納品書請求書領収書等の税務関係の書類はPDF化して保存するのに管轄の税務署に届け出を出さなければなりません。

平成15年の9月末日に変わった新しい法律では、今まで3万以下の領収書しかPDF化は認めてら認められてなかったのですが金額の上限が無くなりました。

これによって全ての領収書をPDF化して保存することができます。

さて税務署への届出ですが、管轄の税務署に届出をします。用紙は国税局のホームページから用紙をダウンロードするか、近くの税務署でもらってくるかして記入します。

PDF化が認められているのは用紙を提出してから半年後からですので早めに提出してないとダメです。  

対象は帳簿（総勘定元帳）、契約書・請求書・納品書・領収書であり、決算書類などは対象外です。

PDFなどの紙に印刷したイメージ（電子帳票）の状態で保存することで、紙の帳票などをスキャナで読み取り、電子化して保存する。

電子保存には、タイムスタンプの付与と担当者の電子署名をほどこさないとダメです。

また、デジカメやハンディスキャナでの読み取りは認められていません。

要点はこんな感じだと思いますが、詳しくは管轄の税務署に問い合わせて下さい。

ブロの文章作成って大変ですよね。

「こういう事を書こう！」と頭の中である程度の案はあっても、それをコンピューターの前に座ってキーボードで打ち込もうとすると全然はかどらず、いろいろ考えているうちに時間だけがどんどん過ぎて行きます。

私は、たった1つの記事を書くだけでも30分～1時間かかったりしました。

そこで思いついたのがスマートフォンでの音声入力です。

今の音声入力はビックリするほど高精度なんです。

私はiPhoneでNote&Shareと言うアプリを使っていますが、どの様なアプリでもアンドロイドでも可能です。

私がNote&Shareを使っているのは、文字数が表示される事と、各種クラウドにアップ出来ることです。

フリック入力の所にあるマイクのマークを押せば、喋った内容がテキストになっていきます。

誤変換などもありますが気にせずどんどん喋っていきます。

文章が完成したら手直しせずにEvernoteにアップしていきます。

そして後日、保存したデータをパソコンで文章を修正するのです。

また、後日修正することで完成度も高まります。

今まで1日に1つ文章を書くのがやっとだったのですが、この方法を使って良いから5～10文章は余裕で書けるようになりました。

今までパソコンの電源を入れてから気構えて記事を書いてましたが、今ではふと思いついたときにスマートフォンを手に取り1人でしゃべっています。

それとこの入力方法は人前では出来ないですね。

1人でしゃべっているので頭のおかしな人だと思われてしまいます。

新しく買う雑誌は紙がいいのか電子書籍がいいのか迷ってしまいますよね。

以前は、コンビニなどで目に付いた雑誌をよく購入していたのですが、最近は雑誌の購入はまったくしてないです。

実は、雑誌の購入をやめて、ドコモのｄマガジンと言うサービスに加入しました。

スマートフォンやタブレットでおよそ160種類以上のの雑誌を毎月400円で読み放題と言うサービスなのです。

ただし、次号の発売時にはもう読むことができません。

紙の雑誌を購入していた時からそうなのですが保存していてももう一度読み返すと言う事はまずしませんでした。ですから電子書籍で次の号の発売には読めなくなっていても私には問題ありませんでした。

またスマートフォンではあまりに小さいので読む事は大変ですので、タブレットで読むことをお勧めします。

当然切り抜いて保存したりすることもできませんが、残したい情報はスマートフォンのスキャンアプリでPDFとして保存しています。下の画像はｄマガジンを実際にスキャンアプリでスキャンした物です。画質を落として貼り付けましたが、実際は綺麗なPDFファイルです

自炊したPDFファイルを見る時は何を使っているかのお話しします。

パソコンでは無料のAcrobat Readerを使われている方が多いと思います。私も使っていて十分だと思いますが、タブレットやスマートフォンでは色々なソフトがありますので選択に迷ってしまうと思います。

個人的な好みなのですが、次のPDFを見るときに、紙をめくるようにスワイプして次のページに移ると所です。

iPadでは

私はタブレットはiPadとAndroidタブレットと思っておりスマートフォンもiPhoneとAndroidを持っています。

iPadではi文庫HDと言うソフトを使用しています。

今はドワンゴさんから提供されています。

いろいろなクラウドからファイルを取り込めて非常に使い勝手が良いです。

有料ソフトウェアですが、メインで使っているiPadはこれに決めています。

私は使っていませんが、iPhone用はi文庫Sと言うソフトがあります。

iPad以外では

iPad以外でPDFを閲覧することはあまりありませんから、SideBooksと言う無料ソフトを使ってます。

このソフトも非常に使い勝手が初のですが唯一の弱点としてクラウドはDropboxしか使用できません。

またAndroidタブレットとAndroidスマートフォンでもこのソフトを使っております。

昨日、マイナンバーの書類が届きました。

開封して見てみると、スマホで個人番号カードの申請が出来るようでしたが、紙での申請ではパスポートサイズの証明写真を貼り付けるようでしたので、少し調べてみました。

履歴書がパスポートの証明写真を簡単自作できる、無料サービスの「IDphotoGenerator」というものを見つけました。

私は5人家族で全員の証明写真を撮影に行くのは大変ですので、スマホで撮影して自宅のプリンターで印刷しようかなと思って一度試して見ました。

http://shoumeishashin.strud.net/

新しいインターネットFAXを見つけました。

メッセージプラスと言うインターネットFAXです。

ホームページを見ていると、とにかく料金が安です。年払いにすれば月額792円です。

今使っているインターネットFAXの半額です。

そして、手書き機能があるので、来たFAXに記入してもう一度送り返す場合に便利ですよね。

今でしたら、来たFAXをPDFでダウンロードして、マイクロソフトのOneNoteで記入して、PDFファイルで保存してFAXを送信しています。

私はその様な使い方をすることは少ないのですが、この機能が必要不可欠な職種もあるのではないかと思います。

それに私にはどうでもいい機能なのですが、スマートフォンやタブレットからFAXを送信できます。

機能や料金から見れば移行するのが得策のように思えますが、問題はお客様や取引先への通知と、印刷物の作り直しです。

おそらく皆さんも、FAXを変えるとなったときに、この部分が1番気になることだと思います。

さて、どうしようかしばらく考えてみます。

私の仕事は物を仕入れて売る商売ですが、掛け売りのため納品書と請求書を発行しています。

もうヒンショーと請求書の詳しい話はまた次回さしてもらいますが、お客様のところを訪問したときに納品書をその場で手書きするということが多々あります。

昔はコクヨの2枚複写のような納品書を使っていて、その場で書いてそれを事務所に戻ってからパソコンに打ち込んで納品書を発行するという作業をしていました。

最近はiPadの手書きのノートを使った仮納品書を使用するようにしました。

MetaMoJi NoteはPDFファイルをフォーマットとして取り込むことができます。

そしてその上に手書きで記入することができるのです。下がそのPDFファイルです。

ですから、PDFの納品書を取り込んで、その上に手書きで記入していくという方式で仮納品書としています。

それを事務所に帰ってからパソコンに入力します。

数年このシステム行ってきましたが、何の問題もなく業務を進めています。

問題点は、iPadの遅さとソフトの使用手順です。

私のiPadは古い第3世代ですから遅いのです。MetaMoJi Noteも多機能な手書きノートアプリですから、通常の使用では何の問題もないのですが、この仮納品書を呼び出すまでに時間がかかります。（私のipadのせいかもしれませんが？）

今、電源ボタンを押してすぐにできるような物はないか試行錯誤中です。

先日インターネットで調べ物をしていたら、偶然ポイントサイトなるものを発見しました。

今まで存在は知っていたのですが、詳しく読んだ事はありませんでした。

そして内容を読んでみると…

「これは結構いいお小遣いなんじゃないの？」と思いました。

そして早速登録して使ってみました。

色々なサイトの登録やカードの入会のでポイントがもらえ、1ポイント1円で換金することが出来るそうです。

そして、色々見ていると、dinersクラブカード入会で47,000ポイントなるものを発見し早速入会してみました。

わずか数分の登録で47,000円ケットしました。

パンフレットや書籍をスキャナで取り込んでPDFにして保存しています。

そこで必要になるのが

スキャナ

裁断機

PDFを扱うソフト

クラウド

以上の４点が必要です。

スキャナーは３万円～５万円弱ほどしますが、連続して取り込める機種がいいと思います。

私はかなり古いScanSnapを使っていますが問題なく使えおります。

今の機種ならばもっと便利な機能が沢山ついています。

裁断機は私は二台持っています。1台は大型でタウンページなども裁断できるものと、小型で10枚程度のものしか裁断できない物です。

大型のものは非常に重たくて保管場所にも困るほどのものですが、後は朝の小型のものはすぐ取り出せるので2台とも重宝しています。

価格は大型のもので40,000円位のものから8,000円位のものまで、小型のものは2000円ほどで買えると思います。

どちらか1台を購入されるなら、大型のもの買われることをお勧めします。

私は下記の商品を購入しました。

A4サイズ　ペーパーカッター、裁断機　業務用　事務・オフィス用品　大型　DS-858A4

￥8,480

楽天

PDFを扱うソフトウェアは私はAdobeのアクロバットを使用していますが、PDFの結合と回転程度ができれば十分ですので、フリーソフトでも対応できると思います。

裁断

本や書籍を裁断機でのり付け部分をカットします。

薄いものの時は何の問題もないのですが、それなりに厚みのあるものですと、最初のページと終わりのページでは切れる長さに誤差が生じます。（私の最大裁断機が安物だからかもしれませんが）

裁断する部分を多く摂りすぎると書籍などの文字まで切れてしまうますし、階段部分が少なすぎると取り込む側にのりが残ってしまいすべてのページをチェックしのりを剥がさないといけなくなります。

1・2冊裁断すればすぐにコツを掴めると思います。

スキャン

裁断した物をスキャナで取り込むのですが、物によって解像度カラー等変えていく必要があります。

最終的には、タブレットやスマートフォンでも閲覧できるようにしたいので、できるだけファイルサイズを少なくしてクラウドに収納したいと思います。

本などは白黒で、雑誌やパンフレット等などはカラーで取り込みます。

解像度は300dpiほどで十分だと私は思います。

ページ数の多いものについては、何回かに分けて取り込み、後でPDFを結合するほうがいいと思います。

PDFの編集

取り込んだPDFファイルをリネームして保存または結合して保存をします。

たまにですが、書籍やコミックなどは前後が逆さまになったりしている場合があるので、PDF編集ソフトで確認して180度回転させたりして少し手を加えます。

アップロード

最後にクラウドにアップロードします。

タブレットやスマートフォンで閲覧する為です。

私はGoogle drive、Yahooボックス、One Driveに収納しています。

普通の場合メモはGoogleキープで十分なのですが、電話を使っているときのメモは携帯ではできませんし、片手スマートフォンを持っているので片手しか空いておらずパソコンにキーボード入力するのも非常に遅くなってしまいます。

また、スケッチなどの図もキープでメモれません。

そこで私がやっているのはタブレットでメモを取ります。

文字を入力していくのではなく、スタイラーペンでタブレットに文字を書いていきます。

そこで私が使っているのはMetaMoJi Note Liteというソフトです。の無料版なのですが、私的には機能わ十分です。

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とにかくペン先が細いのが特徴です。先のペン先部分だけを交換できるので本体だけ持っていればリーズナブルに使えます。私は今これを2本持っております。

1万円ほどのものもありますがこれはまだ試しておりません。2,000円ほどのスタイラーペンで満足してしまっているので買う必要がありませんでした。

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