内容証明を出すとき、郵便局で必ず聞かれます。

「特定記録は付けますか？」

「配達証明は付けますか？」

正直あまり理解しておらず、説明してもらっていいですか？と郵便局の人に聞きました。

この記事では、実際に窓口で説明された内容と、どちらを付けるべきかをまとめます。

内容証明だけでは足りない理由

内容証明は

「この内容の文書を出しました」

ことは証明してくれます。

しかし

「相手に届いたかどうか」

までは証明してくれません。

ここで「特定記録」や「配達証明」が関係してきます。

特定記録を付ける意味

特定記録とは、郵便の追跡ができるサービスです。

• 配達状況が番号で確認できる

• 相手の郵便受けに入ったことまで分かる

• 比較的安い

配達証明を付ける意味

配達証明とは、

「この日、この住所に配達しました」という証明書を後日もらえる

サービスです。

• 裁判や法的手続きで非常に強い証拠になる

• 相手が受け取った事実を証明できる

どちらを付けるべきか（実体験）

郵便局でこう言われました。

「法的な場面を考えているなら、配達証明を付ける人が多いです」

私は両方つけることを選びました。

理由は相手サイドの言い逃れを防ぐためです。

内容証明＋配達証明 ＝ 法的手続きの王道

もし

• 損害賠償を考えている

• 弁護士に相談予定

• 証拠をしっかり残したい

なら、配達証明を付ける選択を考えてもいいかもしれません。

内容証明だけでは不十分な場合があります。

「届いた証拠」まで残すかどうかで、意味が大きく変わります。

この領収書を見て貰えばわかると思いますが、普通の書類を郵送で出すのに比べて金額はやはり大幅に上がります。

が、ケチって普通郵便で出すと相手はそんな書類届いてないと言ってくるのでこちらがどう動こうとしているのかがバレてしまい、何らかの手を先に打ってくる可能性が上がります。

次のブログでは内容郵便証明のまとめ方を紹介します。普通に3部だけ持っていくだけではなく書類のまとめ方も重要でした。

内容証明を出すとき、郵便局で必ず聞かれます。

「特定記録は付けますか？」

「配達証明は付けますか？」

正直あまり理解しておらず、説明してもらっていいですか？と郵便局の人に聞きました。

この記事では、実際に窓口で説明された内容と、どちらを付けるべきかをまとめます。

内容証明だけでは足りない理由

内容証明は

「この内容の文書を出しました」

ことは証明してくれます。

しかし

「相手に届いたかどうか」

までは証明してくれません。

ここで「特定記録」や「配達証明」が関係してきます。

特定記録を付ける意味

特定記録とは、郵便の追跡ができるサービスです。

• 配達状況が番号で確認できる

• 相手の郵便受けに入ったことまで分かる

• 比較的安い

配達証明を付ける意味

配達証明とは、

「この日、この住所に配達しました」という証明書を後日もらえる

サービスです。

• 裁判や法的手続きで非常に強い証拠になる

• 相手が受け取った事実を証明できる

どちらを付けるべきか（実体験）

郵便局でこう言われました。

「法的な場面を考えているなら、配達証明を付ける人が多いです」

私は両方つけることを選びました。

理由は相手サイドの言い逃れを防ぐためです。

内容証明＋配達証明 ＝ 法的手続きの王道

もし

• 損害賠償を考えている

• 弁護士に相談予定

• 証拠をしっかり残したい

なら、配達証明を付ける選択を考えてもいいかもしれません。

内容証明だけでは不十分な場合があります。

「届いた証拠」まで残すかどうかで、意味が大きく変わります。

この領収書を見て貰えばわかると思いますが、普通の書類を郵送で出すのに比べて金額はやはり大幅に上がります。

が、ケチって普通郵便で出すと相手はそんな書類届いてないと言ってくるのでこちらがどう動こうとしているのかがバレてしまい、何らかの手を先に打ってくる可能性が上がります。

次のブログでは内容郵便証明のまとめ方を紹介します。普通に3部だけ持っていくだけではなく書類のまとめ方も重要でした。

はじめに

私は、母親の職場での給料未払いをきっかけに、相手方の職場に対して内容証明郵便を送ることになりました。

しかし、いざ出そうとすると内容証明郵便なんて人生で一度も出したことがないので

• 書き方が分からない
• どこまで書いていいのか分からない
• 形式が厳しすぎて混乱する

ネットの解説は「形式」ばかりで、実際に出す人が悩む部分はほとんど書かれていません。

この記事では、私が実際に詰まった点と、送った文面例をまとめます。

内容証明とは何か（簡単に）

内容証明は、

「いつ・誰が・誰に・どんな内容の文書を送ったか」

を郵便局が証明してくれる制度です。
法的効力そのものより、相手に与える心理的・法的プレッシャーが大きい手続きです。

内容証明の基本ルール（ここで詰まる）

• 1行20字以内
• 1枚26行以内
• 句読点も1字
• 修正は不可（書き直し）

この制限のせいで、何度も書き直しました。

直筆で書く事は推奨しません。ワードなどのパソコンソフトを使えば体裁が整いやすいので。

「どこまで詳しく書くべきか」

詳しく書かない。これが正解でした。
詳しい主張は、後の裁判や交渉で使うためです。

内容証明を出す本当の目的

• 証拠を残す
• 相手に事の重大さを理解させる
• 今後の法的手続きの布石にする

持って行ったもの

私が持参したのは以下です。

• 作成した通知書 3通
• 封筒
• 自分の印鑑
• 本人確認書類
• 送料代

郵便局での流れ

1. 書類確認
2. 形式チェック
3. 修正指示
4. 再確認
5. 支払い
6. 控えを受け取る

この「形式チェック」が一番時間を取られました。郵便局の人間が書類として不備がないかを添削するためおよそ1時間程は待つことになると思います。

先程言ったワードを使用しての作成はここに繋がってきます。手書きだと文字数がバラバラになる可能性があり添削にも大幅な時間を取られる。

書類不備で出したい時に出せずに突き返される可能性が大幅に上がります。

私はパソコンにて作成したので修正指示がほとんどありませんでした。

完璧に書いたつもりでも、ほぼ確実にどこか直されます。
だからこそ、内容はシンプルに、短くこれが一番重要でした。

内容証明に「特定記録」と「配達証明」は付けるべきかどうかのブログを書いていきます。