需要が増える理由とは

例えばセミナーや説明会などを開催する場合、企業が「自分で持っている会議室を利用するにはちょっと狭い」 という状況はよくあります。また、自社の会議室に空きがなくて、「少人数の打ち合わせをたくさん行うんだけど、場所がない」なんてこともあります。

五反田は今、ITベンチャー企業が増えているという状況にあります。最近のIT業界は変化が目まぐるしく、企業側も、顧客側も勉強すべきことがたくさんあるのです。そのため、五反田に貸会議室がたくさんあることで、情報交換が活発に行われるというシーンがあります。

そのような状況がある中では、自社内に場所を求めず、外に求めようという発想が生まれてくることが当然と言えます。オフィス街として発展している五反田は、自社を飛び出して、すぐ会議室が利用できる状況はとても利便性があると言えるのです。

また、セミナー開催の場合などで、場所を変えたりすることが容易です。来場者がどこから集まるか、駅から近い場所にするべきか、足を煩わせないように利便性を高くすべきかなど、集客のポイントがたくさんあります。

会社がどこにあるのか探さなければいけない場合や、懇親会をするので、近くにお店がある場所を選びたいときなど状況に応じて、場所を選べる、貸会議室ならではのメリットがあります。

貸会議室と働き方

貸会議室が増えている状況は、私たちの働き方の変化とも密接につながっています。スペース利用の変化は、コミュニティーのあり方の変化を映し出します。IT企業の洗練化は、コミュニティの細分化を招きます。高齢化が進んでいる一方で企業の寿命はどんどん短くなっています。私達は多くの情報を日々消費し、時代についていこうとしなければ、経済活動において、すぐに後退してしまいます。

そのような状況においては、大きなコミュニティに長期間属するよりも小さなコミュニティにたくさん属して、日々新しい情報を取り入れ、ビジネスに役立てていく生き方が重宝されるようになってきました。SNSやアプリを通じて、小さなコミュニティの間ですぐに情報をやり取りできる昨今では、集まった仲間とすぐに集まるスペースを確保して、情報交換することがビジネスで成功を抑える要素になりつつあります。

都内で近くのエリアですぐに会って、情報交換出来て仕事につながるコネクションを作れることが1つの新しい価値観となりました。私達は必要あれば、すぐに家を飛び出し、会社を飛び出して、自分たちの目的にあったスペースを借りて、ディスカッションすることが出来るのです。ネット上の会議室予約ページやスマホのアプリがそれを容易にしています。

五反田の貸会議室とコワーキングスペース

貸会議室という仕組み自体は20年以上も前から、都市部ではすでにメジャーなビジネスとなっていました。企業や個人が時間制でスペースを借りて、重要な会議やセミナー、また交流会などを開ける場所として、多くのビジネスマンに有効活用されていました。そして、それらの拡大に関係したのがコワーキングスペースやシェアオフィスです。

多くの人が集まって、仕事をしたり、交流をするコワーキングスペースやシェアオフィスの普及は、それ自体、貸会議室に代わる役割を果たしています。また、コワーキングスペースと貸会議室を兼ねるスペースも多く登場してきており、五反田ではコワーキングスペースと小規模の貸会議室、両方の機能を持っている場所もあります。このようなスペース利用の変化が進むことで、私たちの働き方もより自由に、流動的になっていきます。

これらの加速化を後押ししているのが、インターネットの存在です。私達は自分が望む働き方、自分が望む人とのつながり方に適したスペースをネットを通じてすぐに見つけることが出来ます。そして「こういうことを企画したい」「こういう人たちを集めたい」という考えを持った時に、それらをすぐに具現化できるネットサービスと、適した設備がすぐに手に入る貸会議室が用意されています。

五反田は、飲食街や歓楽街として知られた街ですが、少数精鋭のベンチャー企業や多くのフリーランスにとっては、自分たちが望むつながりと環境をすぐに手に入れられる環境が整っているとも言えるのです。自分に合ったコミュニティがあるけれども、気づかず過ごしてしまう方々も多いのが現状ですが、少しアクションを起こしてみるだけで自分のビジネスを飛躍させる可能性がある街なのです。

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なぜ貸会議室はどんどん増えてきているのか？その理由を知っておきましょう。

貸会議室利用の背景

貸会議室というのは企業が使うイメージかもしれませんが、必ずしもそうではありません。個人が利用をする場合もあり、企業と個人の両方が顧客として期待できるというのが、貸会議室における事業としてのメリットになります。

しかし、実際こういった人たちの利用がある程度期待できるからこそ、貸会議室は増えてきているわけですが、その需要はなぜ高まっているのか？という点を知る必要があります。

スペースの有効利用

貸会議室として利用されるようなビルというのは、全体的に過剰供給の状況になっており、空き室が結構できてしまっているのです。オフィスとしてそういった場所を利用するケースが減っているという現状があるため、結果的に空き室がでてきてしまっており、その空き室をどうにかして利用できないか？と考えたときに、貸会議室というアイデアがあったわけです。

つまり、従来のオフィスのような貸し方ができないため、会議室として貸し出す戦略に切り替えるケースが多くなったということになります。だからこそ、貸会議室がどんどん増えてきているという現状があるのです。また、貸会議室として実際に空き室を利用し始めると、意外なことに儲かることが判明したというのが大きいです。

オフィスとしてのスペース・会議室としてのスペース

オフィスとして貸し出すときと比べて、会議室として貸し出すと、収益が大きくなるため、そういったことも貸会議室が増えている理由でしょう。収益率が高くなるという事例が存在したために、そういった部分から空き室利用に関しても会議室に使うという手段が人気になってきたのです。オフィスではなく、会議室として利用するという傾向はさらに今後強くなる可能性が高いです。

そして、貸会議室というのはいろいろな人が利用する場所ということで、公共スペースの側面があるため、それによって高いビルを建てることが可能になるという事情があります。いわゆる容積率に関してより条件が緩くなるので、結果的に貸会議室を備えるという前提でビルを建てた方が、結果的に総床面積が大きくなって、テナント収入も増えるというメリットがあるのです。

そういった部分で、貸会議室を作った方が有利と言えるので、結果的に貸会議室が増えているということも言えるでしょう。

会議室は多様な企業が利用する

貸会議室を利用する企業の顔ぶれを見ると実に多岐にわたることがわかります。日本を代表するような大企業はもとより、スタートアップやベンチャーなどの新興企業までが利用しています。このような需要が拡大することで、一層貸会議室への注目度もアップすることになったといえるでしょう。

「貸会議室の料金はどのように決まるか」という点も気になるポイントかもしれません。実は単純に大きさで決められているわけではないというのが現実です。貸会議室の立地条件や設備機器の充実、ドリンクサービスの有無などといった多くの要素が基となります。
 

貸会議室の料金と広さ

広ければ広いほど料金が高額になるということはありません。例え、同じ住所に位置する貸会議室であったとしても、単純に比較することは意味がないといっても良いでしょう。
収容力が少なくても、プロジェクターやインターネット設備、音響スピーカーなどの機器や設備が充実していれば、その料金は高くなります。「あえてスペースを狭くして高級感を演出する」というタイプの会議室があるのも当然かもしれません。一方、セミナーや講演会などは、とにかく収容人数を増やすことが求められます。

貸会議室という閉ざされた空間で行われるのは、会議やミーティング、打ち合わせだけではありません。基本的には、与えられたスペース内であれば、常識の範囲内で、なにをするのも自由が認められています。表彰式やアンケート会場などに利用するケースも少なくありません。また、大音量が認められれば、ミニコンサートや歌の教室なども可能です。
 

貸会議室のニーズ

テナントビルを借りるよりもリーズナブルな価格で済むこともあり、貸会議室のニーズは急拡大しています。流石に1カ月間を通して借りるともなれば躊躇しますが、1週間程度であれば、貸会議室を選択する企業も多くあります。

「とにかく安く抑えたい」という思いを持つのも理解できますが、せっかくの投資が無駄にならないようにしましょう。先述した通り、貸会議室の料金比較を見る際には、大きさだけに注目するのではなく立地や機能性など総合的に見ることが必要です。「おもてなし感」を演出するにも貸会議室はうってつけです。
 

貸会議室選びのポイント

アクセスの良さというのは、参加者にとってのという意味であり、一般的なアクセスの良さではないという点に注意です。つまり、会議に出席する人たちがどこに住んでいるのか？どういう路線を普段使っているのか？を調べて、そこから通いやすそうな場所にある貸会議室を選ぶべきなのです。 そして、貸会議室を選ぶ際にはそのスペースが十分か？という点も考えておかないといけません。

貸会議室のサイズというのはケースバイケースですから、それぞれの会議ごとの出席者数などを考慮して、適切なスペースがあるところを選ばなうといけません。そして、椅子や机の数なども細かい部分と言えますけど、チェックしておきましょう。

備品類の品揃えはどうか

貸会議室を選ぶ際には会議で使うと思われるアイテムが揃っているか？というチェックも必要です。たいていの貸会議室は、会議で使うと言えるアイテムはだいたい揃っているはずですが、揃っていなかったら困るので、確実に確認をしておいてほしいです。確実にあってほしいものとしてはホワイトボード、ペン、プロジェクターかモニター、スクリーン、ケーブル、そしてWi-Fiでしょう。

こういったアイテムや環境が整っているか？という点は貸会議室選びでは欠かせないのです。

利用の目的とマッチしているか

貸会議室の雰囲気というのもチェックしておくと良いです。貸会議室というのは、それぞれコンセプトが異なっている面もあり、雰囲気に結構違いがあります。だから、どういう目的で貸会議室を利用するのか？によって、雰囲気をきちんと選んでいくことが大切なのです。 例えば、別の会社の人と会って商談を行うといった状況であれば、落ち着いた上品な雰囲気の貸会議室が望ましいと言えるでしょう。

逆に同じ会社の人間同士、いつも会っている人間同士で会議をするならば、もっとカジュアルな雰囲気の方が合うということも言えます。 それぞれの貸会議室の室内の雰囲気などもチェックして、会議の目的に合うと思われるようなところを抑えるという意識も必要です。貸会議室というのはそれぞれで違いがあるもので、ケースバイケースによって望ましい貸会議室は変わります。 いくつかポイントはありますから、それぞれをきちんとチェックしたうえでベストと思われるところを見つけていきましょう。

会議室だからと言って、仕事ばかりに使用しなければいけないわけではありません。SNSなどで出来た繋がりで、人を集めて、交流会などにも使用することも可能です。 最近ではセミナーや勉強会などで、会社の活動だけでなく、自分の好きな活動で、人を集めて少人数制の会議室を利用する人も多く出てきました。比較的安価に利用できるスペースもあり、マンションの一室を貸しスペースとして、提供している人も増えてきたのです。企業だけでなく、主婦層や若年層などにも利用者が広がっているのです。

少人数制の会議室が人気

都内で仕事している社会人の中で、小さなコミュニティー作りにを行っている人は多いです。起業準備や、本業の延長線上で、自らの活動を広めるために、小規模の会議室で、交流会を行って人脈作りに励んだり、少人数制のセミナーやマンツーマンの講義を開いて、自分の活動実績を積んでいるのです。 働き方が多様化している状況もあり、会議室の運営側も、利用者のニーズにきめ細かく対応していこうという姿勢が見えます。wi-fiが利用できたり、プロジェクタや高精細のモニターを利用できるスペースもあります。

設備面が多様化している

都内では特に、大人数用のセミナーのための会議室や、ミーティング用のスペース、カウンセリングなどの面談のためのすぺーすなど、目的に適したスペースが各エリアに点在していて、用途に合わせて利用しやすく運営されています。限られたスペースを目的に応じて使い分けることが比較的容易に実現できる環境が整っています。 デスクやリラックスできるチェアだけでなく、飲食ができる休憩スペースなど、共用スペースだけでなく、PC作業ができるスペースなども用意されている会議室などもあります。音響設備なども整っていて、大人数の利用であれば、大音量でアナウンスできる環境もあります。また、シェアオフィスやコワーキングスペースなどの中に、貸会議室が設置されている場所などもあります。

交通アクセスが便利という事は分かりましたが、事務所はどれくらいあるのか、空いている場所はあるのか気になりますね。五反田の物件数は東京駅や渋谷駅、新宿駅などと比較すると少ないとされています。 物件数は少ないですが、タイミングが合えば良い物件を見つけることができる可能性はあります。事務所の空き状況は変動するものなのでこまめに情報収集すると良いでしょう。

五反田は賃料が安いの？

五反田駅は東京駅や渋谷駅、新橋駅と比較すると家賃が低いという点からもこれから事業を拡大させていきたい事業者にとってオフィスを構えるのにとても良い場所と言えます。2019年10月13日時点の家賃相場を調べてみると下記のような結果となっていました。

東京駅
～30坪　賃料　21,667円
31坪～50坪　16,523円
51～100坪　23,100円

渋谷駅
～30坪　賃料　21,839円
31坪～50坪　26,663円
51～100坪　28,490円

新橋駅
～30坪　23,675円
31～50坪　25,507円
51～100坪　31,208円

五反田駅
～30坪　16,032円
31～51坪　16,213円
51～100坪　21,064円

五反田駅周辺で事務所を借りれば毎月の賃料が安くなることが分かりますね。 広々とした事務所を借りたい場合も、賃料が安い五反田なら可能ではないでしょうか。

五反田の周辺環境は？

事務所を構えるにあたり、周辺環境も気になります。ランチの時間に周辺にお店が少ないと困るという声は多いですよね。 五反田エリアは飲食店が多いです。さらにスーパーもあるのでランチで困ることはありません。仕事しやすい場所と言えます。

高級マンションが立ち並ぶエリアでもありますので、五反田に住んで五反田のオフィスに勤務するというような夢も叶うかもしれません。 まだまだ開発されていくエリアなので、これから新しいオフィスビルも建つと予想されます。きれいなオフィスビルで働きたいという人も五反田エリアはとてもおすすめです。

出会いも多い五反田

ベンチャー企業が多く集まるとされている五反田は、ベンチャー企業の成功者と出会える可能性も高いと言われています。良いビジネスパートナーが見つかるかもしれませんね。これから会社を大きくさせていきたい人は五反田で事務所を探してみてください。