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<title>会議はタイムマネージメントを忘れるな</title>
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<description>時間配分をしっかりしましょう</description>
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<title>優先順位をつけて話し合うことを決める</title>
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<![CDATA[ リストアップされた選択肢を最も優先順位の高いものからそうでないものへ順番(ランク)をつける。<br><br>例えば、五つの選択肢があったとすれば、一番から五番までつける。<br><br>確かにこのやり方だと時間は節約できるが、多数決の論理とかわらないので(つまり、少数意見が無視されがちなので)、出席者相互の話し合いや合意形成をランクづけの過程におりこんださまざまな応用編が編み出されている。<br><br>外部のコンサルタントに研修プログラムを委託して社内で実施してもらう内部の講師による研修チーム学習こちらの表では、上の表のAさんが3つの基準のもとにランクづけした合計を表している。
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11566260774.html</link>
<pubDate>Sun, 13 Oct 2013 15:31:31 +0900</pubDate>
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<title>最終的な意見とアイディアを発表する</title>
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<![CDATA[ 他の人のコメントや提案を踏まえて、各自がグループに自分のテーマとそれに対する自分の最終的な意見とアイディアを発表する。<br><br>(そのための準備に若干の時間を確保する必要がある。)<br><br>テーマについて、グループ内で話し合う。<br><br>各グループの話し合いのポイントは、大きな紙にまとめて報告者が全体に報告する。<br><br>この方法の特徴は、たくさんの人が、比較的短い時間に、ながらも、アイディアを練ることができる点にある。<br><br>互いのやりとりをそれなりに確保し、ステップで出されたたくさんの選択肢の中から、優先順位が高いものを選ぶ際の、最も効果的な方法の一つがランキングである。<br><br>あくまでも手法であるから、どのようなテーマや課題にも使える。<br>
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<pubDate>Wed, 18 Sep 2013 15:27:53 +0900</pubDate>
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<title>会議のメモ方法</title>
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<![CDATA[ 会議のメモはもちろん、普通の紙とセロテープでもいい。<br><br>・一グループ四～六人にわかれる。<br><br>・全員にA4の紙を配る。<br><br>・テーマ(課題)を提示する。<br><br>テーマについての自分の意見やアイディアを、名前の下に箇条書きで書く。<br><br>・書き終わったら、グループの中で順番に回して、各自がテーマについて書いてあることに対するコメントや提案を紙の余っているスペースないし裏に書き加えていく。<br><br>・全員がコメントや提案を出し合ったら、紙は名前の書いてある元の人にちょうど戻ってくる。
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<pubDate>Fri, 16 Aug 2013 15:25:48 +0900</pubDate>
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<title>書いたアイディアは貼りだしておくこと</title>
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<![CDATA[ 元気になったらやる気がいい時間を過ごせていると思った自分にとって、<br><br>大切なことをしていると思え。いい結果を出したかった熱中していた<br><br>学びのプロセスをコントロールできた(いつ、どれを、どのくらい)<br><br>もっともっと学べるような気がした十分な時間があったその際、<br><br>一人ひとりが一枚ずつ順番に出して、自分の一番しっくりいくところに貼るようにする。<br><br>他の人の書いたものを見て、アイディアが生まれたらさらに書き加えてもよい。<br><br>全部貼り出したら、全員で話し合いながら分類上の位置関係を修正する。<br><br>分類する過程や、分類し終わっても、付け加えたいアイディアがあれば書いて貼っていい。<br><br>(アイディアは、常に歓迎される!)なお、これをする際には、市販のポストイットを使うと、貼ったりはがしたりが楽にでぎる。<br>
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<pubDate>Fri, 26 Jul 2013 15:23:56 +0900</pubDate>
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<title>ブレーン・ストーミングのバランスのいい人数</title>
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<![CDATA[ ある特定の個人のアイディアとしての評価はされない(その代わりに、アイディアの共有化を図る方法として優れている)。<br><br>出席者がこの手法に慣れていない場合は、アイディアを出すことに集中できず、おしゃべりになってしまう(そのときは、話し合いの時間は後で設けること、時間も短くしかとらないので今はアイディアを出すことに集中してもらうことなどを繰り返し伝える必要がある)。<br><br>人数については、ここまで紹介してきた他の活動についてもいえることだが、四～五人ぐらいが一番活発に取り組むことができる。<br><br>それ以下だと人数が少ないのでアイディアのバラエティーに乏しくなるし、それ以上だと何人かの人は「観客」になってしまい、積極的に発言しなくなるからである。<br>
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11566257002.html</link>
<pubDate>Fri, 05 Jul 2013 15:22:51 +0900</pubDate>
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<title>備忘録として使えること</title>
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<![CDATA[ ただでさえ仕事で忙しいときに、会議のための通知をつくるなんて時間の無駄だと思うかもしれないが、そんなことは決してない。<br><br>読者のみなさんの作業を楽にするために、私たちの方で簡単な雛形を用意した。<br><br>ある雛形を利用すれば、5分もしないで作成できる。<br><br>しかも、これはよい備忘録としても使える。<br><br>もし、会議の出席者が固定されていて定期的に会議をもつのであれば、固定された情報はあらかじめ印刷しておき、そのときどきで変更する部分だけ空欄にしておけばいい。<br><br>これで、さらに手間が省ける。<br><br>会議でお困りでしたら<a href="http://www.kashikaigishitsu.net/">コチラ</a>の貸し会議室をご利用してみては。
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11469052824.html</link>
<pubDate>Tue, 18 Jun 2013 16:36:53 +0900</pubDate>
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<title>目的を決めて取り組むことが大事</title>
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<![CDATA[ 機械は故障するものだ。<br><br>しかも、たいていは一番重要な瞬間に動かなくなる。<br><br>会議開催の通知のコツ会議に出席するなら、会議の全体像を理解したうえで出席すべきだ。<br><br>何を目的としているのか、会議の運営方法や役割分担などがはっきりわかっていなければいけない。<br><br>少なくとも前日、できれば一週間前に、そうした詳細が記入された会議開催通知を全員に配布しておけば、会議の開始直前に起こりがちな混乱状態を避けることができる。<br><br>しかも、議事進行にかかわる問題は事前に片づくから、会議は短く、効率的になる。<br>
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11469052018.html</link>
<pubDate>Tue, 09 Apr 2013 16:36:15 +0900</pubDate>
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<title>事前にチェックするのは重要</title>
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<![CDATA[ 総務の人に、「テーブルが不要?紙を貼る場所がない?そんなこと、前もって言ってくれなくちゃ困りますよ」と言われることがないようにしよう。<br><br>会議メモのための紙、マジック、画鋲かテープーこれらは安いものだが、実はもっとも重要なツールだ。<br><br>ふつうの会議室には置かれていないものだから、必ず事前にチェックしておくこと。<br><br>ほかにも使うものがあれば、事前のチェックを忘れずに。<br><br>テープレコーダーがきちんとセットされていてどこからでも音を拾うようになっているか、予備のテープはあるか、プロジェクターや、パソコンがちゃんと動くかどうかをチェックしよう。
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11469051710.html</link>
<pubDate>Thu, 21 Mar 2013 16:35:07 +0900</pubDate>
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<title>ファシリテーターの責任</title>
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<![CDATA[ 会議前は、携帯電話の電源を切ることも徹底する。<br><br>会議が始まる前に必要な道具やデータが手元にそろっているように。<br><br>できるかぎり防音設備のある部屋を探すように。<br><br>会議の前、メンバーがやってくる前にしておくべきことだし、やれることだ。<br><br>会議の前にすべてをととのえておくのは、ファシリテーターの責任である。<br><br>あなたがファシリテーターなら、誰か別の人が会議室の手配をしたとしても、最終チェックは自分でやろう。
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11469051087.html</link>
<pubDate>Mon, 25 Feb 2013 16:34:37 +0900</pubDate>
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<title>窓が見えないように椅子を配置するのがいい</title>
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<![CDATA[ 蒸し暑かったり、タバコの煙が充満した部屋は最悪だ。酸素不足になると頭も体も働かなくなる。<br><br>室温、照明、音響システムの調整のしかたを前もってマスターしておくとよい。<br><br>インタラクション、メソッドでは会議メモが重要な役割を果たすから、とくに照明は重要だ。邪魔ものは取り除こう。<br><br>なるべく窓が見えないように椅子を配置し、ドアを閉め、伝言は受けつけないようにする。<br><br>会議室をご利用するなら<a href="http://www.kashikaigishitsu.net/">コチラ</a>をご利用してみては。
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<link>https://ameblo.jp/viogosia/entry-11469050750.html</link>
<pubDate>Wed, 13 Feb 2013 16:33:01 +0900</pubDate>
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