希望給与など、記述の仕方に注意の必要な項目もあるが、自分の選んだ履歴書用紙タイプと見合わせながら不十分な部分があれば補足するように心がけたい。

「職務経歴書」はキャリアのある人だけのものではない。

書き方について述べる前に、ケースごとの「応募書類」のまとめ方のコツを見てみよう。

とりわけ重視されているのは職歴だが、採用担当者が知りたいのは「事務経験が1年ある」という漠然とした情報ではなく、どんな会社のどんな部署で、どんな事務をどんな方法で、どのくらいの量こなしてきたのか……という「具体的な仕事内容」だ。

パソコンスキルや語学スキルについても、くわしいレベルの説明が求められている。

さらに履歴書用紙に記入欄がなくて、不足してしまう情報も伝えられる。

選考の効率化を図りたいという採用企業の考え方は「エントリーシート」とまったく同じ。

ただし、中途採用で問われるのは、即戦力。

面接に先立って、応募者の業務知識やスキルが採用後にどの程度使えそうか、訓練や教育にはどのくらい期間が必要か、将来的に期待できる貢献度はどうか……などの目安をつけるため「職務経歴書」を求める会社が増えてきた。

指示がなくても提出すれば、書類選考でライバルに差をつける効果がより期待できるはずだ。

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最近、新規学卒者の採用では選考の効率化を図るため、「エントリーシート」と呼ばれる応募書類による一次選考が増えている。

これはアンケートのような会社の設問に対して回答する形式の書類。

履歴書だけではわかりにくい応募者の考え方や適性、未知の可能性を探るのが狙いだ。

中途採用の場合は「職務経歴書」が、これに当たると言えそうだ。