会社を退職する場合の挨拶文の場合、会社・企業・その他官公庁の勤めを退職した場合、在職中にお世話になった人々に感謝し、また今後のスムーズなお付き合いを願うためです。

　退職挨拶文を書くポイントが幾つかあります。

１，企業、会社、団体での退職・辞職の事実をはっきり伝える。

２，これまでにお世話になった厚誼や指導に対する感謝を述べる。　

３、出来れば後任者を紹介し、自分同様な厚誼をお願いする。　

４、退職後の生活や仕事にも触れることが出来れば、またより一層、今後の厚誼をお願いする。

　そして退職挨拶が、定年退職での挨拶かそれとも中途退職かにより弱冠表現に違いが出てきますね。

　このように退職者から在職者への退職挨拶もありますが、在職者から退職者への挨拶文の書き方もありますね。

　今までお世話になった先輩を労う優しい挨拶文を考えたいものです。

　また、昨今ネットの普及からメールでの挨拶文も多くなりましたが、退職挨拶の書き方の基本は同じです、心を込めた退職挨拶の文書にしてください。

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　ビジネス挨拶文書にこだわらず文書の常識として必要なことは、第一に正確な表現であり解りやすく、つまり読みやすい、伝えたい情報に誤りがないということに尽きる。


　相手方や、社内においていかに経費のロスを少なくし、経費ばかりでは信頼まで失うかもしれない、数値の誤りなどはその典型でしょう。


　６を０に間違えて伝えるようなことでは、仮にもしその他の文章が１００点であったもそのビジネス文章は０点としか捉えられなくなってしまう。


　ではビジネス文章は正確無比な文章の塊でも構わないのだろうか？・・・・例えば、相手注文先に「罫紙A3　２００冊　５月２５日着　社内注文番号５６７－７７９」とだけの注文書を送ったとしよう。


　もちろん、取引先との関係上を考えれば、これで充分かもしれませんが、しかしあまりに無味乾燥ではないだろうか？ましてぞんざいな扱いにも捉えられます。


　人と人の関係もそうですが、会社対会社の関係は必ずしも上と下といった上下関係だけではない、例えば上記ように購入者と使用者といった関係とは別にお互い同じ立場で購入者でもあり使用者でもあり得る場合も多い。


　これからの世の中どんなふうに変わって行くかもしれないのです、会社の立場が一転する場合もあるのです。

　このような場合簡単な注文書であったも基本的礼儀をわきまえる必要があります、将来を見据えた大人の対応が必要です。

　
　「貴社の御清栄大慶に存じます、お忙しい中でのお手配よろしくお願いいたします、罫紙Ａ３　５００冊　１０月２５日日着　社内注文番号６６５４－１５」


　といった文章であれば受ける印象は別物になってしまいますね、このようにビジネス文章は感情が入り込む要素がなさそうであっても、文章の書き方一つで変わってしまいます。

　ビジネス文章からあなたの礼儀作法と品位が必ず見え隠れします、ビジネスにおける文章が正確でさえあればいいという無頓着な考え方ではあなたの将来の方向性に暗い影も見え隠れします、相手に好印象を与えることは、思わぬビックチャンスをもたらすことも多いのです。

　ビジネス挨拶文（あいさつ文・挨拶状）は普通には常套句が多用され、個性に欠けると言われていますね。

　ともあれ、この無個性といわれる形式的なビジネス挨拶文とはいえ、個性、品位、知性、あるいは経営理念といったことを感じさせるビジネス文書もあります、企業のイメージは文書にも反映したいものですね。