ってきました!

Tue, 12 Jan 2021 23:59:56 +0900

本日、地元の公証役場にて　定款の認証をしてもらいました!!! ( ^^) ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ

*5分で終了しました。

さてさて、一気に話が進んでしまった感があるのでおさらいです。

会社設立までの流れは以下の通り。

＜事前準備＞

＜定款作成＞

＜定款認証＞←本日この部分完了しました!!

＜資本金の振り込み＞

＜登記申請＞

私は電子定款を選びましたので、本日支払った額は

-定款認証手数料　50,000円

-電磁的記録の保存　300円（データが格納されているCD-ROMをもらいました）

-謄本交付手数料　1,640円

合計51,940円でした。

紙媒体の場合は印紙代として40,000円が加算されます。

私は電子定款を選びましたので　40,000円はかかりませんでしたが、

起業⑥ 一人会社の設立登記申請は完全オンライン申請がおすすめ!!　

でお伝えしました通り、電子定款認証の依頼はこの行政書士さんに委託しました。

（委託費用として9.800円お支払いしてます。対応してくださった行政書士さん、

　とてもお仕事が早くて助かりました）

以下行政書士さんとのやり取りです。

①私が定款を作成

②行政書士さんに提出

③行政書士さんが中身を確認し、公証役場へオンライン申請をしてくださる。

　このとき、発起人は私ですが　行政書士さんが私の代わりに

　－定款作成（①を使用）

　－定款へ電子署名（行政書士さんの会社）

　をしてくださっています。

④私のもとへ③の定款と委任状が届く

　　この時点で行政書士さんはすでに公証役場へ電子定款のオンラインを

　　してくださっており、本当にこの行政書士さんのお仕事が早く、公証人のスケジュールまで

　　確認してくださってました!!

⑤私は以下持参し公証役場へ向かう（事前アポ必須!)

　 -④

　－私の印鑑証明書

　－私の印鑑（印鑑証明書と同じ実印）

　－私の身分証明書（顔写真付きとのことで、免許証を持参しました）

受付から認証まで5分!あっという間に終わりました。

ポイントは多分、オンライン申請を事前にしていたことにあるのかな　とも思いました。

紙媒体の場合でもスグ終わるものなのかわかりませんが、こんなご時世ですし

改めてオンラインの便利さを感じた一日でした。

本日もありがとうございました＾＾

ここから一気に残りの準備を進め（登記申請に必要な書類があと3つほどあります）

来たる2月1日、しっかり設立できるように頑張ります!!

ハワイに行きたいな...

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起業⑧　法人印鑑を作るタイミング

Tue, 05 Jan 2021 22:45:08 +0900

遅ればせながら、新年　明けましておめでとうございます❢

先日、コロナ対策をしながら早速初詣に行ってきました。

神社に行ったら必ずおみくじを引くのですが、、、

今回はなんと❢

一番　大吉を引き当てました( ;∀;)ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ

（幸先ヨシ）

私本当にクジ運が無く....きっと今年も中途半端な感じかなと思っていたのですが

新しいことを始める今年に引き当てることが出来てとーっても嬉しいです!!

さて、本題に戻ります。

法人印鑑を作るタイミングって、いつだろう　考えたことありませんか？

-会社実印

-会社銀行印

-会社角印

この3つの中で会社設立の際に必要になるのは、登記申請の書類に押さなければならない

会社実印です。

ということは.....

会社実印は、設立する前に作らなければいけないということ。

個人的には設立前に作るなんて....

万が一社名登録できないリスクもあるし....

と心配だらけでした。ですが作らなければならにのであれば作るしかありません。

このリスクを避ける方法を考えていると

「彫り直し無料」

....これだ!!!!

しかも私が選んだものは１０年無料という保証付き。

社名を変更しなければならないということは滅多にないようなのですが

（事前に商標登録は確認しておきましょう!）

心配性の私はその言葉に惹かれ、こちらを選びました。

法人銀行印、角印もセットで作って合計10,000円!!!!

もちろん高級なものはもっともーーっと高いです。

個人の実印を香港の有名なハンコ屋さんで作ったので　高級ハンコはそれでおしまい。

会社用は節約し、事業にあてたいと思います。

（ハンコ文化はいつまであるのだろうか....

個人的にはあの赤色があると書類が締まるので、無くならないでほしいな～なんて）

そろそろ法人印鑑が届くころ。

楽しみだな～

今日もありがとうございました^^

（最近はmy Pickにあるマスクを毎朝晩つけるのにハマってます!　1枚20円以下って...魅力的!)

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起業⑦　いよいよ定款作成!!

Mon, 21 Dec 2020 17:33:22 +0900

本日は趣味の書道を午前中に少しやって、

お昼を食べて..........いざスタート!!

数日はかかる覚悟でしたが....タタキは2時間ぐらいで完成しました!!

個人的にお堅い言葉が苦手でして....弁護士に丸投げしたら?

というアドバイスも周りの方に頂いたのですが　

これも経験!!

と思い、取り組んでみると

意外とサクサク進みました。

何故なら.....

ご丁寧に、法務省のHPに定款など　法人登記用の添付書類例がWORDでダウンロードできるのです!!!

(前回の記事起業⑥ 一人会社の設立登記申請は完全オンライン申請がおすすめ!!

で紹介したオンライン申請についても詳しく書いてあるし、その為のサポートセンターまで設置

されていて、至れり尽くせり　本当にありがたいです）

これをヒントにインターネットで分からない言葉や追加したい文言を探しながら進めていくと...

あっという間にできました!

このあと弁護士さんにリーガルチェックをして頂き、電子定款作成に進んでいきます。

（↑これも前回の記事で伝えた通り、行政書士さんに頼みました）

リーガルチェックに関しての費用は算出中ですが、ここもわかり次第共有しますね!!

最初から

「定款の作成お願いします～」

とは費用の節約ができたのかなと思います。

そうそう、定款にはその会社の事業内容を記す≪目的≫という項目があるのですが

私は8項目ぐらいでおさめました。

この事業内容は後から追加もできますが、登録免許税に3万円というコストがかかります。

それであればできるだけ多くの事業内容を記しておく方がいいのではないか？

という疑問に思われる方もいらっしゃいます。が.........

ここは要注意です。

会社を始めると、融資を受ける方もいらっしゃると思います。

もちろん審査を通らなければ受けることができませんが、

その際に見られるのがこの「事業内容」。

沢山の「事業内容」があって、何をやっている会社かわからないところに

融資をしますでしょうか？

私は銀行員ではないので実際のところの判断基準は分かりかねますが、

他社様のHPを拝見する際、会社概要にある「事業内容」は必ず確認します。

見られてもおかしい、怪しいと思われないような「事業内容」の記載を心掛けたいなと

思っていました。

ですので、絞りに絞って　8つにしました。

リーガルチェックに出す前にもう一度見直して5つぐらいまでに絞れればいいな、

というのが実際思っているところです。

定款は一番大事なものですので、少しでも皆様のお役に立てるよう

随時アップしていきまーす!!

今日もありがとうございました^^

起業⑥　一人会社の設立登記申請は完全オンライン申請がおすすめ!!

Tue, 15 Dec 2020 19:13:26 +0900

と、法務省のHPに書いてありましたので.......

私はオンライン申請を選びました! （予定）

最大のメリットは、やはり法務局に行く手間を省けるということ。

コロナ渦の今、人と接さなくていいのはありがたいですね。

ちなみに私が2年前住んでいたドバイでは、このコロナ渦でオンライン申請が急速に進み、

会社のライセンスなどがオンライン申請後、即日発行されるようです。（早い!!!!)

そしてせっかくなので、定款も電子定款認証を利用してみようと思います。

そしてこの電子定款認証、発見して良かったー!!!!!と思いました。　

コスト面で約4万円の節約ができるのです!

ご存知かもしれませんが、法人登記するのに最低以下の金額がかかります。

【公証役場】
①定款認証手数料    　￥５０，０００
②印紙代    　￥４０，０００
③謄本交付料    　　￥２，０００
小計    　￥９２，０００

【法務局】
①登録免許税    ￥１５０，０００
小計    ￥１５０，０００
合計    ￥２４２，０００

*①登録免許税は資本金によって変わってきます。

電子定款認証を利用すると、紙を使用しないため②の印紙代を支払う必要がないのです!!

それならば電子定款認証を自分で受けてみよう～と色々調べてみたのですが.....

専用ソフトのインストールが高い.....　諸々の経費で4万円は超えてしまうことがわかりました。

裏技があるのでは?と確認してみたのですが、いずれにせよ工数がかかります。

私は会社を作ることではなく、会社を経営することが目的ですので　ここに沢山の時間をかけることができません。

諦めて印紙代を支払うか　とPCをいじっていると......

電子定款認証サービスを行っている代行業者がいることを知りました!! (嬉しっ）

ということで　私はこの電子定款認証の代行サービスを利用してみようと思います。

代行先によって費用はまちまちですが、～2万円ぐらいでできそうです。

*ちなみに私は1万円でお願いできました

*この代行さんの様子はまた追って書いていきます。

印紙代40,000円ー電子定款認定代行手数料10,000円＝30,000円もお得!

10,000円であれば、時間を買って　その浮いた時間を会社経営について学びたいですね。

この情報が誰かの役に立ちますように。

今日もありがとうございました^^

起業⑤　起業を考えたら読む本　（一人社長向け）

Tue, 15 Dec 2020 13:11:25 +0900

つい先日こちらの本を立ち読みし、ペラペラペラ、、、と数ページ読んで即買いしました笑

↓↓↓

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