私はコロナ禍に入り在宅ワークが中心になった際、周りに人がいない環境でだらけてしまいいったい自分はどのような時間の使い方をしているのだろうと思ったことがきっかけで自分の時間の使い方についてログをとってみて、自分がデスクに座っているだけで仕事をしていないことに驚愕したことがあります。それ以降、極力仕事中は何に時間を使っているかログを取るようにしています

ログはこのようにエクセルに時間とやったこと、可能であればその時間で出したアウトプットを書くようにしています。

計算式を入れてendの列に時間を入れれば、startやtimeがインプットされるようにして、その時間に対して自分が何をしていたかアウトプットは何だったのかを記入するようにしています。こうして書き出すことで以下のような気付きがありました

①自分の思っていた時間と実際にかかった時間とのギャップに気づく

例えば上の例だとメールを作成するのにもかなり時間がかかっていることが分かります。交渉メールなので時間はかかるのですが、40分もかかっているのに驚きました。

②①の気づきを次に仕事をするときに活かせる

例えば次に同じような仕事をするときにそれまではメールは20分もあれば作れるだろうと考え、それくらいの空き時間で作成しようとした際、いや前40分かかったから頑張っても30分はかかる。だから今回は15分でストーリーを考え、15分でそれを文字化しようという風に空き時間をうまく使うことが出来るようになります

③自分が今何をやっているかを意識できる

上のように書き出すことで、今自分はこのタスクをやっていると自然に意識することが出来ます。そうすることでいつのまにか違うことをやっていたということを減らすことが出来ます。また時間も記入するためできるだけ早くやるにはどうしたらいいかも合わせて考えるきっかけになると思います

毎日これを記入するのは大変と思うかもしれません。確かに毎日ずっと記入するのは大変な時もあると思います。まずは一日数時間でもいいので書き出してみるといいと思います。そうすることで自分の時間の使い方のクセに気づき改善のポイントが見つかってくるのではないかと思います

①スクリーンタイムを使う

私はSNSは30分、買い物系アプリ30分、ブラウザ30分で画面が落ちるように設定をしています。以前はもう少し短くしていたのですが、そうするとアプリが落ちても再起動してしまい意味がなく、見ることで得られる情報もあるし悪いことばかりではないと考えこれに落ち着きました。この分数は自分が持っている時間と自分の納得感で試行錯誤していくしかないのかなと思っています

②仕事の時は自分の見えるところにスマホを置かない

仕事で疲れてくるとどうしてもスマホを見たくなってしまいます。そしてそれがすぐ見えるところにあるとすぐに手を伸ばしてしまいます。。。なので仕事中は物理的に見えないところに置くようにしました。可能であれば別の部屋がいいと思いますが、緊急の電話がかかってくることもあるので、とりあえず見えないところに置くことで落ち着きました

③布団の中でスマホを触るとは休日だけ

布団の中でスマホを触り始めるとエンドレスでスクリーンタイムで落ちた後も再起動してエンドレスで見たくなってしまいます。。。なので平日は布団の中でスマホを見ないことにしました。休日はOKということにしています。布団の中でスマホをだらだら見るって最高に堕落して幸せと言えば幸せなんですよね(笑)

これが私が効果があったスマホとの向き合い方でした。ちなみに私のスマホ時間は

週に２時間半超くらいが多いです。人と比較したことがないので多いのか少ないのかよくわかりません。。。ご参考になればうれしいです

何かこれをやろうかなと考えているとそのことで脳のリソースを使っていることになってしまうそうです。なので、Aをやろうかなと考えている時点で脳は他のことを考えるリソースが減り、他のBのことを考えることが出来なくなってしまいます。こうするとBもやることが出来なくなってしまう可能性が高いのです

なので私はまず、何かいいかも！と思ったらそれに関連することをまず予約してしまうことにしています例えば、ちょっと英語の勉強を始めてみたいと思ったらオンライン英会話の無料体験レッスンを予約してみる、旅行に行きたいと思ったら検索する時間を以前この記事に書いたように手帳に書き出して予約する等です。本当に外部の何かを予約する必要はなく、自分時間を予約するだけでもいいと思います。少し時間がたってやっぱり嫌だなと思ったらキャンセルすればいいのです。お店は配慮が必要ですが、自分時間のキャンセルは誰にも迷惑をかけません

『【時短術】書き出すことの魔法』休日に勉強や家事等を行って充実させたいと考える人は多いと思います。休日を充実させるために私がやっていることを紹介します 私がやっていることは時間付きでやりたい…ameblo.jp

こうすることで迷う時間が減るのはもちろん、脳のリソース的にも他のことを考えることが出来るようになり、他の人からなんでそんなに色々なことができるの？とみられるのだと思います。ぜひ皆さんもこの方法を試してみてはいかがでしょうか？

私がニュースのインプットとして使っているのは下の通り。

①アレクサ

アレクサにニュースを教えてというとどのソースのニュースがいいかを聞いてくれ（NHKや日経など）その設定をすると「ニュースを教えて」と伝えればその都度最新のニュースを教えてくれます！音声で聞けば家事をしながら聞けるし、ラジオニュースなので画面を見なくても分かるように説明してくれて、耳だけで充分なインプットができます

②podcast/voicyなどの音声メディア

経済ニュース等もっと自分が深堀したいニュースがあるときは、その専門チャンネルのニュースを聞いています。特に株や投資信託をかなりやっているので経済ニュースは聴いておきたいので、毎日聞くようにしています。経済ニュースのおすすめはvoicyのDJ Nobbyさんの経済ニュースです。5分でわかりやすく教えてくれるので、自分の株がなぜ上下したのか背景を理解することが出来ます

DJ Nobby「きのうの経済を毎朝5分で！」/ Voicy - 音声プラットフォームシティバンク・エヌ・エイに新卒入社し、リテール営業、外国為替ディーラー、信用リスク管理などを担当。東京金融取引所にて取引所FX「くりっく365」の市場運営や上場企画などに従事。さらにプルデンシャル生命、メットライフ生命にてコンプライアンスリスク分析業務をリード。 銀行・証券・保険の三分野を熟知し、営業・コンプライアンス両面からの業務分析を得意としています。…voicy.jp

ネットニュースはアルゴリズムでその人の検索傾向等から偏った情報になってしまうので意識して、網羅的に知ることが出来るニュースもインプットしているようにしています

見たいドラマがあれば見逃し配信で見ることが出来ますし、大きなスポーツ大会も今はネット配信で見ることが出来るので、テレビを捨てて困ったことは特にありません。ぜひ時短のためにテレビを捨ててみることを検討されてみてはいかがでしょうか

今回は捨てる家電についての話です。時短のために捨ててよかった家電は”テレビ”です。ちょうど一年前に捨てたのですが、何不自由なく生活しています。テレビを捨ててよかったことはたくさんあるのですがあげるとこんな感じ

①テレビをぼーっとみて無駄に過ごす時間が減り、生産的な活動ができる

私は特に疲れるとテレビをぼーっと見てしまう時間が増えていました。それで気づいたら寝る時間が遅くなったことも。テレビがなくなったことでその時間が減り、夜早く寝られるようになりました。そのほか、疲れていない時間であればテレビを見ずに本を読もう！となりより有意義な時間を過ごすことが出来ている感じています。

②心がざわつかない

テレビを見ていると見たくもない悲しいニュースや芸能人のゴシップネタなどの情報が入ってきますが、テレビがないのでそういう見たくないニュースはシャットダウンすることができます。そのおかげか心が安定している気がします。特にコロナ禍の１年目って悲しいニュースが多かったのであの頃から捨てておくべきだったなと思っているくらいです。

③子どものテレビの見過ぎの心配がなくなる

２歳までは子どもに液晶画面を見せない方がいいと言われていますテレビを捨てたことで子供が液晶画面を見すぎてしまう心配がなくなりました。もう少し成長すれば、周りからの影響でyoutubeを見たい等、言ってくると思うのでそれまでは液晶画面を見せないことにしようと思っています。

④部屋が広くなる

テレビ台とテレビを置かなくなったことで単純にものが減り、家の中がすっきりしました。特に子供がテレビを倒してしまうという心配もないので柵等を設置する必要もなく、狭いマンション暮らしの私たちには特によかったです

ダイニングテーブルのみのリビング

⑤NHK受信料を払う必要がない

テレビを捨てたのを機に、NHKの受信料も払う必要がなくなりました。月に3000円以上するのでかなり高いサブスクですよね！ケチ話かもしれませんがこれも良かったことの一つです

長くなってしまったので、次回テレビを捨ててニュース等をどのようにインプットしているのかについて書きたいと思います

私がやっていることは時間付きでやりたいことを書き出すということです。言葉だとわかりづらいので写真を見せるとこんな感じです

ポイントは時間を書くというところです時間を書くことのポイントは次の３つがあると思います。

①本当に終わらせられるだけのタスクなのかを知ることが出来る。

⇒あれもこれもやりたいとやりたいことが多すぎる場合、そもそも物理的にできる項目数ではないことがありますが、時間付きで書き出すことでこの量はそもそも時間的に無理だ等気づくことが出来ます。

②やる順番を考えることが出来る

⇒時間を書くと必然的に朝の時間は何をやるか、昼は何をやるかを決めることになります。人によって集中できる時間は異なると思いますが、私の場合は朝が一番集中できるので朝の時間に勉強をもっていっています。こうすることで効果的な時間配分にすることが出来ると思います。

③実際にかかった時間との比較ができ、次に活かせる

⇒実際にやってみると、あれこのタスク実際は１時間ではできないな等気づくことが出来、次にやるときに活かすことが出来ます。また多めにとっていてもこんなに必要ないということに気づくこともあります。例えば昔は勉強に４時間くらいとっていましたが、一気にそんなに集中できないことに気づきやめました。

子どもがいなかった頃はもう少し刻んでやりたいことを詰め込んでいましたが、子どもができてからはおおよその時間配分を決めその間に、おむつを替えたり、機嫌が悪そうだったら遊んだりということもしています。その時の自分の状況に合わせて、細かくスケジューリングするのか、だいたいこれくらいできたらいいと決めて予定を立てるのかも決めるといいと思います。少なくとも全く書き出さないよりは充実した一日になるはずです

なぜ３分なのかというと、毎日作り置きをチンしているだけだから

メニューは以下で、毎週土日に作り置きして冷凍保存しています

・小松菜とバナナの米粉パンケーキ

・しらすの卵焼き

・手羽中の塩焼き

毎週準備するのは１時間ほど

毎日同じですが、たんぱく質（手羽中、しらす、たまごやき）や

ビタミン（小松菜）、炭水化物（米粉）が

摂れているので栄養は満点かなと思っています

冷凍したものは全く映えないですがこんな感じです

これを解凍して、手づかみできるようカットしたものを毎朝食べてもらっています

もしも参考になればうれしいです

昨年出産し、今年からフルタイムで復職しました

育休中暇だな～と思いながら毎日過ごしていたのですが、

育休中に出会った方々（同じく育休中の方が多い）と話していると

「毎日、忙しい」、「毎日、家事育児に追われて、自分時間がない」と

仰っていて私と対照的だったので、実は私時間の使い方がうまいのかなと思い

自分やっている時間術を書いてみることにしました

私が育休中にやったことはこんな感じ

・FP2,3級合格

・ITパスポート取得

・duolingo(英語テスト)オンライン大学合格レベル取得

・本毎月10冊程度読む

・保育所40か所見学

・オンライン講座（毎週2時間半程度の講義を受けてレポート提出）

・ウォーキング/毎日

・旅行７回（日本6か所、海外1か所）

・毎日自炊

・月２回程度の料理教室通い

・アフタヌーンティーや美術館巡り(10回程度）

blogを通じて誰かとつながることもできたらいいなと思います