https://ameblo.jp/shirotae-office/ 秘書室しろたえ代表の西原です。日々思うことを書いて行こうと思います(^^) ja
最近、街を歩いていると年賀状発売のポスターをよく見かけます。
駅などでの臨時販売も見かけますね。

秘書業をしていると、やはり年賀状の作成依頼は毎年受けます。
一時期よりは減ったけれど、やはり大切なお客様には、
とおっしゃる方もおられますし、その年に初めてお会いした方にも
全員お出しになる方もおられます。
若い方だとメールで済ませる方もおられますが…。

この季節になるとある方を必ず思い出します。
以前お仕えしたボスですが、必ずご自身で年賀状の表書きを書かれていました。
そして必ず一筆を添えておられました。
何百枚と出される方ですから、大変な作業だったと思います。
（実際、寸暇を惜しんで年賀状に向き合っておられました）
それでも念に一度、自分の交友関係を整理する意味も込めて、とご自身で。

年賀状の賛否はいろいろ聞きますが、
こんな方もおられるんだなぁと思いました。

もちろん私も年賀状は毎年準備します。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-11072402106.html Tue, 08 Nov 2011 15:07:02 +0900 大学時代にはそれなりに読み書きできていた、ように思います。
でも、今はダメですね。
知識はありますが、使わないでいると退化するもののようです。
読むのはともかく、聞くのは…。

最近、英語の曲を聴くことにしました。
毎日少しずつですけれど、英語に触れる環境を作ろうと思って。

詰め込み型ではないいい英語教材があれば
是非教えていただきたいです。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10918583228.html Fri, 10 Jun 2011 00:01:59 +0900 HPとかロゴとかちょこちょこと準備しています。
基本、メールベースでのやり取りですが
自分の思っていることを全部伝えるのって難しいなぁと実感しています。

そんな私がメールベースでのサポートに足を踏み込もうとしているわけですから(^^;

難しいからって言って、できないわけじゃない。
そう思ってがんばります。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10917693849.html Thu, 09 Jun 2011 05:47:15 +0900 HP作成してます。
業者さん任せですが、結構自分で確認することも多くて…。

ま、当然ですが。

公開まではもう少し時間がかかると思いますが
どんな風にできあがるのか、楽しみです。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10916686871.html Wed, 08 Jun 2011 04:47:53 +0900
独身時代、仕事何してるの？って聞かれて「秘書」って答えると
特に男性からの食いつきがよかったのを覚えています（笑）
なんだか特殊な仕事に思われているのでしょうか？

でも実際に自分が働いてみて思うことは「何でも屋だな」ってことです。
私の仕事（秘書業）に対するスタンスがそうなだけかもしれませんが。
ボスが仕事をする上で必要なこと、望むことであればなんでも一旦は受けるのが秘書だと。
私はそう思っているんです。

ちょっとゴミ箱一杯になったから捨てておいて～
と言われれば、とりあえずすぐに移動させてから清掃係へ連絡をとってみたり。
出張中の○○さん、つかまえて！
と言われれば、出張先を確認して、とにかく行きそうな場所や携帯に電話かけまくってみたり。
いつも行っているクラブのオープニング記念へのお花を頼まれれば代わりに持参したことも。

そんなの私の仕事じゃありません、業務時間外になりますから、と断れればいいのですが
なんだか断るのが嫌な性格みたいです。私。

でもおかげでいろんな経験をさせていただきました。
手土産にこだわりのあるボスからは、いろいろなお店について教えていただいたり
書類へのこだわりがあるボスからは、細かい部分への配慮について教えていただいたり
手書きにこだわりを持つボスからは、礼状の大切さを教えていただいたり
海外仕事が長かったボスからは、いろんな国の挨拶言葉を教えていただいたり。

こういった経験が、これからの仕事に役立ちますように。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10911485452.html Fri, 03 Jun 2011 00:19:52 +0900 違う業界の秘書の方とお話をしても、そう感じている方がかなり多いことに気づきまして。
無理に毎日ボスのそばについている必要ってないのでは？なんて思うに至りました。

もちろん、お茶を入れたりお話をしたりするのも大切な業務の一つだとは思うんですがね。
そうやって信頼関係を築いたり、もしくは毎日の体調を気遣ったり、
うまくいけばストレス解消の一助になってみたりできますから。

でも、出張の多い方とかもおられますし、そういう場合には毎日お会いできるわけでもなく。
さらに出張されている間は指示もこちらからのフィードバックも電話やメール経由になるわけで。
秘書業務というのは、そばにいないとできないこともあるけど、
遠隔でもできることは結構あるんじゃないかと思うようになりました。

秘書室しろたえ、シロタエギクの花言葉「あなたを支える」の言葉の通り
離れた場所からあなたの業務を支えたいと思っています。 ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10910539381.html Thu, 02 Jun 2011 03:03:36 +0900 やっと始動してみます。
とりあえずはブログ開設から。

もう少ししたらHPも完成予定です。

こちらのブログも無理しない程度にがんばってみます！ ]]> https://ameblo.jp/shirotae-office/entry-10909583543.html Wed, 01 Jun 2011 07:35:47 +0900