イベント会社で働くインターンのブログ

Time flies

Mon, 20 Oct 2008 17:59:33 +0900

時間が経つのが早い。

まさにTime flies..といった感じの毎日です。

気づけばここの更新も一月振り。。忙しいのは事実ではありますが、申し訳なさで目を合わせられないヒトが社内に。。。

先日参加させていただいた社内旅行の際には"ブログ書け"とざっくり刺されてしまいました。。。

ごめんなさいS様。どうか契約満了まで見捨てないで下さい。。。

さて気を取り直して。

今回は最近運営の現場に携わり感じた"イベント会社の商品"について綴ってみたいと思います。

ここニューズベースでは、ビジネスの中核である定期的な大型イベント（新卒向け合同説明会など）の他に、単発の案件(カンファレンス、セミナーなど)も引き受けています。先日お手伝いさせていただいたイベントは世に出回る多様な商品の"ラベル"を作っている企業向けの極めて専門性の高いイベント。メインコンテンツは業界の専門家の方々によるセミナー。。。

さてここでちょっとしたシミュレーションを。

"あなたの会社で講師を招いてのセミナーメインのイベントを主催することになりました。そしてあなたはその担当者です。さぁどうやって開催までこぎつけますか？"

おそらくまずは会場を探すでしょう。そしてコンテンツや構成を考えて講師を選定、依頼をする。セミナーに必要なものといえば？机やイスは必須ですよね。あとはスライドを映し出すスクリーンやプロジェクター。となるとPCも必要でしょう。。。このあたりまでは、なんとなく自力でやれそうな気がします。

さて、専門性の高いセミナーの場合、事前登録制が主でその参加料もまた高額なケースが多くなります。とすると事前の登録をさせるための事務局が必要になります。登録者には参加を証明するIDや案内状を送付。。このあたりになってくると社内の他部署にも協力を仰がないと手に負えなそうです。

とはいえ、こうやって項目を洗い出していくと他部署の協力を活用し時間をかければ社内でもなんとかこなせそうな感じがしませんか？

では、ニューズベースのようなイベント会社の"ウリ"とはどこにあるのか。

それが、何百本もの多種多様なイベントを作り上げてきた経験、いわゆる"ノウハウ"というもののようです。

たとえば。。。

"５００人の来場者を朝の３０分間に受付を済ませ会場内に誘導したい"とします。

まず、５００人という人間が集まっている様子をイメージできますか？

３０分間といっても、５００人がきっちり３０分の間に"順番に"やってくるわけではありません。早く来るヒト、遅れて来るヒトがいます。ひょっとすると開場と同時に押し寄せるかもしれません。

その人達を、混乱なく誘導する、いい意味で"操る"ための仕組みが必要になります。

予算は限られています。

朝だけのために常設の受付カウンターを増やしたり、闇雲に多くのスタッフを入れるのはムダになるかもしれません。

会場レイアウトや、導線についても同じことが言えそうです。

図面を見て、実際の施設をイメージできますか？

ある通路を人が通るとき、どこに注目するか。どこに案内を配置すれば見逃す人が少なくなるか。どこに何を配置すると、どこに行きたくなるか。

そんな想定も、経験を積むことで可能になるようです。

そして、忘れてはならないのが"運営スタッフ"

せっかく練り上げたオペレーションも、当日実際に運用する人間が理解していなければ機能しません。数多くのイベントを成功させてきた"人材"は、一朝一夕で得られるものではありません。

イベントそのものの何十倍、何百倍もの時間を準備に費やす"イベント"の運営はまさに"傾向と対策"

膨大なデータ(経験)をもとに、お客さん（主催者＋来場者）目線で、クライアントさんが見落としている不安要素を指摘し、一歩一歩成功への道を案内しながら、より効率よく安全性の高い運営案や、おもしろい企画を提供する。

どうやらイベント会社のビジネスのキモや面白さはここらへんにありそうです。

いや、面白いんです。実際。

僕自身、どっぷり面白さにはまっていますから。。。

Consecutive Games

Fri, 19 Sep 2008 10:44:51 +0900

連戦中です。

繁忙期です。

Hecticな感じです。

あいかわらず更新が滞っているこのブログですが、さすがに社内からも更新をせっつかれることすらありません。

日々の目標は"電車で帰れる時間に帰ること"

インターン開始２ヶ月半にして、ついに来るところまで来た感があります。

でも。。。

毎日の充実感だけはあふれんばかりです。

毎日先輩に付いて多くの打合せをこなし。

いくつかの現場を経験し。

現場でのリーダー、ディレクターといった判断をし人に指示を下すポジションも経験し。

ぼんやりとながら見えてきたのは

自分に足りないこと。

自分の能力の活かし方。

伸ばしていくべきもの。

初めてディレクターとして参加した現場で感じたのは経験の無さから状況の先読みができず、対応が後手後手にまわってしまう歯がゆさと、問題点は見えていながら何をしたらいいのか、何をしていいのかがわからない悔しさ。

一つのコーナーを仕切るリーダーとして参加したもう少し大きな現場では、少しだけできた余裕から視野が広がり少しは状況を俯瞰できるようになった自分に気づくとともに、現場ではどんなに準備を重ねたつもりでも"まさか"と思うような事態というものが往々にして発生するということを実感。

連日経験値がゴリゴリたまり、言うなればLv.UPのファンファーレ鳴りっぱなしの大フィーバー状態です。

そんな中、来週は各国からのゲストを招いて某大手IT会社が行うカンファレンスに４日間張り付きます。英語力と海外で培った経験を期待されて(?)の現場だけに気合入ってます。

会場もホテルということで。。僕にとってはまさにホームゲーム。

さぁ９月の山場だ。

iT's sHOw TiMe♪

Party After the Party

Fri, 05 Sep 2008 13:55:46 +0900

少し秋の気配かと思いきや、まだまだ残暑厳しい毎日ですね。

そろそろ長袖が着たい。今朝は出掛けに思い切って長袖を着てみたのだけれど、横目で見てた天気予報で最高気温３１℃いう非情なアナウンスが流れた次の瞬間には袖なしベストに着替えていました。。

ファッションはやせ我慢と忍耐。。なんて嘯いていたNewYork時代は夏でもジャケットを着ていたものですが。。。やはり東京の夏は厳しいですね。

昨晩は、以前ここでも書いた（僕にとっては初出張となった）企業誘致セミナーの打ち上げに参加。

クライアント、パートナー、そして我々NBスタッフが一丸となって丹念に作り上げた大阪・名古屋・東京のセミナーはどうやらクライアント側でも社内でセンセーショナルな話題となるほど大成果をあげたらしく、我々運営側を招いての打ち上げを開催していただきました！

お話を聞いていると今回のクライアントさん、大企業ゆえの体質から新しいことへの風当たりが強く、まわりの反対を押し切ってNBを今回のプロジェクトのパートナーとして選んでくれたことがわかり。。それを成功という結果でお返しすることができたようで。。。いやぁよかったよかった。。

たくさんの人が笑っている酒席というのはいいものですね。

今後ともイベント規模の大小に関わらず、参加した人達も、作り上げた人達もみんなが笑って振り返れるイベントを作っていきたいものです。

来週からはいよいよ4週連続フェアという過密スケジュール期間に突入！

経験値大幅アップのチャンス。。がんばります！！

繁盛期突入！

Mon, 01 Sep 2008 11:22:24 +0900

2週間も更新が滞っていましたが、カミナリに打たれたわけでも、ゲリラ雷雨（←誰がつけたんだろこの名称。。。）で氾濫した河川で溺れ死んだわけでもございません。

前回記事で初出張についてちょいと触れましたが、無事生きて帰ってきました。

大阪・名古屋・東京と3連日でまわったセミナーは盛況のうちに幕を閉じ、クライアントさんも大満足のご様子。

僕も微力ながらオペ卓（スクリーン映像や照明をポチポチ操作したり、台本/タイムスケジュール通りの進行をサポートするポジション）デビューを果たし、大きなミスもなく任務完遂。

期待された英語を使う事態は発生しなかったものの、それは裏を返せば緊急事態が発生せずスムーズな運営ができたということ。

自身としても、同様のセミナーを2回、3回とこなすうちに少し自信がついたように思います。

さらに先週は、現場の運営を支える登録アルバイトの方たちを社に招いて行う"スタッフツアー"の講師デビューを果たしました！

このツアーは現場で仕事をする上での心構えやNBの仕事とは？といったことを知ってもらうことを趣旨としたもの。新人社員が交代で講師を務め月に2度ほどのペースで開催しています。

NBの強みの一つが現場スタッフのクォリティの高さ。経験豊富なスタッフが多いだけでなく、皆さん一様に仕事に対して真剣。クライアントさんからもよくお褒めいただく部分です。

とはいえ入れ替わりの激しい登録制、常にそのクォリティを保つための努力の一つがこのスタッフツアー。

現在は平均年齢25歳以下という若い講師陣でスタッフの皆さんが早く現場に入りたいと思ってくれるようなツアーを目指して鋭意活動中。

そしてカレンダーは早くも9月。激動の繁盛期に突入です。

今月は現場も多く多忙を極めること必至。けれど乗り越えれば経験値大幅アップは確実！

このブログも"便りがないのはいい便り"状態にならないように時間を作って更新していきたいと思います。。。

さぁ、9月だ！！

The Bon Festival

Mon, 18 Aug 2008 11:47:35 +0900

皆さんお盆休みは堪能しましたか？

ここNBもそのビジネスの最大のクライアントの夏季休暇となった先週は開店休業状態。普段は騒がしい制作部から人気がなくなり、墓場の様相を呈していました。

月曜を除いて出社していた僕ですが、仕事量も少ないということで連日定時に退社させていただき夜を堪能しました。

冒頭の写真はそんな平日の平和なアフターワークの一コマ。

都内某所、マンションの一室を利用したバーからの風景です。

このバー、住所も電話番号も非公開、外には看板も出さないといういわゆる"隠れ家"ブームの走りのようなお店。一時期は"知る人ぞ知る"店でありながらいわゆる"業界人"だらけでしたが、ネット全盛の今ではすっかり有名に。あいかわらず看板は出ていませんが、絶好のロケーションと絶景を楽しめるテラス席で人気を博しています。

さて、続いては。。。

これ↓

なんでしょう？

そう、フォンデュ鍋。

月曜日には笑いの世界でテッペンとるために大阪から東京に出てきた現役吉本芸人の友人を招いてフォンデュパーティ！

日本ではそれほど馴染みはないのかもしれませんが、この鍋さえあれば実はこの上ないほどの簡単料理。

好みのチーズを買ってきて、細かくすりまくり、

材料をざっくざっくと切りまくり、あとはよく冷えた。。。

シャンパーニュ

でもあればもう最高。

外食するよりよっぽど安上がり。その分ちょっといいワインでも奮発すればヘタなレストランには負けません。日本のレストランはワインの品揃えも素晴らしいけれどその値付けの高さでもピカイチですから。。。

海外に出て自分の中で変化したことの中の一つ。。

ホームパーティが好きになったこと。

アメリカ人や、特にフランス人は人を"もてなす"のが上手。それもごく"自然に"そして"楽しく"。

遊び好きなパリの大人たちはシーズンともなれば連日連夜のホームパーティ。NYでもよく仲間の家の裏庭でBBQパーティなんかやってたけれど、そんな場ではもてなす側ももてなされる側も余計な気負いがない。

日本でホームパーティなんていうと、ホストはひたすら気を遣い、ワイン選びでくたくたになり、奥さんは料理に気合を入れすぎてキッチンから出てこない。。。当然ゲストもそんなホストに気を遣い、楽しむ間もなく終わったころにはもう二度とやりたくない。。

そんな光景を目の当たりにすることもあるのだけれどこれじゃあ楽しくない。

"我が家の手料理試食会"じゃないんだから、過不足ないツマミが適度にならんでて、ワインをきらさなきゃそれでよし。そしてゲストも気持ちいいように次々とボトルを空けていく。。。

最近は日本でもこんなパーティに巡り合えることも増えてきた気がする。

うれしいことですね。

気楽でいて洗練されたホームパーティ。一度体験したら病み付きになりますよ。

さてさて、今日からNBもお盆休みがあけて再始動。

僕はこれから大阪・名古屋・東京の現場３泊４日の初出張！

出張の模様はまた無事に生還できたらアップいたします！

それじゃあ。。。

行ってきます！！

The Starting Pay

Fri, 08 Aug 2008 20:16:08 +0900

今日の東京は"猛暑日"だったそうですね。

午後の社外打合せのためにシャツとジャケットを装備して家を出た僕は玄関から３歩でくじけ、結局シャツはカバンの中、ジャケットはだらしなく手にぶら下げてフラフラと駅に向かいました。。。

そんな中本日は来月のイベントのために会場の下見に行ってきました。

行き先はさいたまスーパーアリーナ。

浦和人の僕にとっては馴染み深く、成人式を行った思い出の地でもあります。
（合併してデカイ市になって、とてつもない数の学校が集まったおかげでどこに誰がいるのかわからず成人式としては正直最悪でしたが）

さて、下見下見。

会場を下見するときには、必殺ツール”会場下見ちぇっくりすと”と文明の利器”デジカメ”が必須。

このリストにはアクセスのよさや会場内の設備、スペックほかトイレの数から消防署に提出すべき書類についてまで多くの確認すべきポイントが一覧になっています。

入口から来場者の導線をシミュレーションしながら誘導のための看板やサインを置く場所を検討し、搬入口や控え室をチェック。

制作部熟練のプロたちが手早く確認事項を会場担当者と詰めている間、僕はひたすら写真を撮る、撮る、また撮る。

１時間もかからずに下見は終了し、最後にはさりげなく"値切り交渉"まで繰り出す。いやぁ、プロはこわい。

そして戻ってきた原宿で、週に一度は食べるという某Ｔ氏のご希望で立ち寄ったのは。。。

回転寿司屋！！

平日昼に寿司なんて。。。

毎日出勤前にコンビニで１Ｌ１０５円のアイスティーを買って一日をしのいでいる僕にとっては異常事態。

というのも。。実は今日は記念すべき初給料日だったのです！！

そんなわけで

まぐろ祭でした！！

まぁ贅沢はここまででどうせカードの払いやらなんやらであっという間に銀行口座の残高桁数はかわいそうなことになるんですがね。

Planning Dojo

Thu, 07 Aug 2008 11:44:48 +0900

８月より私服解禁のお許しをいただき、水を得た魚のごとく生き生きと軽装で通勤しています。

夜生活ですっかり太陽が苦手となった身には常にサングラス必須のkameです。

日焼けは目から入る紫外線によるところも大きいんです！皆さん！スーツでもサングラスを堂々とかけられる文化を浸透させましょう！！

さて、今日のお題は"企画"

最近正式に"企画部"が立ち上がり、社内で今一番アツいトピックです。

ＮＢでは毎週一度早朝の"企画道場"なるものを社員向けに開催しています。始業１０時のＮＢにおいて８時半という"早朝"にめげない猛者たちが集い毎週他社の企画書を教材にその構成や見せ方、プレゼン手法といった"企画提案のキモ"を学んでいます。

"企画書"や"プレゼン"といったものにも時代によって流行りのようなものがあり、業界ごとによく使われるマーケティング用語や手法のようなものが存在します。

教材として使う企画書はコンサルティング会社などの例も多く"企画立案・提案のプロ"の技をどう自分たちのイベントに使えるかといった討論は非常に興味深く、インターン開始直後の初参加時に"朝ちょっと早起きするだけでタダでこの講座に参加できるのはお得！"と大興奮して以来毎週かかさず参加させていただいています。

最近では毎週着々と参加者も増え小会議室でこじんまりと集まっていた一ヶ月前が遠い昔のよう。
今では大会議室へと"昇格"し毎週営業部Y店長特製コーヒー（毎回濃すぎると評判）の香り漂う場となっています！

いい商品であっても見せ方を一つ間違えれば実際にモノに触れていただく機会すら失う。

"見せ方"は小手先のテクニックとして以上に大切なもの。

自分の立案した企画書がクライアントさんのハートを貫く瞬間を夢見て日々精進！！

社内の皆様！新しい刺激に溢れてますよ！ぜひご参加を！！

宴続き。

Mon, 04 Aug 2008 13:28:21 +0900

この週末は法事に参加していました。

故人を思っての厳粛さもこの夏一番の暑さにかき消され気味。
陽を遮るもののないお墓では一同無言で大汗かきながら墓石を清めていました。。。

聞いていてもまったく理解できない説法でも御経でも、なんだか不思議と心に染み入ってくる感覚。
子供のころは２分と経たず眠くなるだけだった法事の席も、歳を重ねると違ったものになるのでしょうか。

さて、前回記事にて"全社会"なるものをご紹介させていただきましたが、引き続き金曜日に行われたのが

"新人スタッフ歓迎会"

イベント当日、現場で主力を担う登録アルバイトスタッフさん達。

来場者さんと直接触れ合う機会は実は企画段階から力を注いでいる社員ではなく彼らの方が多く、そのイベントそのものの印象を決定付けてしまうほど重要な役割を果たしていただいています。

そんな運営スタッフのメンバーに新しく加わってくれた新人さんたちを歓迎し、仲間や社員と交流を深め楽しく質の高い仕事をしてもらおうという趣旨でコアスタッフの皆様によって開いていただいた今回の歓迎会。

総勢４０名参加の宴は豪華賞品付きビンゴ大会や、結婚報告も飛び出すなど大盛り上がり。

楽しい時間を過ごさせていただきました。

企画から細かな作り物まで仕込んで会を盛り上げてくださった幹事の皆様、お疲れ様でした！

新人のみなさん！これから一緒にいろんな現場で楽しいイベントを作っていきましょう！！

よろしくお願いします！！

馬になった夜。

Fri, 01 Aug 2008 18:09:11 +0900

８月に入りましたね。

世間の学生は夏休み本番。

１９から海外に出た僕は人よりも長く学生として生活はしているものの、ＮＹ時代からバーテンダーの仕事と大学通いを”パートタイム＋パートタイム”ではなくほぼ”フルタイム＋フルタイム”で詰め込んでいたためなんだか”夏休み”というものは遠いもののように感じます。

学生ビザで滞在している以上大学生として”フルタイム”でないと滞在資格を失う上、家賃の高いＮＹでは仕事もパートタイムの稼ぎでは生活できない、という事情からですが。。。

さて、そんな目の回るようなＮＹ生活にも引けをとらないくらい充実した目まぐるしい日々を送っています。

kame@workaholicです。

早いものでＮＢでお世話になりはじめてから一ヶ月が経ちました。

スタッフの皆様の暖かいご支援で２度の現場も戦死することなく乗り越え、このオフィスにもだんだんなじんできた（気のせい？）ように思います。

そんな中、先日は”全社会”なる社長以下社員全員集合のイベントが開催されました。

イベントを形作る全ての人の”温度感”を大事にするＮＢ。

来る人は手荒いほどに熱烈に迎え、去る人も泣かさずには送り出さない。

そんなカルチャーがあります。

今回の目玉は今年入社の新入社員を対象とした”新人応援プロジェクト”のキックオフ。

一年目社員とその教育係を競走馬と騎手に見立て、年末までの５ヶ月間での”成長度”を競い合いつつ切磋琢磨しようというこの企画。

ただの”飲み会のネタ”ではなく本気で”おもしろまじめ”をキーワードに企画をキチンと作りこんでいるあたりはさすが。

もともと来年１月までの半年と期間の区切られている僕は少し立場は違うかもしれないけれど、勝ち負けではなくここＮＢで自分なりに自分の居場所を作り、半年後にインターン終了を惜しまれるようになっていたいと思います。

今回の全社会もう一人の主役であり、昨日でＮＢを去り出向元へ帰っていった某Ｔ氏の手によるオープニングムービーも改心の出来でした！

個人的には１ヶ月足らずの短い期間でしたがお世話になりました。

最後の最後で大のウィスキー好きだということが発覚したＴ氏。。

今度はモルトバーにご一緒できるのを楽しみにしています！！

初物づくし・夏

Tue, 29 Jul 2008 15:14:36 +0900

暑い日が続きますね。

先週末は間違いなくこの夏の記憶に残るであろう”アツい夜”を過ごしました。

仕事後のビールはたまりません。kameです。

前週の初現場に引き続き２度目の現場となった先週末。

舞台は有楽町、国際フォーラム。

都会に住む人達を対象に、地方への転職を支援するフェアの運営をお手伝いさせていただきました。

スケジュール上、会場設営は会期直前の深夜。

今日はその前日からの動きをざっくり追わせていただきたいと思います。

～～～～～～～～

<25日>

10:00 : いつものようにＮＢに出社。通常の業務を行う。同時に翌日必要な備品の最終チェック。

18:00 : 夜仕込み隊会場近くのホテルへ移動。深夜の作業に向けて体を休める。

<26日>

0:00 : 夜勤スタッフ全員集合。いざ深夜の会場へ。

2:00 : 施工屋さんの手により何も無かった会場に次々とブースが出来上がっていく。ＮＢスタッフは受付や控え室を準備。

4:00 : ブース設営完了。各ブースに配布物を配り、細かなチェックに入る。

5:00: 仕込み終了！翌日運営に入るスタッフは再びホテルに戻り着替える。

<27日：本番日>

8:00 : 再び会場に集合。いざ決戦！！

9:00 : クライアント様ご担当者、運営スタッフ全員でレクチャー。気合が入る。

9:30 : 出展企業さん会場入り。だんだん活気が出てきた。

11:00 : 開場！時間前から待っていてくれた来場者の方々、お待たせしました！！

　　　　　　　　～セミナーやら抽選会やら盛りだくさんの７時間～

18:00 : またたく間に閉場時間。遠くより飛行機や新幹線で集まってくださった出展企業の皆様、お疲れ様でした！わざわざお時間を作って足を運んでくださった来場者の皆様、いい企業に巡り逢えましたか？

19:00 : 閉場と同時にやってきた施工屋さんとともに撤収作業。組み立てるのも早かったけどばらすのはもっと早い！！あっという間に何も無かったかのようなもとのだだっぴろい空間が姿を現す。

20:00 : 前夜からの疲れはあるものの最後の気合ですばやく撤収作業を完了。総括を行い解散！お疲れ様でした！！

～～～～～～～～

自身にとっては初のフェア参加、初の国際フォーラムそして初の夜仕込み。体力的にかなりキツイとは聞いていたけれど、最後まで集中力を切らすことなく動けたと思います（自分が役に立ったかどうかは別として。。。）

そして睡眠不足と疲労困憊の中飲んだビールは天国の味がしました。。。

さて、そんな今回のイベントで実感したのはベテラン運営スタッフさんたちの存在の大きさ。

若手NB社員よりも遥かに豊富な経験を持つ彼らがいてくれるからこそ当日運営が成り立つ。

効率的な動きや気の配り方、来場者さんへの声かけの仕方などなど、山ほど学ぶべきことを見つけることができました。

社員とも運営スタッフとも微妙に立場の違う僕ですが、今後とも現場ではよろしくお願いいたします！！

次回現場は８月中旬、真夏の関西に行く。。かも？