https://ameblo.jp/kyushu-keiri/ 福岡で中小企業、個人事業主を対象に経理業務を受託しています。月額５万円固定料金です。基本在宅での作業となりますが、ご要望に応じて御社への訪問も致します。まずはお気軽にご相談ください。よろしくお願い致します。 ja
３日坊主でした。

このままブログは閉鎖しようかと

思っていたのですが、


な、なんと！


イケダハヤトさんのブログで取り上げて頂きました！

記事はコチラ


通称イケハヤさん。

東京から高知に移住された

プロブロガーです。


私が毎日読んでるブログの一つです。

しかも独立のアドバイスまで頂きました！

ありがとうございます！



「たとえば、ぼくの場合だと「月額５万円」は正直高いです。」


「「月額１万円で簡単な仕事をお願いしたい」というニーズを

持つフリーランスは多いはず」



なるほどーです。


私が最初考えていたのは、

昔ながらの経理をやっている小さな

会社で、事務員さんが２～５人規模。


現在、私が勤めている会社もそうです。

５人でやってるけど、

実際一人で楽々やれる量ですね。

そういう規模の経理業務を

月額５万円で引き受ける。


ただ、こういう規模の会社って、

経費削減！とか

効率化！

って後回しで、

既存事業の売上伸ばしたい！とか

何か新しい事業はないか！

なんですよね。


事務員さん３人の人件費が無くなります！

仮に一人の人件費が３００万として、

年間９００万の利益が捻出できます！

って言ってもワクワクしない。


それよりも、フリーランスの方で

「経理とか事務作業、マジメンドイ！」

って思っている方を対象にした

ほうが喜んで頂けそうです。


実際、先月フリーランスの方のお仕事を

させて頂きました。

２０１４年確定申告の取り纏め。

１年分のレシートが封筒に入ってます。

Ｂ／Ｓは不要とのことでしたので、

月別のＰ／Ｌを作成。


５万円でお受けさせて頂きました。

月にすると約４千円ですね。


ということで、フリーランスの方向けに

新料金プランを設けました。


①毎月経理や事務をやってほしい　

　１万円／月（年間１２万円）

②半年ごとに経理や事務をやってほしい

　約６千円／月（年間８万円）

③年間まとめて経理や事務をやってほしい

　約４千円／月（年間５万円）　


作業量や経理以外の事務もやってほしいなど、

金額や内容はかなり柔軟に対応致します。


九州以外の方でももちろん、大丈夫です。


興味をお持ち頂けましたら、まずはご連絡ください。

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九州経理センターでは、会計データ入力などの
経理事務代行業務、ネットバンキングに連動
できる全銀データ作成業務、その他各種データ
入力を請け負っております。

　まずは、お気軽にお問い合わせください。
　お問い合わせはメールでも受け付けております。
　 kyushu.keiri@gmail.com

作業自体は原則在宅でさせて頂きますが、
ご要望に応じて御社への訪問も致します。
その他、いわゆる「事務」に関してはどんなことでも、
まずはご相談ください。

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]]> https://ameblo.jp/kyushu-keiri/entry-12087318240.html Fri, 23 Oct 2015 08:57:56 +0900 お話を伺いました。

担当者「月初は仕訳入力で手一杯なんですよ。
チェックまでできてないですね。」

ん！？

言っている意味が分かりません。
チェックできないなら、入力しないで下さいよ(笑)

社長さんにその話をしたところ、
社長さん「月初は仕事が集中するから
　大変なんでしょうね。」

はい？

この会社、年間売上８億円の規模です。
管理部門のスタッフが４人もいます。

突っ込んで話を聞いてみたら、
かなり昭和チックにアナログでやっているので、
どうやら一人でもやれそうです。

３人　×　年収３００万円（仮）　=９００万円

実際は、係長さん１名、正社員３名なので、
もっと掛かってるはずです。

９００万の利益（売上じゃなくて利益ですよー）を
生み出す方法があります・・・。

いやいや、いい会社ですねー。

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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ]]> https://ameblo.jp/kyushu-keiri/entry-12071493240.html Thu, 10 Sep 2015 10:44:47 +0900 資料を改善してもらうのは、中小企業には
ムリだと説明しました。

そして、それが効率化できない本当の理由
ではありません、と。


前回の記事はコチラ。


では、効率化できない本当の理由とは何か。

それは、

「担当者がどんな作業をやっているのかを、
社長や上司が知らないからです。」

社長や上司は担当者が作業した後の資料を
見ることはありますが、その資料がどうやって
作成されているのかを見ることはありません。

だって、それは担当者の仕事ですからね。

それで、担当者は自分が一番よいと思う
やり方でやっているので、違うやり方を
求められても受入れられません。

「うちの会社はいろいろな例外があるので、
　そんな簡単にはいかないんです！」

そのいろいろな例外に対応している自分の
存在価値をアピールされます。

本人は一生懸命やっています。
ただ効率的なやり方を知らないだけです。


担当者がどんな作業をやっているのかを、
社長や上司が知る必要はありません。

知らないから、担当者任せになってしまって
いるということを認識しましょう。

コンピュータが無かった時代の経理や事務の
仕事は専門職、職人でした。

その職人の多くの作業は、今はコンピュータが
やってくれます。

コンピュータがやってくれる作業は
コンピュータにやってもらいましょう。

大切な社員さんには、人でしかできない仕事を
やってもらいましょう。

本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ]]> https://ameblo.jp/kyushu-keiri/entry-12071218854.html Wed, 09 Sep 2015 16:35:19 +0900 いろいろとあります。

よくあるのが、営業（他部署）から提出される
資料が使えないというものです。

　・売上集計のフォ－マットが、営業所ごとに違う
　・営業と経理で取引先コードや取引先名が統一されていない
　・毎月提出される資料のフォーマットが微妙に変わる
　　（当然、連絡もありません）

上記の理由などで、経理システムやエクセルに
データとして取り込むことが難しいです。

結果、営業で入力したデータを紙でもらって、
経理のシステムやエクセルに同じような
データを入力している。

所謂、二度打ちです。

場合によっては三度打ちという"神業"を
やっているところもあります。

この営業（他部署）から提出される資料を
データで取り込めるように改善すると、
入力作業が無くなります。

しかし、

この改善をしようとするとたいていの場合、
うまくいきません。

なぜなら、

営業はそんなことするのが面倒だからです。


営業に改善提案の話をすると、

　「それ、こっちに関係ないし。」

と、ますます管理部と営業部の
溝が深まること間違いありません。

組織がある程度（けっこうな規模です）の
規模になってくると、会社全体の施策として
効率化を検討したりするので、有効ですが、

中小企業や個人事業主の規模であれば、
まず、無理と言って間違いありません。

実はこれは、本日のタイトルの
「効率化できない本当の理由」では
ありません。

これは、想定内です。

では、「効率化できない本当の理由」とは？

長くなりそうなので、次回に続きます。


本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ]]> https://ameblo.jp/kyushu-keiri/entry-12070833652.html Tue, 08 Sep 2015 15:52:53 +0900
さて、このブログでは経理や事務の効率化などに
ついてご紹介していきます。


まずは簡単に私の自己紹介から。

私は損害保険・生命保険の営業を６年経験し、
経理に転職しました。

その後、

グループ企業６社・社員３００名の
経理・人事・総務を６年、

グループ企業１２社・社員８００名の
経理責任者を３年経験し、

現在に至ります。


元々営業マンでしたので、パソコンのスキルは
高くありませんでした。

経理に転職したころの私は
エクセルで簡単な関数を組める程度。

そんな私に衝撃的な出来事が起こります。


営業所から提出してもらったエクセルを
チェックしていると、見たことのない数式が。

「ん？なんだこの計算式？？？
　『ぶい、るっく、ゆーぴー・・・？？？』」

はい、当時の私はＶＬＯＯＫＵＰ関数すら
知りませんでした。

ググってみますが、何が書いてあるのか
理解できず、

結局この難解なエクセルを作成した方に
レクチャーを頂きました。

「え！？エクセルって、
　こんなことできるんですか！？
　これがこんな風にできるなら、
　何か所も同じ数字、変更してるあの資料、
　一か所変えるだけで良くなくない！？」

「俺、今まで一生懸命、無駄なこと
　やってたな～～（涙）。」

何か自分を思いっきり否定されたような
気がしました。


その日から、エクセル関数やＶＢＡ、ｒｕｂｙと
いったプログラミングの勉強を始めました。

今では昔の私なら２時間かけてた作業が、

マクロを組んで、

「ワンクリック、はい、終了！」

といったかんじです！


正直私のプログラミングのスキルは、
大したことありません。

でも、その大したことないレベルでも

経理＋プログラミング

の二つを備えている人ってまだまだ
少ない気がします。

「エクセル、普通に使えます」って
思っている人って、成長が止まって
しまうんですよね。

私もまだまだ勉強中です。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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]]> https://ameblo.jp/kyushu-keiri/entry-12070431614.html Mon, 07 Sep 2015 14:34:09 +0900