コロナ禍で、先週の三連休は遠くに行かず、

おとなしく家にいて、

そして、友人宅の掃除をしてきた。

実は、その友人が仕事のため日本と中国で行き来しているため、

日本にも家を持っていますが、

今年1月に中国に戻った後、

コロナ禍のせいで、この半年間日本に来れない状況にいます。

さすがに半年も家に入っていないと、

廃墟になるじゃないかと本人が心配されて、

様子を見に行ってほしいと頼まれた。

実際に行ってみたら、それはそれは、

ひどい状況でした。

庭に雑草がびっくりするほどのびて、

郵便ポストもパンパンでした

家の中に入ってもまたびっくり。

恐らく、2週間程度で戻ってくるつもりでしたので、

冷蔵庫に生鮮食品が入ったままで、

台所にも、お皿などが出しっぱなし。

ということで、急遽一日時間を作って、

友人宅を清掃することになりました。

生鮮食品をすべて処分し、

台所の作業台に出しっぱなしのものを下の引き出しに片付け、

すべての部屋を掃除しました

整理収納アドバイザーの資格を取ってから、

本業の一環として、

資料の翻訳と講座の通訳等はそれなりにやりましたが、

実際に現場で作業をしたことはないので、

正直、少しワクワクして、

張り切ってました

一日の成果を少し披露すると、

こんな感じです

庭

台所

収納棚

おまけに、車の後ろいっぱいの雑草を持ち帰りして、

まるで清掃業者のようです

真夏に丸一日の作業、結構疲れたが、

きれいになった部屋を見て、

遣り甲斐がありましたね。

現場で整理収納の仕事、

やっぱり面白いかも、と思う一日でした

そして、このコロナが我々の生活に思わぬ影響を及んだなと、

しみじみ感じました。

今まで当たり前のように毎月日本と中国に行き来する友人が、

ある日突然、半年間も来れなくなる、

そして、いつになったらまた来れるのかもわからないなんて、

想像もしなかったでしょう。

一日も早く、いつもの生活を取り戻してほしい

「時間管理」、「タスク管理」を軸にしているので、

「収納」のことをあまり触れていない

たまには、我が家の収納のことも紹介します。

収納グッズに関して、結構かさばるので

私はなるべく買わずに、

身の回りにあるものを活用しています。

皆さんは靴を買う時、

靴箱をどうしていますか？

私の場合、以前は箱をもらわず、

靴だけ持ち帰ってましたが、

整理収納を習ってからは、

箱も持って帰って、家の整理に利用しています。

例えば、こんなふうに、箱を洗面台の引き出しに入れて、

タオルやドライヤーなどを入れるようにしています。

靴箱って結構丈夫だし、しかも引き出しの中だから、

箱の色なども特に気にすることはありません。

ノーコストだから、汚れたら取り替えれば良い。

これからは、時々このような我が家の収納を紹介しますね。

私は決してミニマリストでも収納マニアでもありませんので、

あくまで、自分の生活を快適になるための

ちょっとしたアイディアに過ぎません。

私ができることなら、

きっと誰でもできるよ

実は最近、毎週2本のオンライン講座を抱えて、

（というか、自分で作り出した、笑）

ほぼ毎週の土曜日に、午前中と午後、

それぞれ2時間喋っています。

午前中は中国人ITエンジニア向けの日本語講座、

午後は翻訳者向けの日中翻訳入門講座。

また、同じ内容の繰り返しではなく、

毎週毎週どんどん新しい内容になるので、

そのために関連素材を集めたり、教案を作ったり、

思ったより、かなり時間をかかる作業です。

もちろん、通常の業務もあるので、

それらがすべて終わったら、

もう、とにかくパソコンから離れたい気持ちしかないですね、

苦笑

今は、多くの小中学校、高校、大学の先生たちが

日々オンライン授業をやっているので、

皆さんが大変だなと実感しました。

対面授業と違って、オンラインの場合はより細かく教案を考えて、

授業用のパワーポイントを作らないといけません。

また、分かりやすいようにフォントの色と大きさを変えたり、

レイアウトを考えたり、アニメーションを設定したり、

本当に多大な労力です

学生のために、日々コツコツ仕事をしている先生たちに、頭が下がります。

とは言って、実は、毎週受講生たちの顔を見ることを

とても楽しみにしています

コロナで自由に外に行けないこの時期、

受講生たちにとって、少しでも収穫のある時間になれば良いなあ、

そう思いながらやっています。

この半年間、私にとって、

やっぱり生け花の時間は一番のリラクゼーションですね。

花を見ると、どんな疲れもぶっ飛ばされます

生け花を勉強して良かったと、

心から、お花たちに感謝しています

ここ数か月のテレワークのお陰で

色々な電話会議のツールを使ってます。

私が使っているものについて、

簡単に紹介してみたいと思います。

日本で最も使わているのは、もちろんZoomですね

Zoomはかなり使いやすくて、

ツール自体をインストールしなくても、

ゲストとして参加できます。

ただ、3人以上で参加する場合、

あるいは40分以上使う場合は、

有料版にアップグレードしないといけませんので、

定期利用でない場合は、

月2000円の利用料がちょっと割高かな。

もう一つ私が使っているのは、

Google Meetです

Google Meetは確か9月までに個人でも無料で使えて、

しかも時間制限ないので、

今後使いたい方は、試してみるチャンスです。

Googleのカレンダーから簡単に予約できるし、

ファイルなども、Googleドライブとの連動で共有でき、

Googleに慣れている方はかなりお勧めです。

ただ、参加メンバーの権限設定など細かいところについて、

間違いないように神経を使う必要があります。

私は、Google MeetとClassroomと連動して、

中国語と日本語の翻訳講座をやっています。

宿題を出したり、回収したり、

採点したりするのに、ちょうどいいツールです。

もう一つ最近使い始めたのは、

中国のアリババ社がリリースした「釘釘会議」です

「釘釘会議」は日本でもソフトバンク関連会社によって、

Dingtalk liteという名前で運営されて、日本語版もあります。

電話会議以外にも、スケジュール管理、ライブ配信、

または会社で社員間のやり取りなど、

主にビジネスのシーンで使われる機能が中心で、

使ってみた感想は、「さすがアリババのツール」です。

ほかに、中国系のツールと言えば、

「Wechat」でも電話会議はできますが、

私は主に友人間のオンライン飲み会に限って使って、

仕事には使っていません。

「Tecent会議」もすごくいい評判らしいです。

また、Microsoftのteamsもありますが、

私は仕事でファイルのやり取りで使ってますが、

電話会議にはまだ使ったことありません。

息子の大学のオンライン授業では、

Cisco社のWebexを使っているようです。

家では、三人でそれそれの部屋で仕事か勉強をしていますが、

たまに三人同時にパソコンに向かって喋っている時もあります、

(笑)。。。

この数か月で、電話会議のツールが瞬く間に普及されましたね。

時代についていくために、

常に新しいことを吸収しないといけませんね。

現代人は大変

日々勉強

私の時間・タスク管理ツール

『私の時間・タスク管理ツール』皆さんはどんなツールを使って、日々のスケジュールを管理されてますか？アナログの手帳派、デジタルのカレンダーツール派、もしくはその両方？ 私は、2年前までは手帳…https://ameblo.jp/trans-bridges/entry-12591797715.html

Googleカレンダーの予定とタスクの使い分け

『Googleカレンダーの予定とタスクの使い分け』私は普段、Googleカレンダーを使って時間管理をしています。 GoogleCalenderの良いところは、言うまでもなく、まず、デジタル化の便利なところです…https://ameblo.jp/trans-bridges/entry-12593488546.html

では、私がどのように優先順位を考えて、

スケジュールを決めているかについて、

説明したいと思います。

まず、固定要素を入れる

固定要素とは、自分の意志で変えられない予定または人との約束、

例えば、仕事日、月末の経理処理、習い事のレッスンなど、

また、昼休みと夕飯づくりなど、

生活のリズムでどうしてもはずせないことも、

予定として開けておきます。

週単位で終わらないといけないことを入れる。

こちらはある程度可動な要素。

例えば、週2回のジム（最近は自宅で運動してますが）、

自分のための勉強時間など

それに、こういうブログを書く時間も。

私の場合、毎回記事を書くのに30分から1時間はかかるので、

毎日更新するのは無理だし、

それにこだわってもいないので、

週1-2回程度のペースでやっていこうと思います。

日々の細かいこと＝可動要素を入れる

例えば、銀行に行く、アイロンかけ、

誰かに資料を送るなど細々なこと。

時間の最少単位は、個人それぞれで決めれば良いと思う、

例えば、15分とか。

そうしたことは、場合によって、

スケジュールではなく、タスクに入れたほうが良いこともある。

って、グーグルカレンダーに入れる場合は大体この順番になります：

まず固定仕事日と時間を入れる（繰り返し設定機能を使う）

次に、習い事と美容院などの約束事を入れる

それから、右のタスク欄に、思いついた細かい予定をすべて書き出す。

　その時は、多少の余裕時間も考慮しながら、

　できるだけかかる時間も見積る。（まあ、「とりあえず」の状態）

毎日の朝、隙間時間を見て、タスクに時間を記入する。

　すると、カレンダーに表示される。

　実行中に、固定要素などの進捗状況を見て、

　細かい予定とタスクを随時調整する。

ただ、仕事上でどうしても突如入る案件が発生したり、

予定がわりと頻繁に変わりますので、

スケジュール管理はギューギュー詰めではなく、

時間に余白を残すことも心掛けています。

テストでカレンダーを作ってみると、

こんな感じ

テストで、全部一つのカレンダーに入れているので、

すべて同じ色になってますが、

実際は、仕事とプライベートを分けて、

違う色で表示されますので、もっと見やすいです。

クラウド上のスケジュール管理ツールは、

場所を問わず、また複数の端末から使えるので、

重たい手帳を持ち歩く必要がなく、

肩の負担軽減にもなるので、

お勧めです

つまり「語学業」を本職としています。
では、なぜこのブログのタイトルに、
「整理収納」をキーワードとしているのか？
そこには、私と「整理収納」、そしてこの理論を提唱している

「ハウスキーピング協会」のご縁があるからです。

数年前に、整理収納アドバイザーをされている友人が、
「うちの協会が整理収納の理論を海外に広めようとしている」と言い、
ハウスキーピング協会の方をご紹介いただきました。
そこからのご縁で、

協会の中国向け講座のお手伝いを少しずつさせていただいてます。
講座用の資料を翻訳したり、講座開催時の通訳をしたり、
また、そのつながりで色々なベテランの先生と知り合いになり、
中国からの受講生とも繋がりを持つようになりました

そうしたうちに、段々仕事としての範疇を超えて、
個人的にも、「整理収納」に大変興味を持つようになりました。
なぜかというと、普段の翻訳の案件は機械のマニュアルだったり、
企業の理念紹介だったり、どちらかというと、
自分の実生活と直接な関係はあまりありません、笑。。。
しかし、整理収納の理論は、

私の一主婦としての日常生活に直結していて、
つい先まで翻訳した内容が、

すぐに自分の台所整理に活用できる、
「こんな楽しい仕事は素晴らしい」と深く惹かれました。
もちろん、良い翻訳をするためにも、
この理論とメゾットを全体的に正確に理解する必要があると思い、
自分も「整理収納アドバイザー」の講座を受講して、
そして、資格を取得してきました。

「整理収納」というと、

どうしても部屋の整理としか結びつきませんが、
しかし私がこの理論に触れる中、

それ以上の「深み」を感じるようになりました。
中国には昔から、「一屋不掃何以掃天下」のことわざがあり、
要するに、「家の掃除ができない者は、
どうして天下の掃除ができるのか？」という意味です。
部屋の掃除と整理ができることにより、

家の秩序化を保ち、物の収納と管理ができ、

それが人間の「脳内の整理」にもつながり、
物事を考えるときのロジック形成にも役に立つはず。
さらには、仕事する際にも、優先順位を考えて、
段取りをつけて進められるようになるはず。

もちろん、私たちは一国を管理する政治家ではないので、

「天下を掃除する」など到底できませんが、笑
せめて、自分の家をきれいに整えて、
自分の仕事を効率的にこなすことができると、
一人一人の「幸福度」も高めることができるじゃないでしょうか

ということで、偉そうなことをダラダラ書きましたが、
このブログでは、普段自分で何気なく感じた
「整理収納」のこと、時間の管理、タスクの整理、
そして、その関連のアプリツールなどについて

書いていきたいと思います。

興味ある方は、時々覗いてみてくださいね

オンラインで仕事関係の打ち合わせをしたり、

友人と飲み会をやったり、

オンラインミーティングのツールが

世の中に一気に普及しましたね。

私も、Zoomでほぼ毎週友達と一緒に料理を作りながら、

楽しくおしゃべりしてます。

仕事関係では、

5月から日本語と中国語の翻訳講座を立ち上げました

少人数で実施しているので、

かなり丁寧にフォローしています。

受講生に事前に宿題を出して、提出してもらい、

講師がそれを細かく添削し、採点をしてから返却する。

それから、毎週の土曜日に、

全員オンラインで集まり、

宿題に関する解説を聞き、

もちろん関連内容も盛り込まれます。

使っているのは、Googleのclassroomとmeetです。

講座を企画する段階で、いくつかのツールを調査しました。

ミーティングだけなら、確かにZoomが一番便利ですが、

ただ、宿題の配布、回収、採点、返却などの管理を

すべてメールで行わないといけません。

その代わり、Google classroomの場合は、

そもそも教育機関を想定したツールなので、

一連の作業をすべてプラットフォーム上で完結できます。

そこは決め手ですね。

Google meetとも連動できるので、

そういう意味ではかなり便利です。

細かい権限設定などは、

大した難しいことではありません。

唯一の問題は、

受講生側もGoogleアカウントを持ってないといけません。

まあ、無料だから、作ってもらって損はありません。

というわけて、第一歩として、よちよちと歩き出しました

一緒に講座を企画し、

システムをテストしてくれるパートナーの講師、

そしてこの講座のために

ツールの使い方を勉強した受講生たちに感謝です

ちなみに、画面をちらっと見せると、

こんな感じです

Google Classroomは、確か9月までに個人でも無料で使えます。

有料版の場合、一番安いプランで毎月680円位だから、

このように、オンラインとオフライン両方の管理が必要な場合は、

かなりお勧めです。

少しずつ、新しいことに挑戦してまいります

Slideboxをご紹介したので、

今日はもう少し詳細に

前回の記事でも書いたのですが、

携帯の「アルバム」からでも、

写真を移動したり、削除することもできますが、

移動の場合は、「写真を選択」⇒「移動」⇒

「フォルダを選択」と3つのアクションが必要、

削除の場合は、「写真を選択」⇒「削除」と

2つのアクションが必要で、

とても面倒な作業です。

このSlideboxの良いところは、

このような操作をすべて１アクションで終わりです

また、アルバムを作るのも、とても簡単です。

まず、アプリをダウンロードし、初期画面を開いたら、

一番最新の写真が画面上に表示されます。

初期状態は、まだアルバムを作成されていません。

まず、画面下の「View Albums」をタッチする

次に開いた画面はこれです

右上の「＋」記号をタッチすると、画面の下に、

「新しいアルバムを作る」、

もしくは「既存のアルバムを追加する」

二つの選択肢が出てくるので、

どちらでもOKです。

既存のアルバムを選ぶ場合は、

携帯の写真フォルダに既に作ったアルバムを

そのままそっくり追加されます。

新しいのを作ると、空のアルバムになります。

はい、これで準備完了

後は、こんな感じで、

アルバム名のところをタッチするだけで、

画面上の写真をアルバムに移動することができる。

ゴミ箱にスワイプすれば、削除されます

しかも、素晴らしいところは、

整理された写真がこのアプリの中ではなく、

携帯のアルバムと連動しているので、

アルバムの中でもその通りのフォルダができて、

振り分けされた状態になります

いかがでしょうか？

とても簡単でしょう

あまり考える必要もないので、

テレビを見ながらでも、

すらすらと写真の整理ができちゃう

まだまだ思うように外出できない日々が続きますので、

暇つぶしで、携帯の写真を整理したらどうでしょうか

実は、昨日まで一週間以上、

翻訳の案件で手一杯でした。

起きている時間に、食事以外はほとんど机に向かっていて、

ひたすら仕事でした。

休憩中にSNSはチェックしたりしますが、

ブログを書く時間は全く取れませんでした。

世の中が大変な時期に、

仕事を頂くクライアントに、

本当に感謝ですね

こういう時は、一日の時間分配やタスクなど、

全く考える必要もなく、

むしろ、1つの仕事だけでも時間が足りない位だから、

ある意味、楽ですよね

あっという間に、来週から6月に入ります。

2020年の前半も、そろそろ終わりですね。

仕事で、ニュースの翻訳もしているので、

この半年はもっぱらコロナ関連ニュースばかり、

本当に、コロナ漬けの半年でした、笑。。。

6月も頑張ろう

まずはその日にやらないといけないことを書出し、

優先順位を付けて、

概ねの時間を見積もってから、

一つずつ片付けていきます。

コロナのせいで、3月からずっとStay Home状態だから、

仕事と生活の区切りがかなり曖昧になっています。

だからこそ、いつもよりも、時間枠を概ねに決めておいて、

一件ずつクリアしていかがないといけません。

例えば、先月の確定申告前のある日はこんな感じ：

午前中10時から12時までの時間帯に、以下のことを片付け

タスク整理：10分

メールチェック＆返事：30分

A顧客案件：30分

B顧客案件：1時間

午後、13時から17時、

確定申告を終わらせる、4時間

17時から18時、運動

その後、夕飯作り、家事の時間

夜は、もう一度メール確認と整理、

翌日の仕事を考えて、タスクを洗い出し、

仕事柄、日々のニュースチェックも欠かせません。

家で仕事をしていると、

特に締め切りが厳しくない案件の場合、

ついにダラダラして、効率が悪くなりがちですが、

このように個々のタスクの作業時間を見積もって、

優先順位を考えてスケジュールを決めておくと、

仕事を早く終わらせることができるし、

余った時間に、家族のためにおいしいものを作ってあげるのも良いし、

健康維持のため少し運動しても良い