その会社で、上司の人から
書類作成を頼まれました。



どうやら、今夜は会社で会議があるみたいです。

これから会社をどう大きくしていくか
来週の取引先との会議をどうするか
といった仕事の話から

連休に行われる社員旅行で
社員が行きたい旅行先のチェックリストまで

会社を円滑に運営するための資料作りを任されました。

『どう作ろうかな？』

『この旅行先なら楽しそうだな～』

上司からは
『もう作ったのか！本当にお前は優秀だな！』
と褒められ

同僚の友人から 
『ここわからないんだけどおしえてくれないかな・・・』
と、資料作成について
尋ねてきた同僚の質問に答えている。

周りからたくさんのありがとうを貰いながら
事務職に就いてから増えたお給料で
エステに通ったり、おいしいお店めぐりをしたりと
悠々自適に社会人生活送っている…

パソコンの知識を得るだけで
あなたの毎日はこんなにも変わり始めます。

＞あなたも悠々自適な事務職ライフを満喫する＜

学生時代にあまりパソコンを勉強しなかったけど
今からでも事務職に就きたい。
工場のラインやサービス業に就いたけど
ＯＬになって可愛い制服を着て


『〇〇さんがいないと仕事が進まなくて困るよ～』
と言われるような仕事がしたい！


今からでも、事務職に就いて働きたいと思っているけど
どうしたらいいか分からない・・・・。


何が必要なのか？どこから勉強したらいいのか？


今の仕事をしながらでも事務職のスキルをつけられる
パソコンスキルアップ法があります！


パソコンのスキルとつけるにはどうしたら？
事務職に必要なのはワードやエクセルなどのマイクロソフトの
アプリケーションソフトだけなのか？

いざ、会社で働くために事務職に就こうと思っても
パソコンについて1から学ぶ人にとっては
わからないことだらけですよね？

そんなあなたのために

本を見なくても、パソコン教室に通わなくても
パソコン講師並みのパソコンスキルを身につけられる
最短のスキルアップ法を今回は紹介します。

私は数十年間、パソコンの講師をしていますが、
忙しい人がパソコン教室に通ってスキルをつけるのには
かなりの期間がかかってしまうと感じてきました。

でも、本などで独学で勉強ってのもよく分からないし、
何からやっていけばいいのかも分からないですよね？

今回はそんな人に向けたパソコン初心者の人でも
最短で事務職で通用するノウハウを身に着けられるよう
パソコンスキルアップ法です。

これで学習すれば、検定試験を受けるときにも実践にともなった
基礎が分かるようになるので、ぐいぐいと検定試験の問題が
頭に入ってきます。


そして、実践でほんとうに役に立つスキルを身につけられます。


検定試験だけでは事務職の即戦力にはなれません。


このレポートから始めることによって、
検定試験の勉強しかしていない人との差を今からでも
出すことができるのです。



事務職で仕事をするために１からの基礎と
事務職に使える最低限抑えて欲しい仕事に役に立つ内容を
わかりやすくポイントをつかんだものを作成しました。

見やすいようにテーマごとの短編し
１つのＰＤＦと5本の動画にまとめてあります。

動画の内容を少しお話すると

新規作成から保存までをやってみよう！(約８分)

書式設定書体の変更～コピペまで(約８分)

これだけわかればすぐに完成ビジネス文書の作成(約１１分)

これだけわかればすぐに完成表ありビジネス文書の作成
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(約１４分)
画面キャプチャーができる超簡単・超便利なSnipping Tool（約４分）

といった、ブログの記事では伝えきれなかった
パソコンで資料を具体的に作る方法を
見やすい動画で公開しています。

＞最短スキルアップ法をあなたも手に入れる＜

この無料レポートを手に入れると
パソコン教室の数十時間分の費用をうかせることができます。

動画になっているので時間が空いたときに
スマホやタブレットからも見て学習することができます。

でも、実際にやってみることがとても大切なので動画を見た後は、
確認シートもつけてあるので、
パソコンの前に少しだけ座ってやってみてくださいね。

動画で見た後なら、最短で学習できちゃいます。

このプレゼントの入手の仕方は
下記アドレスをクリックして、
メールアドレスを入れるだけです。

もちろん無料で、
あなたがダウンロードしたことを誰かに知られることも
ありませんし変なメールが来ることもありません。

ただ、どんな方が興味をもってくれたか知りたいので
年齢だけ入れて貰えると嬉しいです。

時間がないけど、パソコンのスキルを付けたい方や

必要なコツを手早く学習したい人は
必見の内容となっています。

『パソコンを使いこなしたいけど独学は厳しい…』


『事務職に必要なスキルが分からない』


『社会人としての最低限のＩＴノウハウを身に着けたい』


『事務職に就いてお給料を上げたい』


『検定試験を受ける前に必要な知識を得たい』


『今からでもパソコンに詳しい人よりも上に行きたい』


『できる女としてスキルをつけながら働いていきたい』


『今は仕事をしていて時間がないけどスキルアップしたい』

どれか一つでも当てはまりましたら
このプレゼントがあなたの事務職ライフを叶える
最短ルートですので必ずダウンロードしてください。

限定２５名で今すぐダウンロードしてくれた方には
メールによる対応もさせていただきます！

これをきっかけにパソコンスキルアップを目指しましょう！

ダウンロードはこちらから
＞できる女になるためのパソコンスキルアップ法を手に入れる＜

　　きょうこ＠パソコン講師です。

つい最近まで、パソコン教室の仕事を少し減らして、

知人の会社に事務仕事に行ってました。

私が数十年前に会社で事務職をやっていた時とは

仕事も大きく変わっていて

書類を作ったり、取引先とメールでやりとりしたりと

ほんとにパソコンスキルが必要でした。

『パソコンをやっといてよかった』

と実感しました。

もし、できなかったら２０代ばかりの若い人たちの間で

年齢だけがいっている『使えない人』になっていたでしょう。

女性ってスキルをつけづらいですよね。

子供が小さければ、子供のことが中心で自分は後回しに
しなければなりません。

じっくりと取り組むなんてなかなかできないことです。

毎日こなさなくてはいけない家事と子育て、あっという間に

時間は過ぎていきます。

自分を優先になんてできないんですよね。

しかもお金がかかることはなおさらです。

私もずっとそうしてきました。

自分のためだけの時間なんて作れませんでした。

そんな中でもアルバイトで勤務時間を考えながらも12年間

パソコン教室で働いてこれたおかげで40代を過ぎても

パソコンのスキルがあるので、仕事ができたり、希望が

持てたりできています。

そんな私の経験であなたにも事務仕事や生活、趣味まで

なにをするにも必要なパソコンを覚えて自信をもっても

らえたらうれしいです。

在宅の仕事やネットビジネスをやるにも必要な知識です。

忙しい人でも合間にできる学習方法で実際に使えるパソコン

を最短で身につけてもらえるように私の今までの経験を

生かしたスキル取得法を公開していこうと思います。

これは私の働いているパソコン教室ではやっていない

やり方です。

そのパソコン教室は受講料も他のところより圧倒的に安くて、

身になる学習方法ですが、

事務職に特化したものしたものではありません。

やろうとすると年単位で通うことが必要になるでしょう。

じっくりと取り組むのはいいことですが、時間がかかります。

今、会社で働いている、またはこれから働きたいと思いながら

も子育てなので毎日に追われている人には無理があります。

会社によってやることは変わるのは当然ですが、これだけで

きれば自信がもって働けるレベルまでの学習です。

事務職に必要になるスキル

² ワード

² エクセル

² パワーポイント

² 基本的なパソコン操作

² タイピングのある程度の速度

² メールソフトの操作

² ＤＶＤ操作

² ＵＳＢメモリ、ＳＤカードの扱いかた

² ファイルやファルダ管理

² ネット注文ができる

² ネットで検索できる

² ＰＤＦに関すること

² ファイルの圧縮、解答

² デジカメ写真などの取込み、保存

² エラーが出た時の対処法

² windowsに対する知識

他にもありますが、まずはパソコンの基礎知識と

ワードから始めたいと思います。

動画で学習して、演習問題をやって覚える！

効率よく、楽しく学習していきましょう。

さらに詳しい内容は次回からのブログで

お話しますね。

ここまでお読みいただき

　　ありがとうございました。

　　きょうこ＠パソコン講師です。

『わたしにはできない』

『できるといいとは思うけど、そのうちに』

って思ってしまってはそこから先に進みません。

思い立ったら　やってみる！

１日１５分でもいいんです。

少しずつでもやってみましょう！

ワードができるとパソコン操作に慣れ、エクセルも

パワーポイントも他のフリーソフトでさえ、扱いやす

くなります。

私も最初は本を見てもわからず、自分が情けなくなりました。

そんな私がいまはこんなブログを書いているのも

パソコン教室のチラシを見て、その日のうちに

入学したことがきっかけになっています。

今回は文書入力のコツ！をお伝えしたいと思います。

たかが入力ですが、知っているのと知らないのでは

文書作成のスムーズさとスピードが変わります。

パソコン教室の生徒さんも最初は効率の悪い入力を

している人が多いので記事にしてみました。

まず、こんなビジネス文書を作るとします（完成品）

まずはベタ打ちします。

ベタ打ちとは文字の装飾やレイアウト設定などを行わず、

文字だけを入力する作業のことをいいます。

↑　こんな風に文字の大きさも配置も変えずに、

　１.　　ただただ入力していきます。段落を変える時

　　　　にだけ、改行します。

　２.　　入力が終わったら、中央揃え、右揃え、フォントの

　　　　大きさを変えます。

なぜ、ベタうちからなのか？

　　　　それは配置や文字の大きさを入力時に変えてしまうと

　　　　改行した時にその配置や文字の大きさで入力が

　　　　されてしまうからです。

そうなると、逆に元に戻すという作業が追加されてしまいます。

これでは余計な手間がかかってしまいますね。

分かりやすく説明している動画を作りましたので

ご覧ください。

http://www.youtube.com/watch?v=USQ7i-Wnoh8

１から学ぶできる女のスキルアップ法

　　きょうこ＠パソコン講師です。

『ワードってワープロソフトでしょ？』

とあなどってはいけません。

文字だけ、または文字と表だけのビジネス文書に
とどまりません。

レポートを書いたり、
目次や索引も簡単につけられるので、本や取扱説明書
を作成できちゃいます。

１から学ぶできる女のスキルアップ法

こんにちは

　　きょうこ＠パソコン講師です。

デスクトップ画面がいつのまにかアイコン

だらけでファイルを探すのが一苦労、

なんてことがありませんか？

たとえばこんな感じ

　　　↓

デスクトップは、パソコンを操作する上での

作業机です。

自分の机がゴチャゴチャしていると支障が

出てくるのと同じです。

編集途中だとすぐにファイルを見るからと

一番目につくデスクトップに保存してしまい

がちです。

ほんとはドキュメントなど、自分のフォルダ

に保存した方がいいです。

その他にデスクトップ画面がアイコンだらけ

になってしまう原因がアプリをインストール

したときにショートカットを作成してしまうことです。

インストール時にショートカットの作成

のチェックボックスを外すと作られなく

て済みます。

アプリのショートカットのアイコンは、

頻繁に使うものでなければ削除して

しまいましょう。

ショートカットなのでアプリは削除されません。

デスクトップに置いておきたいファイルなどは
フォルダを作成してその中にまとめていれる

とデスクトップ画面がすっきりします。

それではデスクトップ画面がすっきりする

ようにフォルダを作ってみましょう！

フォルダの中にさらにフォルダも作れるので

フォルダごとに整理しましょう。

フォルダの作り方

ここでのデスクトップアイコンの整理は、アイコンを

マウス操作で移動させたり、右クリックさせるものです。

パソコン操作の基本となりますので、パソコン初心者

の方はしっかり覚えるようにしましょう。

デスクトップ上で

何もないところで右クリック　→　新規作成　→　フォルダ

フォルダがデスクトップ画面に作成されました。

フォルダの名前を決めます。

フォルダ上で右クリック　→　名前の変更

ここでは書類とうい名前にしました。　

あとはそのフォルダに入れたいファイルを

マウスのドラッグ＆ドロップで移動させます。

削除したいファイルは、

そのファイル上で右クリック　→　削除

アイコンの順番や場所を変更したい時はマウスの

ドラッグ＆ドロップで移動することもできます。

使いやすいように配置して下さい。

アイコンの位置を自由に配置したい場合

画面の何もないところで

右クリック　→　表示　→　アイコンの自動整列

をクリックしてチェックを外してください。

アイコンを好きなところに配置できます。

デスクトップ画面の背景もすっきりとした見やすい
ものにしてあげると作業しやすいです。

今回はデスクトップの画面の見やすさにこだわって

記事を書いてみました。

画面がゴチャゴチャしているためにあるはずの

ファイルを見つけられないなんてことのないように
きれいにしてみてくださいね。

次回もパソコンスキルアップのために
基礎的なことをお伝えしていきます。

お読みいただき、

　　　ありがとうございました。

１から学ぶできる女のスキルアップ法

こんにちは
　　きょうこ＠パソコン講師です。

今までのブログで必要なパソコンスキルの
基礎的なことの一部をお伝えしてきました。

まず、パソコンができると

仕事の幅が広がり、自分に自信が

持てるようになります。

人から頼りにされるようになり、
役に立てるようになります。

人間関係も広がり、

人生が楽しくなります。

でも、今は初心者でどこから勉強したら
いいのか分からなくて
自分には無理だと思ってしまっているかも
しれません。

そんな方たちのために最短で『できる人』
になれる方法をお伝えしているので
一緒に頑張りましょう！

今回は事務仕事に必要なスキルについて
具体的に話したいと思います。

ワード・エクセルはもちろん必須です。

その他にパワーポイントの
スキルも求められることもあります。

パワーポイントとはワード・エクセル
と同じMicrosoft製品のOfficeで
プレゼンテーションソフトです。

一般事務や営業でもパワーポイント
ができる人で募集を出している会社も
あります。

パワーポイントもできるとさらに
仕事の幅も広がるでしょう。

事務職に必要になるスキル

・ワード

・エクセル

・パワーポイント

・基本的なパソコン操作

　　　タイピングのある程度の速度
　　　メールソフトの操作
　　　ＤＶＤ操作
　　　ＵＳＢメモリ、ＳＤカードの扱いかた
　　　ファイルやファルダ管理
　　　ネット注文ができる
　　　ネットで検索できる
　　　ＰＤＦに関すること
　　　ファイルの圧縮、解答
　　　デジカメ写真などの取込み、保存
　　　エラーが出た時の対処法
　　　windowsに対する知識

他にもありますが、このくらいわかると
心強いでしょう。

例えばあなたが会社で

『ワードで会社の案内状を作って
それをＰＤＦで○○さんのところに
Gmailでメールしておいて』

と言われたときに

ワードの使い方は？ＰＤＦ？Gmail？
となってしまっては大変です。

他にも『ＳＤカードに画像が入ってるけど
画像が大きいからメールで送れるように
圧縮して送っておいて』

と言われることもあるかもしれません。

いえ、メールでやりとりする時代なので
十分ありえます。

なので自信を持って働くには
パソコンの知識が必要なのです。

メールの送り方が分からないから
と仕事を断るわけにはいかない

のですから・・・

パソコンのスキルを持っていれば
転職しても役に立ちます。

その会社ならではの仕事は他の会社に
移ればほとんど役に立たないでしょう。

転職するときに今度の会社は

『どのくらいパソコンのスキルを
求められるのだろう』

と心配しなくて
いいのです。

もっというとパソコンのスキルは
事務職だけにとどまりませんので
なんの仕事でも役に立ちます。

どんな業種でもパソコンを使います。

飲食業であっても建設業でも使うのです。

実際、喫茶店のメニュー作りを頼まれたり

自営業の方から請求書や見積書を

作って欲しいと頼まれたり、

その管理の仕方を教えて欲しいと
頼まれたこともあります。

多少使える方はいても、分かっていない部分

も多くてこんな風にやるといいです
とアドバイスをすると大変喜んでくださいます。

分からないときに『聞きたい』って

思うことありますよね？
あなたが聞かれる立場になれるのです。

それは人から感謝され、副収入をえられる
ことにもなります。

でも、そう言われてもどこから勉強

すればいいの・・・ってなると思いますので

次回もパソコンのスキルを上げるための方法を
お伝えしていきたいと思います。

楽しく、効率良くやっていきましょう！

ここまで読んでくださって
ありがとうございまいました。

事務仕事に必要なスキルって

なんだと思いますか？

文書作成にワード
表計算にエクセル

これは今の事務職には必須ですね。
ハローワークの求人ではほとんどに
ワード・エクセルのできる人と
募集が出ているからです。

やはり、パソコンを使わない会社

はないからです。

求人欄にパソコンのできる人と
記載されているときもあります。

１０代２０代の人は学校の授業などで
勉強するところも多いので
『当然できるのだろう』と思われて
いるかもしれません。

単純な事務作業しかさせてもらえない
会社もありますが、
それでは代わりの人はどこにでもいる

ということなのです。

会社には様々な人がいます。
優しい人、意地悪な人

優しい上司や先輩にあたればいいですが

もし、意地悪な人なら

あなたがパソコンの操作が分からず
教わりたいと思っても
教えてもらえるか分かりません。

たとえ、教えてもらえたとしても
いちいち何度も聞くわけにも
いかないですね。

あなたにパソコンのスキルさえあれば
教えてもらえずに仕事ができなくて
嫌な思いをすることもないのです。

逆に頼りにされて、立場がよくなり

あなたは、会社にとって必要な人間だ

と思われます。

そして、どんな会社に入っても
パソコンのできる人と一目置かれる
ことになるでしょう。

自己流でやっただけの人は便利な機能や
作業効率のいいやり方を知らずに
使っている人も多いです。

実際使えるパソコンを覚えていくことが
大切です。

仕事を頼まれたときに
『こんな風に作ることができます』
と今までにないものを
作成することができたり

今までもあったものでも、使いやすく
作り直すことが出来ます。

そんなことが出来たら、あなたの
評価はぐんと上がります！

スキルと自信が両方ついていきます。
パソコンできないからと
あなたの可能性を狭めないでください。

いつかやろうではなく
今から始めていきましょう！

ブログの記事の中にタイピング練習法が
載っていますので、まずはタイピング練習
をして、入力速度を上げていきながら、
パソコンに慣れていきましょう！

次回は事務職に必要なパソコンの
スキルの内容を具体的にお話ししたいと
思います。

１から学ぶできる女のスキルアップ法

このブログではパソコン初心者からの
スキルアップ術を公開しています。

事務職などに必要なスキルをつけていけます。

ではさっそく・・・

　　　　　今回はキー操作でのスピードアップ術です。

ファイルやフォルダをマウスでクリックすると
1つずつしか選択できません。

これでは大量のファイルやフォルダがある場合
時間がかかってしまうし、ストレスになります。

そこでCtrlとShiftｷｰの出番です。

複数選択　　Ctrlキー（離れているものを選択する）

まず1つ目をマウスで選択します。（Ctrlキーは押さなくていいです。）

2つ目からは、Ctrlキーを押しながら
3つめ、4つ目と・・・と選択していきます。
選択し終わったらCtrlキーを離します。

下の画像のように複数選択できます。

この複数選択されたものをまとめてドラック
することができます。

このときにクリックしてしまうと選択が
とれてしまうので、そのままドラックして
ください。

右クリック→削除
右クリック→プロパティ

などの操作もできます。

複数選択　　Shiftキー（連続しているものを選択する）

次は範囲選択です。
まず1つ目の始点となるものマウスで選択します。

（Shiftキーは押さなくていいです。）

2つ目の終点となるものをは、Shiftキーを押しながら選択します。

画像を入れる

下のようにすべての画像が選択されます

CtrlキーとShiftキーが大活躍するとき

・メール

　　　　　迷惑メールの削除やフォルダへの移動　

・バックアップするとき

・ワードやエクセルのデータの選択

　ワード

　　・離れているものを選ぶときに便利です。

　　　　　箇条書き番号を付ける
　　　　　太字やフォントの色を変えるなどの書式変更

　　きょうこ＠パソコン講師です。

インターネットのWebサイトで　

こんにちは

　　きょん＠パソコン講師です。

インターネットで検索していて、

『このホームページをまた見たい』って

思った時にどうしていますか？

デスクトップにそのホームページをショートカット

として出しておくことができます。

例えば、仕事で検索して参考になる

ホームページが見つかったとします。

・他の仕事も頼まれて、ゆっくり見ていられない。

・お気に入れるとどれだったかわからなくなってしまう

お気に入りに登録するやり方だと

Internet Explorer立ち上げる　

　　　　　↓

お気に入りを開く

　　　　　↓

たくさん登録してある中から探すことになり

なかなか見つからないことがあります

でも、デスクトップにショートカットを

作っておけば。ダブルクリックするだけ

でそのホームページの続きを見る

ことができるんです。

手間いらずですね。

見終わったら、アイコンをゴミ箱に捨てて

しまえば、デスクトップ画面がいっぱいに

なってしまうこともありません。

一時的にまた見たいってときに

便利なんです。

よく使うソフトやサイトはずっと

ショートカットを出しておくとすぐに

開けて便利です。

デスクトップにショートカットを作る手順

Internet Explorerなどのブラウザを起動します。

１．.ショートカットを作成したいホームページを開きます

２．アドレスバーのホームページアドレスの前に表示されている

　　アイコンをデスクトップ内にドラックアンドドロップします。

例）ＹＡＨＯＯトラベルのホームページを開いています。

３．デスクトップにＹＡＨＯＯトラベルのホームページのショートカット
　　ができました。

デスクトップ画面に作成されたショートカットを

ダブルクリックして、ホームページが表示されるか

確認してください。

パソコンの操作が快適になる技です。

ぜひ、やってみてください。

お読みいただき、ありがとうございました。

１から学ぶできる女のスキルアップ法