見違えるようにきちんとした机になりましたね。

素晴らしいスタートです！

この状態を維持するための次のステップはなんでしょう？

楽しみです。

維持のまえに、もうちょっと全体をスリム化すると、

維持自体も楽になるかもしれません。

それは、「もっているものを最小限にとどめる」というポイント。

たとえば、メモ帳はいまある分、全部必要かどうか？

ペンは、この量、全部必要かどうか？

ペン立ては必要か？

書類は全部必要か？机の上にあるべきか？

など考えてみると、次の作業も楽になるし

机の作業面もさらに広くなると思うよ。

次は、「書類」関連ですね。

書類を １箇所に集めて、とりあえず積み上げ。

今回は、ここまでです。

机全体を見てみると・・・何ということでしょうー！

ぱっと見た感じでは、とても片付いたように思えます。

ケン　「どうよ、ゆうちゃん！机が広く感じるね。」

ユウ　「ふ～ん。まあ、自分でも出来るし・・・。」

ケン　「（一人で出来ないから手伝ってるんだろーが。。。）」

こんなのは序の口。

次は今のキレイな状態を維持していくために、あることを実施していくよー。

早速、「モノの定位置を決める。」というのをやってみますね。

机の上を見ると、散らかっているものは、「文房具等」と「書類等」に大別できそうです。

それぞれの定位置を、

　　　「文房具エリア」は、机の左

　　　「書類エリア」は、机の右

に決めてみました。

では早速、片付け開始！

ペンはペン立てに入れて・・・

大量にあるメモ帳をひとまとめに。

クリップケースは中身を片付けて、ペン立てのそばへ。

ちなみに、気付いていないかもしれませんが、クリップケースはキーボードの裏に隠れていました。



これで、文房具エリアが完成！

３．迷ったら、似たような機能のものを比較して、持っているものを最小に留める。
４．書類や資料は、最終バージョンだけ保存。
（決められなければ一時別の箱に取っておき期限を決めて見直し処分）

ヒロ：なるほど、単に机を整理するだけでなくて、常に机をきれいに保てる方法論も入ってるんですね。

カナコ：じゃあ、ゆうちゃんにさっそくやってもらいましょう。

ここで、人となりが分かる程度の簡単なプロフィール紹介をします。

性別：男

年齢：もうすぐ３０歳

性格：温厚・世話好き・片付けるのが苦手

仕事：社員の世話（約300人を相手にしているので、毎日大忙しです）

普通のどこにでもいそうなサラリーマンです。

そんなゆうちゃんに、問題が発生しています。

「情報セキュリティ！」＆「環境マネージメント！」

会社の活動として、これら２つが開始されたのですが、

その取り組みのひとつに「机をキレイに！」という事があります。

前述のとおり、ゆうちゃんは、とても片付けが苦手です。

最近、オフィスを移転して、キレイに片付いていたはずの机が・・・

↓今ではこんなです。

向かって右側は、こんなです。トレーの中は、大量のクリアファイル。何するんだ？

そして、左はこんなです。メモと紙くずの見分けがつきません。ちなみに、Volvicは、3日目です。

何から手をつけてよいやら、と感じたゆうちゃんは、私に相談を持ちかけて来ました。

そこで、私は仲間と「ゆうちゃん机整理プロジェクト」を発足し、事態の改善に取り組む事にしました。