はじめは、10日間も頑張れるだろうかと不安でしたが、

あっという間に過ぎてしまいました

本日は、最後の最後に混乱してしまい、

社員の方にご迷惑をお掛けしてしまいました

慣れないインターン生がいるだけでも、社員の方にとっては業務が増えることを意味するので、言葉が正しいかどうか自信がありませんが

落ち着いて対応できていれば、きちんとできたのかもしれません

あとになって、そう思います

本日は、署名を学びました

メールを使用することの多いビジネスにおいて、とても便利な機能です

メールを書くとき、必ず最後に署名を入れます

それを、前もって作っておき、設定するだけで、毎回打ち込んだり、コピー&ペーストをする必要がないのです

プライベートにおいては利用しない機能ですが、

これは大変便利であると思います

仕事の効率化にも繋がります

最後に

この10日間、とてもめまぐるしい毎日で、心が折れそうになることもありました

しかし、社員の方々が大変手厚くサポートしてくださり、この１０日間を過ごすことができました

多くを学ぶことができたのも、良い環境に恵まれたためだと思います

そのことに感謝し、今後はより成長してゆきたいです

あっという間に日は経つものです

本日は、表のまとめ方を学びました。

一目見たときに分かりやすくまとめる方法が、いくつかあります

・リストアップする順番を工夫する

・タイトルを太字にする

・備考欄を付ける

・数字の半角・全角を統一する

一つ目のリストアップする順序は、比較検討する際に、一目で分かります

項目ごとに数字のデータがある場合は、棒グラフを作成することでさらに視覚的に理解しやすくなります

二つ目のタイトルは、何のリストであるか見つけやすい工夫です

例えば複数のリストがある場合、リストのタイトルがぱっと見たときに見つけられなければ、探さなければなりません

タイトルを瞬時に把握することができれば、スムーズに目を通すことができます

三つ目の備考欄は、作成者の意見を書き込める場所です

意見といっても、きちんと理屈が通っていなければ、見た人に伝わりません

重要な情報をまとめ、伝えるために役立ちますし、作成している自分でも情報を整理できます

最後の項目は、書式全般に言えることだと思います

本日、半角と全角が混ざっていたリストを直したところ、とても見やすくなりました。

また、大きな数字の場合は、3桁ごとにカンマがあると見やすいです

表のまとめ方は、一度覚えれば様々な機会に活用できるものです

綺麗な図表を作成できるように、どのような工夫ができるか

もっと勉強していきたいです

10日間も頑張れるだろうかと、インターンが始まる前は不安を抱いていたのですが、

もうあと2日しかないのかと、驚いています

今週からインターンに入られた方々と情報共有をしながら、

以前から行なっている案件をし、

充実した1日でした

本日、初めて知った言葉があります

VBAという、プログラミング言語です

とても簡単なものであるそうなので、知っている方も多いのでしょうが、初耳でした

VBAとは、Excel・Access・Wordの中で使用できる、初心者にも優しいプログラミング言語です

同じ作業を繰り返すとき、

煩雑だと感じたとき、使えるのだと認識しています

ワンタッチで作業を行え、効率化が図れます

効率よく進めることで、時間の短縮にもなります

作業量を減らすことで、疲れにくくなることも想像できます

今はまだ使う機会がなく、実際に触ったことのないVBAですが

勉強して使いこなせるようになりたいと思いました

それから、Accessというソフトウェアも、今回初めて知りました

初心者にもアプリケーションの開発ができるソフトウェアですが、使いこなすには技術が必要であるそうです

こちらも、どのような機能があるのか勉強したいと思いました

まだまだ世の中には知らないもの、素晴らしいものがあるのだと発見した一日でした

明日はどのような発見があるか、楽しみです

7日目です

～

本日は、インターン７日目でした。

たくさんの情報にあふれている会社内にいると、頭が常にフル回転しているような感覚です。

本日は、大きく２つの事を学びました。

１つ目は、確認作業の重要さです。

「〇〇さんが言っていたから」と安心して、確認していなかった作業がありました。

しかし、〇〇さんから伺っていた情報と違う現実に、本日気づきました。

よくよく確かめてみると聞いていた話と違う、ということがあると、頭では分かっていましたが、常には意識していませんでした。

誰が、何と、言っていたか

その言葉を信じることはもちろんですが、その時点で詳しく確認するようにしなければならないと、学びました。

２つ目は、メモの工夫の仕方です。

インターンが始まって以来の悩みが、メモの書き方でした。

メモ帳を２つ用意し、用途別に分けていたのですが、

メモの量が増えるごとに、特定の情報にたどり着けず困っていました。

ほしい情報を見つけるまでに時間がかかると、気持ちも焦ってしまいます。

そこで、たった二点心がけるだけで、メモが見やすくなりました。

一点目は、付箋を使うことです。

よく使う、短い情報は付箋に書いて、分かりやすいところに貼り付けていました。

すると、そこにあると分かっているので、メモをあわててめくることなく、ほしい情報にたどり着けるのです。

また、付箋を栞のように扱うこともできます。

先週までと本日のメモとの間に付箋を貼っていたのですが、たったそれだけでメモをめくる時間が減りました。

二点目は、やることリストをこまめに更新することです。

これまでにも意識していたのですが、業務に追われ、それができずにいました。

しかし、やることリストのページを予め作っておき、そのページには何も書き込まないようにすると、頭の中を整理しやすいことに気づきました。

メモを一枚めくるのは、わずかな時間なので、

メモをする位置にほんの少し気を配っていこうと思います。

残り３日、有意義に過ごしていきたいです。

まずは、6日目

～

インターン６日目が終了いたしました

外は激しい雨が降っています

日を重ねるごとに、自分が今何をしているのか

強く意識しなければ見失ってしまうことが増えています

落ち着いて一つひとつの業務と向かい合いたいと思います

本日は、ビジネスメールの書き方を、具体例を見せていただきながら学びました

一度、調べながら自分で文面を作ったのち、どこをどのように書くべきか、ご指摘いただきました

そこで勉強した、気をつけるべき事項は３つありました

１）箇条書きにする

２）重要な事項から先に書く

３）詳しく数字を示す

このようにすることで、読んだお相手がイメージしやすく、理解もスムーズにできます

忙しい中で内容を把握してもらうため

また、本文を読んでご返信いただくため

工夫するべき事項は多くあります

語尾や言葉の選び方のバリエーションを増やすことも効果的です

私はまだ、本格的なビジネスメールを書いた経験がなく、どのような言葉を選択するべきかわかりません

実践の中で学ぶしかありませんが、少しでも早くしっかりとしたメールを打てるようになりたいと思いました

もうひとつ学んだことがあります

冒頭でも触れたのですが、メモすることの重要さです

インターンが始まって以来、メモを取ることを意識してきましたが

頭を整理するためのメモも必要であると気づきました

やるべきことが複数ある中で、どれを優先するか、常に把握していなければ焦ってしまいます

落ち着いて業務に取り組むことで、一つひとつの作業をスムーズに運ぶことができます

一つの業務が終わった後、次は何をすればいいか考える時間も減ります

これらのことから効率化にも繋がるので、整理しながら業務に当たっていきたいと思います

インターンシップも残り4日です

この週末で勉強できることがたくさんあるので

来週はもう一歩成長できるよう、有意義に過ごしたいです

3日間もブログを投稿しておらず、本日がはじめての投稿になります

緊張が続く毎日ですが、

本日になって、少しではありますが会社の雰囲気に慣れてきたように感じています

インターンが始まってから今日まで、おもに書類の整理をしているのですが

昨日から、書類の扱い方を他の方と共有する機会が何度かありました

物を他人に伝えるということは、本当に難しいものだと感じました

特に、同時に複数人と共有する場合

理解しているか確認する人数が単純に増えるだけでなく、それぞれ別の人間、理解するスピードも違えば、言葉のとらえ方も違います

「ここが分からない」

と質問をもらえるうちは、答えるだけで済みます

しかし、共有する前、その物事についてどこが分からないのかが分からない、という状況が普通です

自分も、初めて書類の整理方法を学んだときは、言われた事項を覚えるので手一杯でした

しかし、だからこそあらためて情報共有する物事を新しい視点から見ることで、きちんと分かりやすく説明できるのではないかと

本日は学びました

他にも、電話応対をしていく中で

丁寧に対応しつつ、スムーズに話を進めることの重要さに気づきました

電話が長引くことは、相手の時間を削ることにも繋がります

同時に、自分の時間も削り、他の業務に影響が出てしまうことを意味します

だからといって、適当な応対は相手に失礼です

要点をまとめ、必要なことだけ伝わるように工夫していきたいです

この能力が身につけば、電話にとどまらず、様々な場面で役に立つと思います

面と向かって話をするときも、お互い気持ちよく会話ができるようになるはずですし

メールも、長々と書かずに相手にきちんと伝わる書き方ができます

今すぐには難しいですが、数を重ねることで

スムーズ かつ 丁寧な話し方ができるようになりたいと思います

明日以降も、焦らず少しずつ

一つでも多くの事を学んでいきたいと思います